Kako narediti fotokopijo na tiskalniku: navodila, nasveti

Razpoložljivost tiskarske opreme je izjemno so potrebni za različne pisarniške potrebe. Tudi v majhnih organizacijah se elektronska in papirna dokumentacija zelo pogosto spreminja. Danes lahko v podjetjih najdete tiskalnik, optični bralnik in fotokopirni stroj. Vsaka naprava je izdelana tako, da izpolnjuje svojo funkcijo. V tem članku bodo obravnavane njihove osnovne funkcije in dodatne.

Kako veste, ali lahko naprava skenira ali kopira??

Večina sodobnih tiskalnikov so tako imenovane večnamenske naprave - večnamenske naprave, ki združujejo tudi zmogljivosti optičnega bralnika in fotokopirnega stroja. Seveda vsak proizvajalec izdeluje izdelke v različnih cenovnih segmentih, kar vpliva predvsem na funkcionalnost. Vendar je danes težko najti tiskalno napravo, ki ne bi znala optično brati in kopirati slik.

Če želite izvedeti, ali lahko s tiskalnikom naredite fotokopijo in ali je vaša naprava večnamenska naprava, preberite njeno dokumentacijo. Če to ni mogoče, zadostuje preprost zunanji pregled. Večnamenske naprave z optičnim bralnikom in fotokopirnim strojem imajo na vrhu pokrov. Pod njim je steklena plošča. Preprosta naprava pa ima na vrhu izpis.

Kako narediti fotokopijo s tiskalnikom?

Morda najpogostejše opravilo, ki ga opravljajo pisarniške večnamenske naprave, je kopiranje dokumentov. To so lahko računi, potni listi, vozniška dovoljenja, vojaške osebne izkaznice itd. Dejanski postopek kopiranja z barvnim ali črno-belim tiskalnikom je preprost. Zadostuje nekaj preprostih pravil. Napravo priključite na vir napajanja in jo vklopite. Namestite ali preverite, ali so gonilniki nameščeni v računalniku in ali računalnik vidi tiskalnik, ki je priključen nanj. Če je mogoče, dokument očistite morebitne umazanije in poravnajte morebitne ovinke, saj prisotnost takšnih napak zmanjša kakovost kopije. Nato vstavite izvirni papir v enoto optičnega bralnika s sprednjo stranjo, obrnjeno proti stekleni plošči. Paziti morate, da na njem ne pustite prstnih odtisov, ki bi lahko uničili kopije. Nato izberite način kopiranja in pritisnite gumb "Start".

Število podvojitev lahko spremenite na nadzorni plošči naprave. Nekateri modeli so opremljeni tudi s funkcijo kopiranja več virov na en list. To vam lahko pride prav, če ne poznate, Kako ga pravilno izvesti izdelava fotokopije potnega lista s tiskalnikom.

Možne težave pri kopiranju in optičnem branju dokumentov

Digitalne naprave niso izpostavljene le mehanskim okvaram, temveč tudi nepravilnemu delovanju programske opreme. Tudi najdražji modeli niso imuni. Na srečo je večino teh težav enostavno odpraviti.

• Nepravilno delovanje programske opreme naprave. Če se to zgodi, lahko večnamenska naprava zamrzne in ne morete več uporabljati funkcij tiskalnika, optičnega bralnika ali fotokopirnega stroja. Za rešitve problema ponovno zagnati računalnik.
• Napaka pri delovanju. Med uporabo se lahko zgodi nekaj, kar povzroči notranjo okvaro naprave. Običajno se koda prikaže na zaslonu tiskalnika ali v sporočilu v računalniku. Nadaljnje ukrepanje je odvisno od tega, kaj je povzročilo napako. Težavo lahko odpravite s ponastavitvijo tovarniških nastavitev.
• Če večnamenska naprava ne more kopirati ali optično brati, je to morda zato, ker je zasedena z drugim opravilom. Vredno je počakati na njegovo preverjanje in nadaljevati postopek.
• Če tiskalnik upravljate z osebnim računalnikom, je mogoče, da tiskalnik ne deluje pravilno ali "je pokvarjen" Gonilnik tiskalnika. Ponovna namestitev ali posodobitev bo rešila težavo. Programska oprema mora biti na disku, ki je priložen opremi. Če se programska oprema izgubi, jo lahko prenesete s proizvajalčevega spletnega mesta.
• Ponastavitev. To je zadnji možni ukrep pred klicem na servis. Kot je navedeno zgoraj, se je v življenjski dobi tiskalnika morda nabralo več sistemskih napak. Ponastavitev jih bo izbrisala.

Preden pokličete tehnika za reševanje zgoraj opisanih težav, je dobro, da tiskalnik priključite na drug računalnik in poskusite tiskati, skenirati ali kopirati na njem. Če se naprava ne odziva, lahko pokličete službo za pomoč strankam.

Servisiranje

Zdaj je na voljo veliko podrobnih člankov o preventivnem vzdrževanju različnih vrst barvnih in črno-belih tiskalnikov, podrobnejša navodila za vsak model pa so na voljo na spletni strani proizvajalca. Na splošno velja, da je treba tiskalnik vzdrževati čistega, pravočasno menjati potrošni material in opravljati letno vzdrževanje, da bi se izognili težavam pri delovanju.

Kako uporabljati večnamensko napravo

Omeniti velja, da je steklena plošča optičnega bralnika najbolj občutljiv del naprave. Zato je treba z njim ravnati zelo previdno. Izogibajte se praskam, umazaniji, prstnim odtisom in odrgninam, saj bodo te napake vidne na optičnem branju ali kopiji. Prah na steklu odstranite z mehko krpo, ki ne pušča vlaken. Kopiranje umazanih ali prašnih dokumentov in predmetov je prav tako nesprejemljivo, uporaba abrazivnih sredstev je strogo prepovedana.

V primeru težav z delovanjem naprave ne hitite in se sami lotite mehanizma, temveč ga raje zaupajte usposobljenemu mojstru. Nikoli ne izvajajte mehanskega pritiska na steklo optičnega bralnika. Tudi čistila v prahu so nesprejemljiva, saj lahko na površini pustijo praske, velike količine tekočine pa lahko pridejo v notranjost in poškodujejo električne komponente naprave ali povzročijo kratek stik.

Priprava dokumentov

Pred izdelavo fotokopije na tiskalniku je treba dokument vnaprej pripraviti in izbrati pravilne nastavitve. Če želite na primer pridobiti dvojnik precej obrabljenega in obrabljenega papirja, bodo pri izbiri visoke ločljivosti jasno vidne vse napake. Pred izdelavo fotokopije na tiskalniku je treba biti posebej pozoren na morebitne ostanke lepila ali lepilnega traku, sponk, sponk za papir itd., saj lahko ti pustijo sledi na steklu ali ga poškodujejo. Če je list zaprašen ali umazan, ga pred kopiranjem očistite s suho krpo.

Zaključek

Kot je razvidno iz tega članka, uporaba pisarniške opreme ni nič zapletenega. Tudi če ste popolni začetnik in ne veste, kako narediti fotokopijo na tiskalniku, lahko uporabite zgornja navodila. Pri ravnanju s temi napravami je treba biti previden in previden, saj vam bodo služile dolga leta.