Upravitelj opravil: kaj je to? Ocena upravitelja opravil

Upravitelj opravil, kaj je to? To je določena programska oprema, ki omogoča spremljanje napredka projekta na daljavo in razdeljevanje nalog zaposlenim. Pogosto se uporablja na področju IT pri razvoju programov in aplikacij. Vodje oddelkov morajo pogosto nadzorovati zaposlene in spremljati napredek projekta. Tako lahko odpravite čas, ki ga na vsakodnevnih sestankih zapravite za razdeljevanje novih nalog in prilagajanje starih. Programsko opremo je mogoče uporabljati na vseh ravneh, od najvišjega vodstva do vodij oddelkov, kar močno optimizira potek dela.

Kako deluje upravitelj opravil?

Programska oprema deluje po naslednjih načelih:

• Za vse zaposlene je treba od začetka oblikovati nabor nalog. Brez tega dejanja ne bo mogoče organizirati delovnega toka. Ustvarjanje nalog za zaposlene odpravlja potrebo po vsakodnevnih sestankih ali osebni udeležbi in razdeljevanju nalog.
• Ko je seznam nalog za vsakega člana osebja pripravljen, je treba vnesti imena vseh članov osebja. Poleg tega boste morda morali določiti oddelke. Če je na voljo omrežje podjetja, bo programska oprema vsakemu zaposlenemu poslala e-poštna sporočila.
• Mogoče je nastaviti čas do zaključka naloge. Tako ni treba nadzorovati vsakega zaposlenega, ali bo delo opravil ali ga bo odložil na zadnji trenutek. Po opravljenem opravilu pripomoček pošlje sporočilo s priloženo datoteko. Če pa pride do časovnega zamika, programska oprema sporoči, da naloga ni izvedljiva.

Naloge upravitelja opravil

Upravitelj opravil - kaj je in katere funkcije opravlja? Seznam težav, ki jih programska oprema obravnava, vključuje:

• Nastavitev nalog za vsakega udeleženca v delovnem procesu z možnostjo sledenja starim nalogam.
• nadzor nad roki ter sposobnost določanja ciljnih in končnih datumov. Tako bodo nepooblaščeni zaposleni obveščeni, kdaj morajo začeti delati.
• Možnost preverjanja trenutnega napredka naloge.
• Notranje sporočanje med vsemi udeleženci v delovnem procesu.
• možnost, da se novi zaposleni hitro seznanijo z organizacijska struktura, Imena vodstva in vodilnih delavcev.

Zaradi svoje impresivne funkcionalnosti in ključnih funkcij je Upravitelj opravil nepogrešljiv program za vsako delovno povezavo, ki močno pospeši delovni proces.

Razvrstitev upravitelja opravil

Upravitelj opravil - kaj je to in katero izbrati? Na trgu programska oprema Na trgu je veliko programov, ki izpolnjujejo te zahteve. Zato je izbira med njimi zapletena. Vsak vodja išče boljšega upravitelja opravil. Zaželena funkcija za pošiljanje sporočil zaposlenim, lokalizacija v ruščini in preprost uporabniški vmesnik. Spodaj bomo navedli najbolj priljubljene med programi in pregledi upraviteljev opravil.

1. "Upravitelj opravil Anvir"

Program se ne uporablja za tipične namene upravljanja nalog v podjetju. Pripomoček je bil zasnovan za nadzor procesov v operacijski sistem, sledenje vohunski programski opremi in virusom. Omogoča tudi prilagajanje računalnika, upravljanje samodejnega nalaganja, storitev in nizkih. Praktično nadomestilo "Upravitelj opravil sistema Windows".

"Upravitelj opravil Anvir" Ima naslednje zavihke:

• Autorun, ki prikaže vse pripomočke, ki se zaženejo ob zagonu sistema. Sistemske storitve in nedavno dodane aplikacije so na voljo ločeno.
• Oddelek "Procesi" Nadomešča upravitelja opravil, vgrajenega v operacijski sistem. Zavihek vsebuje vse podatke o procesih, ki so trenutno zagnani, in njihovo stopnjo varnosti ali tveganja. Tako je veliko lažje ujeti različne trojanske konje in vohunsko programsko opremo.
• Storitve so servisni programi, ki jih zažene operacijski sistem. Možno je razvrščanje po zahtevanih parametrih in pridobivanje popolnih informacij o zagonu in izklopu.
• V razdelku dnevnika programa "Upravitelj opravil protivirusnega programa" prikazuje podatke o trenutnih in zaključenih procesih v sistemu.

2. Asana

Program omogoča vodenje projekta tako, da ga razdeli na manjše dele. Prav tako lahko nadzorujete roke in spremljate opravljene naloge.

Glavne prednosti programa so:

• Na sistem se lahko brezplačno priključi do 15 zaposlenih. Asana je odlična izbira za majhno število zaposlenih. Če želite razširiti svoje osebje, boste morali kupiti plačljivo različico.
• Asana ima preprost in jasen vmesnik.
• Programska oprema omogoča integracijo podatkov z drugimi priljubljenimi storitvami, kot so Dropbox, Slack in druge.

Slabe strani so:

• Ni ruske lokalizacije.
• Za polno funkcionalnost je potrebna stalna povezava z omrežjem.
• Plačana različica stane 10 dolarjev na mesec, kar je v primerjavi z drugimi izdelki razmeroma drago.

