Kako izpolniti dnevnik gasilnih aparatov? Kdo naj to stori? Primeri

Dnevniki gasilnih aparatov so ključni del upravljanja požarne varnosti v vseh ustanovah. Ta dokument omogoča spremljanje stanja in pogojev vse gasilske opreme. Ugotovimo, katere podatke je treba zapisati, kako to storiti in kdo je za to odgovoren?

Namen vodenja dnevnika

Zakonodaja predvideva, da se takšna zapisi v vseh obratih, ne glede na velikost, dejavnost ali lastništvo. To je je potreben za za doseganje teh ciljev:

• spremljanje stanja in pogoji skladiščenja vseh gasilnih aparatov;
• pravočasno odkrije in odpravi vse napake v delovanju teh naprav.

Kdo je odgovoren za izpolnjevanje dnevnika gasilnih aparatov??

Vsaka organizacija mora imeti imenovano osebo, ki je v celoti odgovorna za spremljanje stanja svoje gasilske opreme. Odgovoren je tudi za vodenje dnevnika gasilnih aparatov (FL).

Za opravljanje vseh teh nalog mora oseba najprej opraviti kratek tečaj o osnovah požarne varnosti in kvalifikacijski izpit. Šele takrat lahko opravlja zgoraj navedene naloge.

Če takšna oseba ni imenovana, je za vodenje evidenc in nadzor nad požarno varnostjo odgovoren vodja institucije.

Oblika in sestava

Informacije o tem, kako izpolnjevanje ladijskega dnevnika za evidentiranje gasilnih aparatov in kaj mora vsebovati, je določeno v Kodeksu ravnanja 9.13130.2009.

V skladu s to uredbo ima zadevni dokument za vodenje evidenc tri dele:

• naslovnica;
• Informacije o stanju vse gasilske opreme;
• Informacije o vsakem posameznem gasilniku.

Ni posebnih pravil o tem, kako izpolniti vse te dele. Vendar so v SP navedeni podatki, ki jih je treba obvezno zapisati v ladijski dnevnik:

• Ф. И. О. odgovoren za hranjenje tega dokumenta;
• podatke organizacij, ki opravljajo tehnične preglede in popravila;
• Datum izdelave, blagovna znamka, datum poteka veljavnosti in serijska številka vseh gasilnih aparatov;
• datum začetka delovanja vsakega od njih, dodeljene številke, kraji skladiščenja, podatki o začetnem površinskem pregledu v podjetju
• dneve in rezultate vseh pregledov, polnjenja z gorivom in popravil vseh sestavnih delov gasilske opreme;
• čas neposredne uporabe gasilnih aparatov;
• datum, ko je bila vsaka naprava izločena iz knjig; - datum, ko so bili gasilni aparati izločeni iz knjig.

Dnevnik za gasilne aparate: kako izpolniti tretjo in zadnjo stran?

Naslovnice ali prve strani dokumenta ni treba izpolniti. Prvi vnos se opravi le pri tretjem vnosu:

• Ime ustanove, v kateri se hrani ladijski dnevnik;
• datum njegove izvršitve.

Polje "Končni datum" Izpolniti samo pred izročitvijo zapisa arhivu. Mimogrede, z isto številko je treba začeti nov dnevnik, ki nadomešča starega.

Na zadnji strani potnega lista so navedeni naslednji podatki:

• Število oštevilčenih strani;
• datum izdaje;
• Ф. И. О. in podpis vodje podjetja;
• mokri žig.

Kaj je treba napisati v glavnem besedilu?

Pri obravnavi načina izpolnjevanja dnevnika za gasilne aparate je treba posebno pozornost nameniti izvajanju splošnih informacij o stanju vse gasilne opreme (ki je v bilanci stanja ustanove).

Ta del je zbirna tabela s podatki o stanju vseh gasilnih aparatov. Omogoča hitro oceno celotne organizacije za požarno varnost.

Tukaj sta dva primera dnevnikov gasilnih aparatov.

Vsak od njih ima različno število stolpcev, kar pa jim ne preprečuje zagotavljanja osnovnih podatkov:

• o gasilniku;
• njegovo stanje;
• lokacija skladiščenja;
• odgovorna oseba.

Priporočljivo (čeprav ni obvezno) je vključiti stolpec za vse gasilne aparate F "Opombe". Tu so zapisane pripombe ali predlogi za izboljšanje določenega OT. Na primer: "Posodobite priročnik", "Zatesnite z novim tesnilom" in t. п.

Zapis za vsak gasilni aparat

Tretji in zadnji del dnevnika je seznam podatkovni list za vso opremo.

V nadaljevanju je prikazan vzorec obrazca.

Ta obrazec ni obvezen in se lahko razlikuje. Glavna stvar je vsebina. Sestavljen je iz dveh delov.

Kratek povzetek gasilnika:

• znamka;
• inventarno številko in serijsko številko;
• kje je shranjen;
• kdaj in kdo ga je izdelal;
• ko je vpisan v bilanco stanja institucije.

Informacije o vzdrževanje gasilni aparati.

Tu se vpišejo datumi in podpisi vseh naslednjih postopkov:

• površinski pregledi ohišja (četrtletno in letno);
• Kontrolni seznam mehanike in aktivne sestavine (izvede se enkrat letno);
• o polnjenju (obdobje je odvisno od blagovne znamke);
• za popravila;
• V primerih, ko se gasilni aparat uporablja za predvideni namen.

Kje lahko dobite obrazec?

Po preučitvi načina izpolnjevanja dnevnika za računovodstvo gasilnih aparatov je treba vedeti le še to, da, kje dobiti obrazci za ta dokument. Lahko so:

• kupite v kateri koli trgovini s pisarniškimi potrebščinami;
• prenesite ga z interneta in ga natisnite;
• ga nariše sam s katerim koli grafičnim programom.

V drugem in tretjem primeru je treba natisnjene liste sešiti, prešteti in označiti na zadnji strani.