Poslovno pismo v angleščini: primer besedila, vzorčni stavki

Poslovno pismo je kratek uradni dokument z določeno strukturo. Ima posebno obliko. Znanje, kako ga napisati, je lahko koristno v različnih okoliščinah. Od prijave za službo do pisanja zahvalnega pisma ali pošiljanja opravičila. V tem članku je podrobno opisano, kako napisati poslovno pismo + primer v angleščini. Pomembno je, da sta oblika in struktura poslovnega pisma odvisna od njegove vrste.

Osnovne vrste poslovnih pisem

• Prodajna pisma, Prodajna pisma. neposredna pošta, ki se uporablja za obveščanje potencialnih strank o ponudbi, storitvah in pogojih. Pismo razkriva prednosti sodelovanja in želi pritegniti stranko.

• Pisma za poslovni predlog. Predlog za sklenitev posla ali partnerstva. V pismu je navedeno, kaj bosta obe strani imeli od posla, kakšne so koristi in nagrade.

• Opravljanje poizvedbe. Pismo, ki vsebuje prošnjo za več informacij o izdelku ali storitvi v obliki brošur, katalogov, telefonskih kontaktov itd. д.

• Odgovor na poizvedbo. Uspešen odziv na zahtevo vam lahko pomaga zaključiti prodajo ali pripelje do nove prodaje. Stranke, ki poizvedujejo, zanimajo specifične informacije.

• Poslovne čestitke (Poslovne čestitke). Če je nekdanji sodelavec ali znanec ustanovil novo podjetje ali napredoval, mu lahko s pisanjem pisma čestitate.

• Odstopna e-pošta. Včasih morate po naključju poslati elektronsko sporočilo, namesto da bi poklicali ali se srečali osebno. Strokovno in vljudno napisano pismo vam bo pomagalo ohraniti dobre odnose z delodajalcem.

• Zahvalno pismo. Če vam je pomagal poslovni partner ali če je stranka priporočila vaše storitve nekomu drugemu, se lahko s tem pismom zahvalite. Pismo z opravičilom lahko poleg tega, da izraža vašo hvaležnost, spodbuja vašo kariero, vam pomaga dobiti ponudbo za delo in okrepi vaš odnos s stranko ali dobaviteljem.

• Opravičilno pismo. Opravičilo se morda zdi težka naloga, a če jo boste opravili, boste zagotovo naredili dober vtis. Opravičite se lahko v svojem imenu ali v imenu podjetja.

• Vložitev zahtevka. Ta pisma se uporabljajo za reklamacijo nezadovoljivega dela ali izdelkov. Če stranka ni zadovoljna z delom izvajalca, napiše pismo, v katerem zahteva, da se delo opravi na boljši način.

• Spremno pismo (Spremno pismo). Pri prijavi za novo delovno mesto so ključnega pomena. Vsebovati morajo kratek uvod, poudariti najpomembnejše informacije iz življenjepisa in prepričati potencialnega delodajalca, da ste primerni za delovno mesto.

Pravila za pisanje poslovnega pisma

1. Besedilo v e-pošti mora biti neposredno in jedrnato.
2. Informacije v besedilu morajo biti točne.
3. Skrajšane besede niso zaželene.
4. Brez črkovanja ali prečrtavanja.
5. Pomen ne sme biti dvoumen.
6. Sleng se ne sme uporabljati.
7. Sporočilo mora biti vljudno.

Tudi če pišete e-pošto:

1. Bodite pozorni na izbiro velikosti in barve pisave. Prepričajte se, da je pismo napisano preprosto in strokovno. V nasprotnem primeru si naslovnik morda sploh ne bo vzel časa, da bi ga prebral. Zaradi premajhne ali nerazumljive pisave lahko vaše pismo ostane neprebrano.
2. Najprimernejše pisave so Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Priporočena velikost pisave je 10-12. Velikost je odvisna od dolžine sporočila. Pismo naj bo na eni strani.
4. Izogibajte se krepkemu tisku, podčrtavanju in poševnemu tisku. Te črke je težko prebrati.

Preden pismo pošljete, ga preverite glede pismenosti in pravopisnih napak, npr. к. njihova prisotnost lahko odvrne prejemnika. Prepričajte se, da so vsa osebna imena in imena podjetij zapisana pravilno. Besedilo naj bo v odstavkih, da ga boste lažje brali in zaznavali.

