Pravni učinek garantnega pisma: postopki priprave, uporaba na sodišču

Garancijsko pismo je poslovni dokument, v katerem pošiljatelj obljubi, da bo izpolnil določene pogoje ali dejanja, za katera je naslovnik zainteresiran. V bistvu je potrebna, kadar stranka ni stoodstotno prepričana, da bodo dogovori izpolnjeni v predvidenem roku. Zato je potrebno garantno pismo. O pravni moči in pravni naravi tega kot celote, pa tudi o zasebnih momentih bomo govorili v članku.

Splošne določbe

Področje uporabe teh dokumentov je poslovna korespondenca, katere namen je zagotoviti izpolnitev določenih pogojev ali obveznosti v določenem času in obsegu. Zakon ne ureja garantnih pisem. Zato je treba takšno korespondenco obravnavati le v skladu z določbami Kodeksa poslovne etike.

Hkrati je lahko garantno pismo tudi ponudba in sprejem.

Ponudbo ureja člen.435 CIVILNI ZAKONIK RF. To je dokument, ki se pošlje pravni osebi s ponudbo, da upošteva sklenjen sporazum, če naslovniku ustreza. Na primer, podjetje, ki je dalo ustrezno jamstvo, kaže, da je pripravljeno šteti pogodbo za sklenjeno. Vendar se takšna zaveza šteje za ponudbo. Vsebovati mora vse pomembne pogoje. Na primer, pri popravilu je to začetek in konec dela.

Člen 438 civilnega zakonika RF se nanaša na sprejem. Sprejem daje soglasje k ponudbi, npr. odgovor na ponudbo. V takšni ponudbi ni treba predpisati vseh pogojev. Vendar pa se je treba nedvoumno strinjati s tistimi, ki so bili ponujeni.

Vsebina

Ta komercialni dokument mora vsebovati naslednje informacije:

• Podatki o stranki, ki je pripravila pismo in na katero je pismo naslovljeno.
• Datum.
• Bistvo jamstva, vključno s pogoji in drugimi elementi.
• Naziv delovnega mesta in ime osebe, ki ga je podpisala.
• Pečat podjetja.
• Podpis upravičenca do jamstva.

Garancijsko pismo mora biti po možnosti napisano na glavi podjetja. To ne vpliva na pravni učinek. Takšen dokument bo videti bolj impresiven, kot če bi bil izdelan na navadnem listu A4.

Kaj je treba upoštevati pri pisanju pisma?

Zakon ne določa posebnih zahtev za garantno pismo. Da pa bi ga partner pravilno zaznal, so potrebne naslednje smernice:

• Poslovni slog pisanja.
• Kratkost besedila. Besedne zveze, ki so nesmiselne, so izključene. Uporabiti je treba vse tiste stavke, ki izražajo celotno naravo vloge.
• Posebnosti. Navedena so dejstva in uporabljene besede, kot so "jamstvo", "zavezujem se".
• Jasnost. Besedilo mora biti napisano tako, da lahko vsakdo, ki bere, razume, kaj je napisano.
• Govorne, pravopisne in druge napake so izključene.

Primer besedila

Pravna veljavnost garantnega pisma brez pogodbe ali s pogodbo je lahko potrebna v primerih, ko obstaja negotovost glede dobronamernosti partnerja. Ustrezen dokument se lahko sestavi na naslednji način.

1. V zgornjem desnem kotu je treba napisati osebo, na katero je pismo naslovljeno (ime podjetja ali polno ime partnerja).И.О. fizična oseba).
2. V nadaljevanju lahko vnesete podatke o svojem podjetju.
3. Ime dokumenta je natisnjeno z velikimi črkami na sredini in se glasi: "Letter of guarantee" (garantno pismo).
4. Nato vnesite besedilo, ki je lahko naslednje: "Podjetje se zavezuje, da bo za organizacijo opravilo delo (seznam) za obdobje (vstavite obdobje).
5. Besedilu sledita žig in podpis.

Vsa garantna pisma se sestavijo na enak način. Edina razlika je v obveznostih, ki se jih zavezuje izpolniti naslovnik.

Podatki o posameznikih

Dodatne informacije, ki jih je treba navesti o fizičnih osebah. To je:

• Ф.И.О.
• Podatki o potnem listu.
• Naslov registracije (začasni ali stalni).

Pravni učinek

Povedati je treba, da ni zakona, ki bi določal določene določbe za garantno pismo. Ali ima takšen dokument pravno veljavo?? Bolj kot to ima psihološki učinek na partnerja. Če je ta list izdelan, to pomeni, da ima resen namen. Če bo do tega prišlo, bo morda igrala pomembno vlogo tudi na sodišču.

Izkazalo se je, da je garantno pismo kljub odsotnosti ustreznih zakonskih določb pravno izvršljivo na sodišču? Odvisno od, kako je sestavljen komercialni dokument. Če so v dopisu navedeni vsi potrebni podatki, ki potrjujejo soglasje za izpolnjevanje obveznosti, sodišče jo bo zagotovo upoštevalo. Vendar se lahko pismo, če je sestavljeno nepravilno, ne upošteva ali obravnava kot nepomemben dokaz.

Tako se v vsakem primeru vprašanje pravne veljavnosti garantnega pisma predloži sodišču. Sodna praksa v zvezi s tem ni jasna. Preuči se spis in sprejme odločitev na podlagi posebnih okoliščin. Zato se je dovoljeno sklicevati na poslovni dokument kot dokaz. Hkrati se nanj ne smemo zanašati kot na resen in še bolj kot na edini dokaz.

Vrste garantnih pisem

К najpogostejše vrste pisem so naslednje:

• Potrditev plačila in poravnava dolga.
• Dokazilo o delu ali storitvah.
• Zagotavljanje registriranega sedeža.
• Pismo zaposlovanje.

