Struktura sporočila za javnost. Odtenki pisanja besedila za odnose z javnostmi

Oglaševanje ni preprost posel in je področje, ki zahteva veliko znanja in izkušenj. Najtežje besedilo za odnose z javnostmi je sporočilo za javnost. Njegovo strukturo mora pogosto določiti organizacija, vendar že obstajajo uveljavljeni standardi, po katerih je mogoče poskusiti oblikovati idealno besedilo.

Kaj je?

Kaj je sporočilo za javnost? Gre za sporočilo za javnost, ki običajno vsebuje novice o organizaciji, ki ga objavlja. Besedilo lahko vsebuje tudi stališče o določenem vprašanju, ki se pošlje medijem v objavo. S takšnim dokumentom za javnost lahko vsako podjetje obvesti medije o trenutnih razmerah, pomembnih dogodkih, svojem položaju itd.

Priprava in pisanje

Pomembno je razumeti, katere dogodke je mogoče vključiti v sporočilo za javnost in kateri bodo prezrti. Besedilo začnite pisati, če ste prepričani, da bo nekoga zares zanimalo. Neinformativnih in nezanimivih sporočil za javnost sploh ni treba pošiljati medijem, saj jih ne bodo niti opazili.

Najbolje je, če upoštevate nekaj pravil:

• Informacije morajo biti zanimive, strokovno usmerjene in pomembne za občinstvo;
• biti mora ustrezen, aktualen, nov in informativen
• napisana mora biti tako, da je za bralca preprosta in razumljiva, hkrati pa javno relevantna;
• Zaželeno je uporabiti reference vodilnih v organizaciji, avtoritativno mnenje strokovnjakov.

Besedilo mora biti točno, v tem primeru ga ni treba predelati in se lahko objavi v tisku. pri vsakem sporočilu za javnost se morate potruditi, da si pridobite verodostojnost in spoštovanje medijev.

Najpogostejša je napoved dogodka. To je pogosto navedeno v sporočilih za javnost. Lahko je posvečena pomembnemu dogodku, lahko je povzetek opravljenega dela ali povzetek dosežkov podjetja.

Struktura

Struktura sporočila za javnost je verjetno znana skoraj vsem copywriterjem - "obrnjena piramida". To je načelo, po katerem je treba predstaviti sporočilo. V tem primeru je najprej navedeno bistvo, nato pa podrobnosti.

Iz česa je sestavljeno sporočilo za javnost:

• naslovnica;
• vodstvo;
• glavno besedilo;
• "header".

To je klasična struktura besedila, ki jo uporabljajo številne organizacije.

Naslov

Sporočila za javnost v medijih morajo izstopati in si jih je treba zapomniti. Bralec začne z naslovom članka, zato je pomembno, da je ta informativen. Naslov mora pritegniti pozornost in zanimanje. Najbolje je, da ne uporabljate več kot 15 besed. Pod njim je včasih treba navesti datum novice in rubriko, v kateri bo objavljena.

Vodilni

je prvi odstavek besedila, ki povezuje celotno besedilo. Bistveno je, da se novice v celoti razkrijejo. Bolje je uporabiti pomembna dejstva. Ne želite ga preobremeniti z nepotrebnimi informacijami, zato se bo moralo prilegati 40 besedam. Na začetku besedila začnite samozavestno, besedilo naj bo kratko in jedrnato.

Pisci besedil vedo, da mora vodilni ponudnik odgovoriti na pet pomembnih vprašanj: "kdo?", "kaj?", "ko?", "kjer?" in "zakaj?".

Glavno besedilo

Struktura sporočila za javnost mora biti podrobnejša. Tu bralec morda potrebuje podrobnosti o tem, kaj ga čaka. Vendar to ne pomeni, kaj potrebujemo "prelivanje vode" in zmeda vseh. Naj bo kratek, vendar se vsakič vprašajte "kako?". To je edini način za pisanje informativnega besedila. Najbolje je, če se dogodek ne vleče več deset odstavkov je priporočljivo uporabiti le 3-4 stavki na odstavek.

"klobuk"

To je tudi pomemben element v strukturi besedila, ki se imenuje tudi referenca. Tu morate povedati nekaj o svoji organizaciji:

• nekaj stavkov o podjetju, delu, storitvah ali blagu, projektih in vsem drugem, kar je pomembno za temo sporočila za javnost;
• Polno ime podjetja, podatki (naslov, telefonska številka itd.).);
• lahko napišete Splošne informacije o organizaciji (kdo jo je ustanovil, kdaj je bila ustanovljena, s katero dejavnostjo se ukvarja itd.). д.);
• Na koncu besedila navedite podatke o avtorju sporočila za javnost (njegovo ime in priimek). И. О., telefonska številka).

