Kako izpolniti dnevnik gasilnih aparatov (primer, vzorec)

Požarne varnosti v nobenem obratu ni mogoče organizirati brez dnevnika gasilnih aparatov. Kje ga lahko dobite Obrazec za to, katere podatke je treba vnesti in kdo jih mora vnesti? Poiščimo odgovore na ta vprašanja in si oglejmo primer, kako izpolniti dnevnik gasilnih aparatov za vsak del posebej.

Zakaj je ta dokument potreben?

Vodenje dnevnika pomaga spremljati vso opremo za požarno varnost v ustanovi.

Dokument je tudi opomnik za zakonsko predpisane preglede in inšpekcijske preglede.

Katere podatke je treba vnesti v dnevnik?

V skladu z odstavkom 4.5.4 veljavnega kodeksa ravnanja 9.13130.2009 mora dnevnik vsebovati naslednje podatke o gasilnih aparatih:

• datum izdelave in blagovno znamko;
• datum prihoda v ustanovo;
• dodeljena inventarna številka;
• kraj shranjevanja;
• rezultati začetnega površinskega pregleda;
• Vsi datumi nadaljnjih tehničnih pregledov z rezultati;
• vse datume pregledov aktivne snovi (tj.ч. polnjenje z gorivom);
• informacije o trenutnem stanju varnosti pri delu.

V register je treba vpisati tudi podatke o osebah, ki izvajajo vse postopke:

• Odgovorna oseba v podjetju ali instituciji;
• Ime organizacije, ki opravlja strokovno dejavnost vzdrževanje.

Obrazec dnevnika

Predpisi dopuščajo določeno diskrecijsko pravico pri postavitvi.

Za evidentiranje gasilnih aparatov obstaja priporočen obrazec za dnevnik (vzorec je naveden v kodeksu) in poljuben.

Oba obrazca vsebujeta enake informacije, zato ju lahko štejemo za enaka.

Ne glede na izbrano obliko dnevnika gasilnih aparatov mora ta predstavljati enotnost treh elementov. Med njimi so:

• naslovnica (tretja in zadnja stran);
• Glavni del s podatki o vseh gasilnih aparatih;
• podrobnosti o vsakem posameznem OT.

Kje dobiti obrazec za dnevnik gasilnih aparatov

Za zapis teh informacij je potreben ustrezen obrazec ali, natančneje, celotna knjižica. Ustvariti ga je mogoče na različne načine:

• samostojno izdelan v urejevalniku besedil;
• prenos pripravljenega vzorčnega dnevnika za evidentiranje gasilnih aparatov s spleta;
• nakup obrazca v kateri koli tiskarni.

Ta dokument lahko izpolnite na računalniku ali ročno.

Vsi overitveni podpisi ali pečati ne smejo biti pritrjeni drugače kot ročno.

Kdo vzdržuje ta dokument

Pred izpolnjevanjem dnevnika gasilnih aparatov (primer v odstavkih 7-9) je vredno ugotoviti: kdo ga mora izpolniti. Odgovornost za zagotavljanje, da je vsa gasilska oprema v podjetju natančno evidentirana, se lahko prenese na gasilsko službo:

• vodja;
• oseba, imenovana z odredbo.

V vsakem primeru mora biti takšna oseba usposobljena in opraviti izpit za pridobitev kvalifikacij.

Ni odgovoren le za vodenje dnevnika za evidentiranje gasilnih aparatov (vzorec je naveden v odstavkih 7-9), temveč tudi za nadzor nad delovanjem vse gasilne opreme.

Viri informacij

Od kod prihajajo informacije za dnevnik? Poleg informacij, zbranih empirično med inšpekcijskim pregledom, so viri tudi številni dokumenti:

• Tehnični listi (navodila) gasilnih aparatov
• operativna potrdila (EP);
• Kodeks ravnanja.

V priročnikih so navedene informacije o

• Informacije o datumu izdelave so povzete iz OP;
• proizvajalec;
• datum izteka veljavnosti;
• Vrsta aktivne sestavine;
• EF je vir informacij o vseh pregledih, preverjanjih in polnjenjih instrumentov, delovnih tlakih itd.п.

ES je vir informacij o vseh pregledih, preverjanjih in oskrbi z gorivom.

