Dnevnik vzdrževanja gasilnih aparatov: vzorčni obrazec

Izpolnjevanje dnevnika vzdrževanja gasilnih aparatov je eden najpomembnejših delov organizacije požarne varnosti v vsakem podjetju. Kako to narediti pravilno? Kdo nosi odgovornost za vodenje takega dokumenta? Poglejmo odgovore na ta vprašanja.

Dnevnik vzdrževanja gasilnih aparatov

To je dokument, v katerem so zapisani vsi podatki o gasilnih aparatih podjetja.

Namen dnevnika je spremljanje uporabnosti in lokacije teh naprav na dostopnih mestih.

V skladu s predpisi se dnevnik vzdrževanja gasilnih aparatov imenuje tudi "ladijski dnevnik". Sprejemljiva je uporaba obeh.

Znana je tudi kot "dnevnik opreme za gašenje".

Upoštevajte, da tudi če naslov dokumenta ne vsebuje besedne zveze "vzdrževanje", "preverite", "polnjenje" - Še vedno mora vsebovati podrobnosti o vseh teh postopkih.

Regulativni okvir

Informacije o, kako pravilno Register registracije in vzdrževanja gasilnih aparatov je na voljo v Kodeksu ravnanja 9.13130.2009, odstavek 4.5.4.

Nekaj dodatnih podatkov, potrebno za Vzdrževanje tega dokumenta je navedeno v standardu GOST R 51057-2001.

Če se v podjetju uporabljajo prenosni in prenosni gasilni aparati, zanje obstaja poseben državni standard R 51017-2009.

Katere podatke je treba zabeležiti tukaj

V dnevnik vzdrževanja gasilnih aparatov je treba v skladu z zakonom vključiti naslednje informacije:

• Blagovna znamka gasilnika (podatki o aktivni snovi).
• Inventarna številka.
• Datum registracije v obratu.
• Lokacija.
• Datum začetnega pregleda in rezultati.
• Številka, ko so bili opravljeni vsi nadaljnji površinski in celoviti pregledi.
• Datumi vseh pregledov in/ali zamenjav aktivnega polnila.
• Število preskusov uporabnosti OT (vključno s trdnostjo njegovih sestavnih delov).
• Podatki o službi, ki je izvedla vse te postopke.
• Podatki o odgovorni osebi (položaj, ime in podpis).

Komponente

Zakonodaja ne ureja zelo strogo oblike, v kateri se ta evidenčni dokument, zahteva le, da so potrebne informacije jasno zapisane. Zato je dovoljena določena svoboda pri oblikovanju dnevnika za evidentiranje gasilnih aparatov.

Vsebovati mora tri obvezne sestavine:

• Pokrov.
• Glavni del (splošni podatki o vseh gasilnih aparatih v ustanovi).
• Podatki o vsakem gasilniku posebej.

Poleg teh osnovnih sestavnih delov lahko dnevnik vsebuje dodatne informacijske vložke. To so lahko:

• Odlomki s seznama predpisi ali GOST.
• Priročnik za uporabo za vsak OT.
• Memo.
• Kontaktni podatki organizacij (oseb), ki izvajajo vzdrževanje gasilnih aparatov.

Obrazci

Obstaja na več načinov Če želite imeti takšen dokument.

Najstarejša metoda je, da vsa polja narišete ročno. Vendar je v dobi računalniške tehnologije lažje prenesti vzorec ladijskega dnevnika s spleta za tehnična služba gasilnih aparatov . Po tiskanju ga je treba zvezati.

Poleg tega v večini tiskarn prodajajo pripravljene obrazce, ki izpolnjujejo vse obvezne zahteve.

Če želite, lahko ustvarite svojo različico z uporabo grafičnih in besedilnih urejevalnikov.

Kar zadeva izpolnjevanje ladijskega dnevnika, lahko se izdela ročno ali z žigosanjem. Glavni pogoj je, da morajo biti vsi podpisi in pečati v izvirniku.

Oblikovanje naslovnice

Na naslovnici tega dokumenta ne sme biti ničesar napisanega. Prve vpise je treba opraviti od tretje strani naprej.