Nestandardni pristop

Struktura sporočila za javnost se lahko nekoliko razlikuje od "načela obrnjene piramide". Zavedati se je treba, da so novinarji zaposleni ljudje, zato nimajo veliko časa za preučevanje vašega besedila. Ključnega pomena je, da jih od prvih besed pritegnemo, da jih prepričamo, da je besedilo res vredno natipkanja, da bo zanimivo in relevantno.

Nekateri tekstopisci nato piramido besedila ponovno obrnejo na glavo. Tako imajo na začetku sporočila za javnost glavno točko in zaključek, šele nato pa podrobnosti argumentov. Tovrstne informacije se mimogrede uporabljajo v e-poštnih glasilih in prodajnih kopijah.

Odtenki

Seveda je veliko odvisno od oglaševalskega copywriterja pri pisanju. Biti mora resnično strokoven in dobro obveščen. Razumeti in znati mora pisati informacije, ki jih potrebujejo. Zato se veliko ljudi obrača na agencije za odnose z javnostmi, saj ni lahko najti samostojnega delavca, ki bi znal delati s sporočili za javnost. Izkušnje so v tem poslu ključnega pomena.

Naloga tekstopisca na tem delovnem mestu je napisati dokument za javnost. To ni kratka novica, ki bi bila napisana zelo podrobno in bi upoštevala vse žanre. Gre za sporočilo novinarjem o prihajajočem dogodku.

posebna vrsta

Sporočilo za javnost je pogosto obvestilo o dogodkih, poročila o organizacijah in njihovih načrtih itd. Obstaja pa nekaj takega kot "sporočilo". Vrsta sporočila za javnost, ki je bolj povezana z mednarodnimi odnosi in politiko.

Običajno takšna besedila vsebujejo informacije o izidu pogajanj, sporazumov, ključnih trenutkih celotne države, poteku vojaških operacij, skupščin, vrhov itd. Sporočilo je mogoče napisati z dveh strani hkrati. Besedilo ne bo vsebovalo le pozitivnih točk, temveč tudi nesoglasja. Vendar to ne pomeni, da gre za mednarodno pogodbo.

Primeri

Ne glede na to, ali gre za sporočilo za javnost o dogodku v knjižnici ali besedilo iz mestne hiše, lahko še vedno napišete zanimivo sporočilo.

Nekateri copywriterji menijo, da morajo za pisanje zanimivega sporočila za javnost opustiti vse kanone izpred 20 let in uporabiti načelo prodajnih besedil. Seveda bo v tem primeru model AIDA videti nekoliko drugače, vendar bo vsekakor pomagal pritegniti pozornost bralca in vzbuditi zanimanje. Veliko ljudi celo meni, da odličen naslov predstavlja 90 % uspeha sporočila za javnost.

Najbolj zanimiv in nepozaben primer sporočila za javnost je nagovor Michaela Jordana. Kaj je v njem nepozabnega?? Leta 1995 se je športnik odločil napovedati vrnitev v košarko. Vendar je to storil na zelo nenavaden način. Njegovo sporočilo za javnost je vsebovalo le dve besedi: "Vrnil sem se". To je bila verjetno najkrajša napoved dogodka doslej.

Kako pisati?

Vedno več avtorjev besedil pravi, da bi se morali odmakniti od običajnih struktur in se zanimati ne le za vsebino, temveč tudi za obliko. Vendar vse tiskovne službe še niso pripravljene na korenite spremembe, zato pri pisanju pogosto uporabljajo "načelo obrnjene piramide".

Toda tudi s to strukturo je mogoče napisati zanimivo besedilo. Najpomembneje je, da to storite, ko imate res kaj povedati. Pomembno je pisati preprosto in jasno, da bodo bralci zainteresirani. V opisih ne uporabljajte "okraskov". Najpomembneje je, da bralec razume, kaj mu želite povedati.

Dogodke razkrivajte na različne načine: z besedilom, ilustracijami, fotografijami, videoposnetki, citati itd. Odstavkov ne preobremenite s preveč stavki, vendar ne pozabite, da je en odstavek ena ideja.

Najbolje je, da ne pretiravate s pridevniki, vendar si dobro oglejte citate. Moralo bi jih biti veliko, vendar je bolje, če so to besede nosilcev odločanja ali mnenjskih voditeljev.