Informacije o EP so povzete iz periodičnost vse postopke, opisane v podatkovnih listih. Vsebuje tudi informacije o, kako pravilno kako jih je treba izvesti in na katere parametre je treba biti posebej pozoren.

Kako izpolniti dnevnik gasilnih aparatov: vzorčna naslovnica

Za naslovnico velja, da je to tretja in zadnja stran. Vse podatke lahko vnesete samo ročno.

V naslednjem primeru izpolnjevanja dnevnika za gasilne aparate (primer na tretji strani) so vneseni samo naslednji podatki:

• ime organizacije;
• datum začetka pisanja dokumenta.

končnega datuma ni treba navesti, dokler niso izpolnjene vse strani. Dnevnik se arhivira in namesto njega se začne voditi nov dnevnik. Začetni datum mora biti enak končnemu datumu prejšnjega datuma.

Na voljo je tudi različica obrazca za tretjo stran.

Njegova razlika je stolpec, v katerem navedete ime strukturne enote organizacije. To je potrebno le za tiste institucije, ki jih imajo. V drugih primerih je pomemben prvi vzorec.

Izpolnjevanje dnevnika za gasilne aparate se na zadnji strani zaključi s pečatom in podpisom vodje organizacije. To velja tudi, če je za požarno varnost odgovorna druga oseba.

Vzorec izpolnjevanja glavnega dela

Ta razdelek vsebuje informacije o celotnem arzenalu gasilnih aparatov s splošnimi podatki o njihovih prvotnih lastnostih in trenutnem stanju.

Tukaj je primer, kako izpolniti dnevnik gasilnih aparatov.

Navedeni primer je precej redek in vsebuje napako.

V drugem stolpcu "Ime postopka (kraj lokacije)" Navedena je vrsta gasilnika, prav tako bi morali navesti, kje ga hranite. Pri izpolnjevanju dnevnika je zato treba pozorno prebrati naslove stolpcev.

Spodaj je veliko bolj popolna različica glavnega dela. Sestavljen je iz treh delov.

Na prvi strani so navedeni podatki o fizičnih značilnostih gasilnika, njegovi lokaciji in datumu začetka uporabe.

na drugi strani - informacije o rezultatih inšpekcijskih pregledov, datumih in odgovornih osebah.

na tretjem mestu so podatki o preskusih učinkovitosti, opombe in podpis odgovorne osebe.

Primer, kako je treba pripraviti podatke za vsak gasilni aparat

Drugi del dnevnika sestavljajo kopije operativni podatkovni listi vseh gasilnih aparatov v knjigah.

Ločena stran za vsak gasilni aparat. Sestavljen je iz naslednjih elementov

• informacije o sami napravi iz njenega podatkovnega lista (serijska in številčna številka, datum izdelave, proizvajalec, blagovna znamka aktivne sestavine, kraj, kjer je naprava shranjena)
• tabelo z rezultati vzdrževanja.

Naslednji primer je.

Dnevnik za gasilne aparate v tem delu se izpolni po naslednjih postopkih

• Pregled površine (četrtletno in letno);
• preverjanje statusa aktivne sestavine (letno);
• polnjenje (odvisno od blagovne znamke se lahko izvaja vsako leto ali vsakih pet let).

Ko se izvaja površinski pregled, odgovorna oseba na podlagi svojih opažanj zabeleži vse podatke.

V drugem in tretjem primeru podatke v ES naprav, ki jih je treba preveriti, vnese in potrdi osebje specializirane organizacije. Informacije se nato prepišejo v dnevnik, ki ga podpiše odgovorna oseba v podjetju.

Če se gasilni aparat šele registrira, je treba v tem delu dnevnika najprej navesti podatke o prvem pregledu.

Če to ni prvi evidenčni dokument za isti gasilni aparat - tabela se uporablja za evidentiranje vzdrževanja, ki je bilo opravljeno po novem dnevniku (kot je prikazano v zgornjem primeru).

Spremna beseda

Postopek vodenja ladijskega dnevnika je dokaj preprost. Glavno pravilo je, da podatke vnesete pravilno in jih ne pomešate. V tem primeru bo vodenje dnevnika enostavno.