Metoda pert: opis, uporaba, nadzor

Čas je ključni dejavnik, od katerega je odvisen uspeh vsakega projekta. Časovne omejitve so najbolj kritične in pravočasna izvedba projekta je izziv. Na začetku je treba pravilno opredeliti področje in obseg projekta. Da bi se izognili nadaljnjim prilagoditvam časovnega načrta in težavam med izvajanjem.

Za obvladovanje časovnih omejitev se pri vodenju projektov uporabljajo različne metode, med katerimi je tudi metoda PERT. Preden boste razumeli, kaj je, kakšne so njegove posebnosti, prednosti in slabosti, V članku so obravnavani koncepti načrtovanja projektov in upravljanja s časom ter izraz "kritična pot".

Urnik in pet postopkov upravljanja časa

Za pravočasno dokončanje projekta in doseganje učinkovitega rezultata je treba strokovno upravljati časovne okvire projekta. V primeru časovnih zamud so negativne posledice prekoračitev proračuna in nezadostna kakovost dela. Glavno orodje za upravljanje časovnega načrta projekta je časovni načrt, ki se dosledno razvija s petimi medsebojno povezanimi postopki:

1. Opredelitev obsega dela in proizvodnih sredstev.
2. Določeno je zaporedje dejavnosti in njihova medsebojna povezanost.
3. Ocenjuje se trajanje vsake naloge in skupno trajanje.
4. Priprava časovnega razporeda.
5. Upravljanje sprememb urnika.

V projektu so ključni dogodki, brez katerih nadaljevanje ni mogoče. Takšne dogodke imenujemo mejniki. Projekt je med izvajanjem podvržen odstopanjem, cilj upravljanja časa pa je zmanjšati število in obseg odstopanj. Za to je potreben nadzor:

• Roki za doseganje mejnikov;
• cena dosežkov;
• doseženi rezultati so v skladu z načrti.

Pri tipičnih projektih se za določitev časovnega razporeda in zaporedja dejavnosti uporabljajo izkušnje iz predhodno izvedenih programov. Ker pa je vsak nov izdelek edinstven, se nakopičeno znanje uporablja delno.

Vrste časovnih razporedov

Koledarski načrti so treh vrst: osnovni, izvedljivi in dejanski. Izhodiščni načrt je uradno potrjen časovni načrt, s katerim se pozneje primerja izvedljiv in dejanski napredek. Izvedbeni načrt vsebuje popoln seznam dejavnosti z njihovimi značilnostmi in medsebojnimi povezavami ter predstavlja Ganttov diagram. Dejanski načrt je časovnica, ki se spreminja in dopolnjuje, ko projekt napreduje in so na voljo informacije o dejanski izvedbi.

Če začne dejanska uspešnost odstopati od izhodiščnega načrta, se sprejme operativna odločitev o izvedbi korektivnih ukrepov.

Kritična pot projekta

V projektu se dejavnosti izvajajo zaporedno ali vzporedno. V zaporednem proizvodnem procesu so datumi začetka in konca nekaterih dejavnosti odvisni od urnika drugih dejavnosti. Obstajajo štiri vrste odvisnosti dela:

• "zaključek-začetek" - konec enega dela je odvisen od začetka drugega;
• "začetek-konec" - začetek ene dejavnosti je odvisen od zaključka druge;
• "začetek-konec" - začetek ene dejavnosti je odvisen od začetka druge dejavnosti;
• "Zaključna obdelava" - konec ene dejavnosti je odvisen od konca druge dejavnosti; - metoda zaključek-konec.

Pri vzporednem izvajanju so te dejavnosti med seboj neodvisne in se lahko izvajajo kadar koli.

Kritična pot opredeljuje najdaljše zaporedje dejavnosti, ki na koncu ne bo vplivalo na datum zaključka celotnega projekta. Pot mejnikov opredeljuje kritične dejavnosti, od katerih sta odvisna datum začetka in konca končnega zaporedja dejavnosti. V primeru odstopanja od načrta se opravi analiza dejavnosti na kritični poti, ki ji sledi popravek. V ta namen se uporabljajo naslednje metode:

• Ponovna ocena trajanja dejavnosti;
• dodatna specifikacija dejavnosti;
• iskanje alternativnih načinov izvedbe projekta;
• vzporedno izvajanje dejavnosti;
• Povečanje števila virov;
• Nadurno delo.

PERT - Vrednotenje in pregled projekta

Pri velikih, kompleksnih in dolgotrajnih raziskovalnih projektih je težko določiti časovni okvir projekta in pripraviti podroben časovni načrt. PERT, ki je kratica za Project Evaluation and Review Technique, se uporablja, kadar ni znano natančno trajanje dejavnosti.

Kakšne so razlike v metodah

Med obema metodama analize projekta obstajajo razlike:

1. Kritična pot se osredotoča na trajanje dejavnosti, PERT pa na ključne dogodke (mejnike).
2. Kritična pot se uporablja, kadar obstaja natančna ocena trajanja projekta, medtem ko se PERT uporablja za programe, pri katerih je napovedovanje trajanja problematično.
3. Pri metodi kritične poti imajo delovna mesta kakršno koli odvisnost, medtem ko se metoda PERT uporablja za eno samo stvar - "zaključek-začetek".

Formula za izračun

V skladu z metodo PERT je cilj vodenja projekta nadzorovanje celotnega trajanja ob obstoječi negotovosti dela. Za njegovo uporabo in izračun trajanja dela se uporabljajo tri ocene:

1. Verjetna ocena - čas, v katerem obstaja velika verjetnost, da bo delo dokončano.
2. Optimistični - najkrajši čas za dokončanje proizvodnega procesa.
3. Pesimistična ocena - najdaljši čas, ki bo potreben za dokončanje dela.

Formula izračun za Analiza PERT je naslednja: Trajanje dejavnosti = (najkrajši čas + 4 x verjetni čas + najdaljši čas) / 6

Prednosti in slabosti

V spodnji tabeli so opisane prednosti in slabosti uporabe metode PERT:

Prednostna naloga upravljanja časa je razumeti, ali je treba poseči v potek projekta, da se časovne omejitve vrnejo v izhodiščno stanje ali ne. Pomembno je razviti podroben, obvladljiv in podroben časovni razpored, da bi lahko hitro analizirali časovni potek programa. Pri obsežnih projektih, pri katerih je težko določiti natančne datume dokončanja, se lahko PERT uporabi za pripravo optimalnega časovnega razporeda in izračun najverjetnejših časovnih okvirov za akcijski načrt.