Podrobneje preučite vsakega od teh primerov.

Plačilo in odplačilo dolgov

Najpogostejša vrsta je garantno pismo o plačilu. Njegova pravna veljavnost ostaja nespremenjena, vendar se dokument pogosto uporablja v primeru nepredvidenih situacij, ki preprečujejo izpolnitev zadevnih obveznosti. V nasprotju z drugimi vrstami tega poslovnega dokumenta ne podpiše le vodja, temveč tudi glavni računovodja. Na ta način pismo dobi še večjo težo.

Glavne posebnosti njegovega polnjenja so naslednje:

• Standardni podatki z izhodno številko dokumenta.
• V besedilu so navedeni znesek, ki ga je treba plačati ali dolgovati, podrobnosti o dokumentu, na podlagi katerega je dolg nastal, plačilni pogoji, podatki o plačniku, kazni za neizpolnitev redne obveznosti in druge informacije.
• Poleg podpisov vodje in glavnega računovodje je treba pritrditi tudi pečat organizacije.

Izvajanje del in storitev

S tem dokumentom se zagotavlja, da bo delo v določenem roku dokončano ali storitve opravljene v skladu s pogodbenimi pogoji. V primeru uprizorjene predstave je mogoče zapisati več datumov. Prav tako izvajalec zagotavlja ustrezno kakovost, ki ustreza temu ali onemu standardu.

Takšno garantno pismo se uporablja predvsem takrat, ko niso izpolnjeni roki, določeni v pogodbi. Lahko pa se uporabi tudi pred podpisom dokumenta. Nato je celotno področje uporabe navedeno v glavnem besedilu garantnega pisma.

Posebnosti dokumenta so naslednje:

• Podrobnosti dokumenta so značilne.
• Besedilo predpisuje: vrsto del ali storitev, rok izvedbe naročila, številko in datum pogodbe, druge podrobnosti dokumenta, na podlagi katerega je sestavljeno garantno pismo, pravne vidike.
• naslov in druge značilnosti objekta, v katerem se delo ali storitev izvaja.

Zagotavljanje registriranega sedeža

Dokument se uporablja za predložitev davčnemu inšpektoratu, če pravna oseba nima lastnih prostorov. Ker je za državno registracijo potreben naslov, je dovoljeno uporabiti naslov najetih prostorov. Nato lastnik pripravi garantno pismo, najemnik pa ga predloži davčnemu inšpektoratu.

Posebnosti v tem primeru so naslednje:

• Naslovnik je izpostava Zvezne davčne službe, kjer bo najemnik naknadno vložil vlogo.
• Besedilo vsebuje podatke o lastniku prostorov, osnovne informacije o prostorih (naslov, površina, drug opis), soglasje ne le za zagotovitev prostorov, temveč tudi za njihovo uporabo kot pravnega naslova, sklenitev ustrezne najemne pogodbe.
• Garancijskemu pismu je priložena kopija dokumenta, ki potrjuje lastništvo prostorov. Ob sklenitvi pogodbe o podnajemu je treba davčnemu inšpektoratu predložiti kopijo najemne pogodbe, ki mora vsebovati klavzulo o najemnikovi pravici do podnajema prostorov.

O zaposlovanju

Pri zaposlovanju tujcev se lahko zahteva tudi pismo o zavezi. Njegova pravna veljavnost ni vprašljiva, saj se dokument predloži migracijski službi, kjer se upošteva kot dokazilo o zaposlitvi tujega državljana. Poleg tega študenti potrebujejo dokument za predložitev visokošolski ustanovi, nekdanji zaporniki pa organom, ki izvajajo upravni nadzor.

Podatki v dokumentu so naslednji:

• Naslovnik je določena organizacija (ali vladna agencija) ali, če ta ni znana, stavek: "na kraju zahteve".
• Navedena sta datum izdaje in izhodna številka.
• V besedilu je opisana zaposlena oseba in naveden način izplačila plače.
• Lahko se pošlje neposredno na kraj povpraševanja ali izroči bodočemu delavcu z garantnim pismom v roki. Pravni učinek se ni spremenil.

Način dostave

Garancijsko pismo je mogoče poslati na naslednje načine:

• Osebno. Potem mora naslovnik le podpisati.
• Po pošti. V tem primeru se odpošiljanje opravi s priporočenim pismom s potrdilom o prejemu.
• Po e-pošti.

Bolje je uporabiti prvo ali drugo možnost, saj tretja možnost ne daje dokazom prima facie teže. Če pa je mogoče pozitivno identificirati lastnika pošiljatelja, se ta metoda lahko uporablja skupaj z drugimi.

Zaključek

Zakaj je potrebno garantno pismo? Ali je dokument pravno veljaven?? Ker ni pravno reguliran, ga je treba obravnavati kot dokument, ki ima psihološki učinek in dokazuje resnost namenov podjetja. Vloga garantnega pisma in njegov pravni učinek na sodišču.

Vendar pa se dokument ob predložitvi različnim državnim organom (npr. davčni inšpekciji ob registraciji pravne osebe ali migracijski službi ob zaposlitvi tujca) sprejme kot potrditev dejanj lastnika prostorov v prvem primeru ali delodajalca v drugem primeru. Zato lahko o garantnem pismu govorimo kot o pravno zavezujočem dokumentu.

Pri odgovoru na vprašanje o pravnem učinku garantnega pisma je treba upoštevati, da ima lahko veliko različnih pomenov, odvisno od konteksta in izražene volje strank. Da bi lahko garantno pismo uporabili kot dokaz, se je treba pri njegovi pripravi izogibati dvoumnosti in nejasnosti. Besedilo mora biti kratko, jedrnato in nedvoumno.