Vsebovati mora naslednje informacije:

• Ime ustanove, v kateri se hrani revija.
• Po potrebi se vnesejo podrobnosti o njegovi strukturni razdelitvi.
• Začetni datum.
• Datum dokončanja dokumenta. Ta datum mora sovpadati z datumom začetka uporabe novega dnevnika.

Na zadnji strani je treba navesti:

• Celotno število listov v dokumentu.
• Datum žigosanja in pečatenja.
• Podpis in F.И.О. vodja ustanove.
• Mokro tesnjenje.

Vzorec dnevnika vzdrževanja gasilnih aparatov: glavni del

Ta del dokumenta se izpolni v kateri koli obliki. Najpomembneje je, da vsebuje potrebne podatke o uporabnosti vse gasilske opreme.

Spodaj je prikazan primer izpolnjevanja glavnega dela dnevnika.

Vrstni red vseh polj je lahko drugačen. Najpomembneje je, da imate vse te informacije.

Če je dokument izpolnjen z računalnikom, mora biti podpis odgovorne osebe tudi lastnoročen.

Pomanjkljivosti tega obrazca so, da nima stolpca "Opombe" ali "Priporočila". Navedeno je, katere pomanjkljivosti je treba odpraviti. Če jih ni, se naredi pomišljaj.

Število strani, namenjenih glavnemu delu, je odvisno od števila gasilnih aparatov v knjigah. Število strani v ladijskem dnevniku je treba izračunati za pet let vodenja evidence. Pomembno je upoštevati te obvezne načrtovane dejavnosti:

• Četrtletni pregled zunanjih poškodb.
• Letni popolni pregled gasilnih aparatov.
• Preverite uporabnost.
• Polnjenje vsakih 5 let (obdobje je odvisno od aktivne snovi).

V tem delu ladijskega dnevnika bo treba zabeležiti tudi uporabo gasilnih aparatov po namenu, požarne preglede, primere višje sile.

Na podlagi vsega tega se izračuna število listov, potrebnih za glavni del.

Izpolnjevanje podatkov za vsak gasilni aparat

Drugi del dokumenta vsebuje podrobnejše informacije o vsaki opremi za gašenje požarov v bilanci stanja. Gre za kopijo potrdilo o delovanju, Serijska številka mora biti nameščena na vsakem OT ob prihodu v tovarno.

Tukaj je primer iz dnevnika vzdrževanja gasilnih aparatov.

Kot je razvidno, ima vsaka naprava svojo stran. Njegov zgornji del (header) vsebuje vhodne podatke:

1. Serijska številka.
2. Lokacija (v pisarni, na hodniku itd.).д.).
3. Vrsta in koncentracija aktivne snovi.
4. Serijska številka.
5. Proizvajalec.
6. Datum začetka uporabe.
7. Datum izdelave.

Točke tri, štiri, pet in sedem so povzete iz podatkovnega lista (tovarniška navodila).

Podatki za točke 1, 2 in 6 se dodelijo neposredno v obratu. Serijska številka mora biti odtisnjena na samem gasilniku, datum začetka uporabe pa na pečatu.

Na dnu strani je zavihek z vsemi rezultati vzdrževanja (pregledi, preverjanji, polnjenji) in podpisi.

Če se inšpekcijski pregled (primarni, četrtletni) opravi v samem podjetju, stolpce izpolni odgovorna oseba. V drugih primerih so podatki kopirani iz podatkovnega lista. V dnevnik jih vpiše servisni delavec, ki je opravil celoten pregled.

Za ta del dnevnika je na voljo tudi poenostavljen obrazec.

To je sprejemljivo, vendar manj priročno. Zato je bolje uporabiti prvo možnost.

Kdo bo vzdrževal ta dokument?

Za izpolnjevanje dnevnika in spremljanje požarne varnosti v ustanovi mora biti odgovorna določena oseba. Odgovorna oseba mora biti najprej poučena in opraviti izpit.

Te naloge lahko opravlja odgovorna oseba:

• Vodja ustanove.
• imenovana oseba.

Ker vodenje dnevnika ne zahteva veliko časa, lahko to delo opravi, ne da bi prekinil svoje neposredne naloge. Zato ni treba ustvariti ločenega delovnega mesta.