Struktura pisma

1. Pismo začnite s formalnim pozdravom.
2. Uporabite lahko povezavo do prejšnjega stika ali komunikacije.
3. Nato napišite razlog za svoje pismo.
4. V glavnem besedilu predstavite bistvo problema s potrebnimi argumenti.
5. V zadnjem odstavku povzemite pomen napisanega in zaključite pismo.
6. Zahvalite se prejemniku, da je prebral pismo.
7. Na dnu napišite svoj podpis in navedite datum.

Kako nasloviti prejemnika v poslovnem pismu v angleščini? Vzorec

Način naslavljanja prejemnika je neposredno povezan z vašim odnosom z njim. Če osebo osebno poznate že več let, je primerno uporabiti samo njeno ime. V nasprotnem primeru uporabite Mr., Gospa. ali dr.

Ne je priporočljivo uporabiti neformalne pozdravne fraze, kot so Pozdravljeni, Pozdravi, Dobro jutro, Dober večer. Uporabite osebni pozdrav, ki vsebuje prejemnikovo ime, priimek ali delovno mesto. Na primer: Dear Mr. Dawson, spoštovani vodja.

Če temu sogovorniku ne pišete prvič, je morda koristno, da sporočilu dodate vljudnostni stavek. Na primer: Upam, da se dobro počutite.

Primeri uradnega nagovora

1. Dear Ime Priimek - npr., Dragi Josh Dawson.
2. Spoštovani g. ali gospa. Priimek./Ms. družinsko ime - npr., Spoštovani gospod. Dawson ali Spoštovana gospa. Dawson.
3. Spoštovani gospod. ali gospa. Ime Priimek (Dear Mr. Surname). Ali gospa. ime in priimek). Npr., Spoštovani gospod. Josh Dawson ali Dear Ms. Jane Dawson.
4. Spoštovani vodja.
5. Spoštovani gospod ali gospa. Če ne poznate naslovnikovega imena ali priimka, ga napišite na ta način.
6. Komur je to pomembno. Če ne veste, na koga je pismo naslovljeno.

Kako podpisati poslovno pismo v angleščini? Vzorec

Če osebe ne poznate, je primerno, da začnete z Spoštovani gospod ali spoštovana gospa in končate z Zvesto Ime Priimek

Besedni zvezi Yours sincerely ali Yours truly, ki pomenita "iskreno", se uporabljata, če ste prejemnika predhodno nagovorili z imenom ali priimkom.

Kako podpisati poslovno pismo v angleščini? V nadaljevanju je na voljo vzorec.

Oblikovanje naslova

Vaš naslov in stiki morajo biti v zgornjem desnem kotu. Če želite, lahko tukaj navedete tudi ime podjetja, naslov in telefonsko številko. Če pismo pošiljate v imenu podjetja, ne smete navesti svojega imena.

Na levi strani napišite naslov prejemnika. Navedena mora biti pod vašim naslovom.

Vzorec poslovnega pisma v angleščini (naslovi) je naslednji.

Oblikovanje datuma

Ni strogih pravil o tem, kje naj bo zapisan datum. Običajno mora biti naveden nad ali pod naslovom prejemnika.

Pomembno je vedeti, da vse države ne uporabljajo enakih datumov. Na primer, v Združenem kraljestvu je najprej datum in nato mesec - 26. julij 2019. V Ameriki je obratno. Primer: 26. julij 2019.

Priporočljivo je, da ime meseca napišete s črkami, saj se tako izognete morebitnim nesporazumom.

Vsebina pisma

Vsako uradno pismo mora biti napisano preprosto in jasno. Ni vam treba vsega razložiti na nekaj straneh (največ 2-3 odstavki). Kot vemo, je kratkost sestra talenta.

Najprej razumite namen pisma: zahvala, zahtevek, ponudba za sodelovanje itd.д.

Prvi stavek lahko začnete s stavkom: Pišem..., za katerim lahko napišete namen pisma.

Primeri:

• da vas obvestimo o;
• ipso facto - že iz tega razloga;
• Priporočiti;
• razložiti - razložiti;
• Zahtevati - zahtevati;
• v zvezi s tem; v opomin vam
• v referenci - relativno;
• da vas spomnimo;
• čestitati.

V naslednjem odstavku pojasnite naravo in namen pisma. Izogibajte se nepotrebnim besedam in besednim zvezam. Naj bo vaše sporočilo jasno.

V zadnjem odstavku pa lahko napišete, kaj zdaj pričakujete od prejemnika. Glede na namen pisma je to lahko prošnja za ponovno opravljanje dela, ponudba za nakup izdelka ali storitve, več informacij itd.

