Kako prepoznati besedilo iz slike v wordu: najboljše prakse in viri

Ali so vam na primer poslovni partnerji kdaj poslali kakšno dokumentacijo ali osnutek sporazuma o sodelovanju v obliki grafične datoteke (tipična oblika datoteke za poslovnega partnerja) ali pa vam je poslovni partner kdaj poslal dokument ali osnutek sporazuma o sodelovanju v obliki grafične datoteke (tipična oblika datoteke za poslovnega partnerja)? slike ali dokumenta PDF)? Če ne vsi, se bo to verjetno zgodilo kar nekaj ljudem. Konec koncev morate včasih nujno spremeniti dokument, kar največkrat vključuje urejanje besedilnega dela dokumenta, ki je lahko vsebovan v izvirni datoteki. Kako prepoznati besedilo na sliki, da prihranite čas in se izognete vsem vrstam napak in tiskarskih napak? O tem in številnih drugih stvareh se bomo pogovarjali. Danes obstajajo številne metode za "odstranjevanje" besedila iz datotek grafičnih vrst ali univerzalnega formata PDF, vendar bomo pri obravnavi nekaterih od njih izhajali iz najbolj zanimivih, preprostih in vsem uporabnikom jasnih metod.

Kako prepoznati besedilo iz slike v Wordu?

Začnimo z eno najpreprostejših metod, ki je primerna za vse uporabnike. Ko gre za "vlečenje" besedila iz dokumenta PDF in njegovo urejanje ter shranjevanje v "domači" obliki urejevalnika besedil Word, vam ni treba iti daleč, saj vse najnovejše različice tega programa, začenši z Office 2010, podpirajo delo z datotekami PDF in omogočajo enako preprosto urejanje, kot če bi šlo za najbolj običajen dokument Word.

Če želite besedilo iz slike PDF v Wordu, ki je, če ne veste, vrsta slikovne datoteke, preprosto odprite dokument in kot vrsto datoteke izberite PDF. Besedilo lahko nato uredite in ponovno shranite v izvirni obliki urejevalnika tako, da v istem polju izberete zahtevano vrsto (npr. DOC ali DOCX).

Dodatna orodja za Office 2003

Če je težava v tem, kako prepoznati besedilo v urejevalniku, ki je del pisarniškega paketa, recimo 2003, v katerem format PDF ni podprt, potem tudi v tem primeru ni nič težko.

Poleg samega urejevalnika besedila je mogoče namestiti dodatno orodje v obliki razširitve, integrirane v Word, imenovano File Format Converters, ki bo urejevalniku dodalo zmogljivosti v smislu, da lahko dela z datotekami PDF in dokumenti v novih formatih, kot je DOCX.

Kako prebrati besedilo iz slike PDF?

Drug način za pridobivanje besedila neposredno iz grafičnega objekta v formatu PDF je uporaba katerega koli od znanih urejevalnikov, zasnovanih za delo s takimi dokumenti. Ena najbolj univerzalnih in praktičnih aplikacij je zloglasni Reader podjetja Adobe. Upoštevajte, da je Reader in ne podoben pregledovalnik Acrobat, ki podpira samo branje dokumentov (tj. pregledovanje brez možnosti urejanja).

Vse, kar morate storiti v samem programu, je, da izberete želeni del besedila, ga kopirate v odložišče, nato ga prilepite v Wordov dokument in shranite v želeni obliki.

Uporaba aplikacije OneNote

Če želite razumeti zapletenost prepoznavanja besedila s slike brez uporabe zgoraj omenjenih aplikacij, lahko uporabite še en edinstven programček, ki je vključen v najnovejše različice in zgradbe samega pisarniškega paketa, imenovan OneNote, na katerega funkcije mnogi uporabniki večinoma pozabijo ali pa jih sploh ne poznajo. Vse, kar potrebujete za udobno delo v programu, je ustvarite prazen vstavite sliko z besedilom iz grafične datoteke (v katerem koli formatu) in nato nastavite jezik prepoznavanja.

Edino preostalo opravilo je kopiranje besedila v odložišče z uporabo funkcije Kopiraj besedilo s slike. Po končanem delu lahko besedilo iz odložišča prilepite v katero koli drugo aplikacijo.

Opomba: če imate vprašanje, kako prepoznati kitajsko besedilo na sliki, ali če je vsebina predstavljena v katerem koli drugem jeziku, ki ni podprt za prikaz, boste morali namestiti dodatni jezikovni paket, npr. ga prenesite z uradnega Microsoftovega spletišča.

Sistem prepoznavanja ABBYY Finereader

Seveda, če gre le za vprašanje, kako prepoznati besedilo na sliki v grafičnih formatih, najboljši uporaba specializiranega sistema OCR. Eden od najzmogljivejših in najbolj priljubljenih programov je ABBYY Finereader in njegov spletni ustreznik v obliki uradnega spletnega portala.

To je delovanje aplikacije kot virtualni optični bralnik, pri katerem morate določiti le smer prepoznavanja in v nekaterih primerih jezik izvornega dokumenta (to velja za starejše različice paketa). Ko je skeniranje besedila v istem tiskanem listu ali grafični datoteki končano, se samodejno preusmeri, npr. v Word ali drug pisarniški urejevalnik.

pretvorniki formatov

Doslej so bile to najpreprostejše aplikacije, ki so omogočale prepoznavanje besedila na sliki. Programi za izvajanje takšnih operacij vključujejo tudi drugo kategorijo programske opreme, imenovano pretvorniki. Zanimivi so, ker ne zahtevajo prepoznavanja besedilne vsebine slikovne datoteke. Zamisel je pretvoriti izvirno obliko slike v izbrano obliko besedila, nato pa lahko pretvorjeno datoteko odprete v želenem urejevalniku. Poleg tega so te aplikacije pogosto najučinkovitejše, kadar je treba obdelati več deset enakih dokumentov. To se imenuje paketni način. Kar zadeva same programe, jih je na internetu na voljo veliko.

Med najbolj priljubljenimi aplikacijami so pretvornik PDF v Word, pretvornik PDF ali JPG v Word, univerzalni pretvornik slik v besedilo itd. д.

Spletne storitve: nianse uporabe in morebitne omejitve

Če nobena od predlaganih rešitev ni primerna za vas, če ste leni ali nimate časa za ročne spremembe, obiščite spletne vire, kjer bodo te operacije izvedene brez vašega neposrednega sodelovanja. Vse, kar morate storiti, je, da naložite izvirno slikovno datoteko, počakate, da se ekstrakcija besedila konča, in prenesete končano besedilno datoteko v svoj računalnik (ali celo samo kopirate besedilo iz okna z rezultati). Edina pomanjkljivost nekaterih od teh storitev je, da imajo pogosto omejitve glede števila datotek, ki jih je mogoče prenesti hkrati, in velikosti datotek, ne glede na to, da nekatere storitve nikakor niso brezplačne. Vendar lahko številni od teh virov samodejno zaznajo jezik, ki se uporablja v besedilu, zato vam ni treba opraviti dodatnih korakov za prevajanje.