3. Pretok

Upravitelj nalog - kaj je to in katera programska oprema je primerna za agilne projekte? Flow je sistem za upravljanje agilnih projektov. Uporablja se lahko za računalnike in kot upravitelj opravil za "Android". Program je mogoče namestiti na tablične računalnike in pametne telefone ter ga uporabljati v celoti.

Deluje s tem programom z uporabo tabel kanban, ki so tabele, ki omogočajo sledenje napredku dela na projektu. Omejen dostop za uporabnike z omejenimi pravicami dostopa. Podatki se lahko prenašajo tudi v različnih oblikah.

Prednosti so:

• Veliko število ugnezdenih opravil.
• Vgrajeno poročanje.
• Prilagodljiv sistem bele table.
• Obvestila upraviteljem.
• Prenosljivost podatkov.
• Kanban table za določene zaposlene.

Slabosti:

• Visoka cena.
• Nizka funkcionalnost za velika podjetja.

4. GitHub

Ta spletna platforma je shramba podatkov v oblaku in upravitelj opravil. Spletna storitev, primerna za razvijalce programske opreme, oblikovalce spletnih strani in druge strokovnjake IT. Prav tako se lahko posvetujete s sodelavci, analizirate uspešnost osebja ter iščete napake in pomanjkljivosti.

Eno nalogo je mogoče dodeliti več razvijalcem. Za opisovanje napak in beleženje se uporablja tehnologija tabel Kanban. Vse različice programa so shranjene v storitvi, zato je mogoče razvoj vrniti na prejšnje različice. Je odličen upravitelj opravil za operacijski sistem Windows.

Prednosti:

• Možnost prenosa kode zaposlenih.
• Podpira certifikate SSL in SSH.
• Možnost shranjevanja podatkov na platformi.
• Obstaja sistem nadzora različic in zgodovine urejanja.

Slabosti:

• Platforma je primerna samo za razvijalce.

5. Jira

Platforma vsem zaposlenim omogoča nadzor nad projekti ter prilagajanje in načrtovanje nalog, medtem ko lahko strokovnjaki spremljajo in nadzorujejo. Na voljo je tudi različica za pametne telefone za vse priljubljene operacijske sisteme.

V aplikaciji je na voljo sistem ocenjevanja, lahko pa uporabite tudi lastne. Vsako stopnjo naloge je mogoče razvrstiti po pomembnosti. Več orodij omogoča večjo preglednost dela. Vodstvo prejme vse podatke o uspešnosti zaposlenih in predvsem o delovanje. Možna je tudi sinhronizacija z drugimi storitvami. Program deluje s kombiniranjem kanban tabel, mešanih metodologij in tehnologije Scrum. Primerno za veliko število zaposlenih na različnih področjih.

Prednosti:

• Veliko število delovnih metodologij.
• Na voljo je sistem ocenjevanja zaposlenih.
• Priložnost za določitev prednostnih nalog.

Pomanjkljivosti:

• Prefinjen, funkcionalno bogat vmesnik.

6. Redmine

Deluje na strežniku, zato je mogoče najti napake v projektih in spremljati delo. Razpoznavna značilnost - Sposobnost opravljanja več nalog. Mogoče je ustvariti vgnezdene projekte, spreminjati naloge med razdelki, poročila in opombe, naloge in napake. Vsakemu opravilu lahko dodelite seznam zaposlenih za izvedbo in omogočite dostop do različnih podatkov z vgrajenimi funkcijami.

Na voljo je tudi sistem za sledenje nalogam, prek katerega je mogoče urejati pakete na podlagi tehnologije ajax. Tako lahko vsakemu izvajalcu dodelimo vlogo v timski komunikaciji. Ganttov diagram kot orodje. Vgrajena obvestila, komunikacija med zaposlenimi, sledenje času, posamezne naloge in shranjevanje v oblaku.

Prednosti:

• Brezplačno.
• Veliko število lokalizacij.
• Sistem obveščanja.
• Možno je delati na več kot enem projektu.

Slabosti:

• Neudoben vmesnik.

7. Trello

Ta platforma je primerna za majhne ekipe z manj kot 20 osebami. Na voljo je brezplačni načrt, ki vam omogoča uporabo večine funkcij. Razširjeni paket vključuje napredne funkcije, vključno z možnostjo prenosa podatkov na strežnik. Vmesnik je minimalističen, z visoko stopnjo funkcionalnosti. Aplikacijo je mogoče integrirati prek vmesnika API, uporablja pa se lahko tudi na pametnih telefonih s katerim koli operacijskim sistemom.

Upravljanje po načelu kanban. Naloge lahko dodelite, ponovno določite in časovno opredelite, se povežete s številnimi spletnimi storitvami in storitvami v oblaku.

8. Wrike

Zagotavlja programsko opremo za sledenje nalogam in upravljanje delovnih tokov. ima vgrajeno shranjevanje v oblaku, ki omogoča uporabo kot storitev prenosa podatkov za vse ravni podjetij. Omogoča tudi integracijo podatkov iz vseh priljubljenih virov in drugih upraviteljev opravil. Brezplačna licenca pa ne dovoljuje več kot 5 članov naenkrat. Na voljo je mobilna aplikacija, ki omogoča uporabo upravitelja opravil na vseh pametnih telefonih z operacijskima sistemoma iOS in Android. Pomaga vam nastaviti prilagodljive predloge za posamezna dejanja. Omogoča delo z vgrajenim kalkulatorjem časa in ostankov. Hkrati lahko pregledujete datoteke in urejate besedilne dokumente.