Konec pisma

Ne pozabite se zahvaliti prejemniku, da ga je prebral, in mu sporočite, da upate, da se bo kmalu odzval.

Uporabne fraze:

1. Zahvaljujemo se vam za vaše zanimanje.
2. Prosim, povejte mi, kaj mislite - prosim, povejte mi, kaj mislite.

Primer pisma

Kako sestaviti pismo o zaposlitvi? Vzorec pisma v poslovnem angleškem slogu je videti takole.

To je vzorec pisma za pisanje poslovnega pisma v angleščini v obliki zahteve. Poslano je podjetjem, ki morda trenutno ne iščejo novih delavcev. Na ta način boste imeli priložnost pokazati svoj življenjepis vodji, ki zaposluje. S tem pismom bo delodajalec opazil, da se zanimate za podjetje in določeno delovno mesto.

Če niso načrtovali zaposlitve novega osebja, vam bo pismo pomagalo ostati v stiku z dogajanjem. Ko se razmere spremenijo, vas bomo obravnavali kot kandidata.

Kako napisati elektronsko poslovno pismo?

Za začetek je treba upoštevati nekaj pravil:

1. Vaš e-poštni naslov mora biti videti profesionalen in preprost. Na primer [email protected] ali [email protected]. Prepričajte se, da vaš e-poštni naslov nima imena, kot je - [email protected].
2. Pomembno je tudi, da so pisma kratka. V povprečju ljudje za branje posameznega e-poštnega sporočila ne porabijo več kot minuto. Če želite, da bo vaše sporočilo zanimivo in da ga bodo prebrali do konca, poskrbite, da bo vsebovalo vse poslovne informacije.
3. Uporabite naslov, ki bralca prepriča, da odpre vaše e-poštno sporočilo. Ne bodite predolgi in vključite več ključnih besed. Če na primer pišete pismo z zahtevo sprejme službo, preprosto navedite svoj naziv delovnega mesta in vaše ime priimek.
4. Strokovno zaključite e-poštno sporočilo. Vzemite si čas in ga pravilno podpišite. Vaš podpis mora vsebovati vaše ime in e-poštni naslov. Navedete lahko tudi svojo telefonsko številko, delovno mesto ali osebni spletni naslov.
5. In končno pravilo - uredi. večkrat preverite, ali je e-poštno sporočilo jasno napisano in urejeno. Preden pošljete e-pošto, jo ponovno preberite in popravite morebitne pravopisne in slovnične napake.

Kaj je treba izključiti iz pisma?

• smeški;
• pisarniške napake in tiskarske napake;
• nenavadne ali barvne pisave;
• odvečne ali nepotrebne informacije;
• slike;
• Slengovske ali skrajšane besede.

Primeri pisanja različnih vrst e-poštnih sporočil

Kako napisati poslovno pismo v angleščini? Vzorci in predloge vam bo pomagal oblikovanje in urejanje informacij v e-poštnem sporočilu. Čeprav so vzorci lahko dobro izhodišče, ne pozabite e-poštnega sporočila personalizirati.

Tako je videti poslovno elektronsko sporočilo v angleščini (primer na fotografiji):

Tovrstno pismo - čestitka ob ustanovitvi novega podjetja. Vaše besede podpore in priznanja si bo prejemnik zapomnil in mu bodo morda koristile tudi v prihodnosti.

Kako napisati poslovno pismo v angleščini. Vzorec na sliki.

Ko se osebi zahvalite, natančno povejte, za kaj. prejemniku pojasnite, da ne gre za zahvalno pismo. Navedite načine, kako vam je bilo pomagano. Susannah je na primer zelo pomagala pri organizaciji konference. Mary v zameno ponudi svoje storitve, če je to potrebno. To kaže, da njene besede niso prazne in da resnično ceni delo, ki ga je opravila, ter da je pripravljena ponuditi nekaj v zameno.

Sodelovanje

Za začetek partnerstva in njegov nadaljnji razvoj morate napisati prvo pismo, ki bo vsebovalo vašo ponudbo ali podrobnosti o poslu. Strokovno pismo bo podjetje ali stranko pritegnilo k partnerstvu.

Tako izgleda pismo o sodelovanju v angleščini (primer).

Ne pozabite navesti svoje telefonske številke in poštnega naslova, da bo prejemnik lahko stopil v stik z vami na njemu primeren način.

Z uporabo vzorca poslovnega e-poštnega sporočila v angleščini se boste lažje spoprijeli s pisanjem lastnega.