Vgrajene funkcije v excelu: osnove, kategorije in funkcije

Ne brez razloga je Microsoft Excel tako priljubljen med navadnimi uporabniki osebnih računalnikov in strokovnjaki v številnih panogah. Ta aplikacija namreč vsebuje veliko število integriranih formul, imenovanih funkcije. Osem ključnih kategorij vam omogoča ustvarjanje praktično vseh enačb in zapletenih struktur, vse do interakcije več posameznih dokumentov.

Koncept vgrajenih funkcij

Kaj so te vgrajene funkcije programa Excel? To so posebne tematske formule, ki omogočajo hitro in učinkovito izvajanje vseh izračunov.

Mimogrede, medtem ko lahko najpreprostejše funkcije opravite na alternativni (ročni) način, pa lahko dejanja, kot so logična ali referenčna, opravite samo z uporabo menija funkcije Insert.

V Excelu je veliko takšnih funkcij in nemogoče je poznati vse. Zato je Microsoft pripravil podroben referenčni vodnik, ki ga lahko uporabite, če imate težave.

Sama funkcija je sestavljena iz dveh delov:

• ime funkcije (npr. SUMM, IF, OR), ki označuje, kaj počne zadevna operacija;
• Argument funkcije je zaprt v oklepaju in označuje, v katerem območju je formula veljavna in kakšna dejanja bodo izvedena.

Mimogrede, vse osnovne vgrajene funkcije v Excelu nimajo argumentov. V vsakem primeru pa bi morala opazovati v formuli morajo biti prisotni znaki "()".

Excel ima tudi sistem združevanja vgrajenih funkcij. To pomeni, da lahko v isti celici hkrati uporabljate več formul, ki so med seboj povezane.

Argumenti funkcije

je treba podrobno preučiti pojem argumenta funkcije, saj je ta osnova za delo z vgrajenimi funkcijami programa Excel.

Argument funkcije je podana vrednost, kjer je funkcija se bo izvedla in dala zahtevani rezultat.

Običajno je kot argument uporabljena formula:

• številke;
• besedilo;
• polja;
• napake;
• območja;
• logični izrazi.

Kako vnesti funkcije v Excelu

Ustvarjanje formul je dovolj preprosto. To lahko storite tako, da na tipkovnici vnesete zahtevane vgrajene funkcije MS-Excel. Seveda pod pogojem, da je uporabnik dovolj vešč v programu Excel in da zna po spominu, kako se črkuje ta ali ona funkcija.

Druga možnost je primernejša za vse kategorije uporabnikov - uporaba ukaza "Funkcija", ki se nahaja v meniju "Vstavi".

Ko zaženete ta ukaz, se odpre čarovnik funkcije, majhno okno na sredini delovnega lista.

Tako boste lahko takoj izbrali kategorijo funkcij ali odprli celoten seznam formul. Ko najdete želeno funkcijo, jo kliknite in pritisnite OK. V izbrani celici se prikažeta znak "=" in ime funkcije.

Sedaj lahko nadaljujete z drugim korakom ustvarjanja formule - vnosom argumenta funkcije. Čarovnik za funkcije prijazno odpre drugo okno, v katerem mora uporabnik glede na ime funkcije izbrati želene celice, območja ali druge možnosti.

Na koncu, ko izberete argument, se mora v vrstici formule prikazati celotno ime funkcije.

Vrste osnovnih funkcij

Zdaj si podrobneje oglejmo vgrajene funkcije v programu Microsoft Excel.

Skupno 8 kategorij:

• Matematični (50 formul);
• Besedilo (23 formul);
• logično (6 formul);
• datum in čas (14 formul);
• statistično (80 formul) - izvajajte analizo celotnih nizov in razponov vrednosti;
• Finančne formule (53 formul) so nepogrešljive za izračune in kalkulacije;
• operacije podatkovne zbirke (12 formul) - obravnava in izvaja operacije podatkovne zbirke;
• reference in polja (17 formul) - obdelava polj in indeksov.

Kot lahko vidite, vse kategorije zajemajo precej širok razpon funkcij.

Matematične funkcije

Ta kategorija je najpogostejše, Najbolj priljubljena funkcija na tem področju je funkcija AMPS (vsota), saj lahko matematične funkcije, vgrajene v program Excel, uporabljate za vse vrste izračunov. Poleg tega lahko te formule uporabljate kot alternativo kalkulatorju.

Vendar to niso vse prednosti te kategorije funkcij. Veliko število formul - 50 - omogoča ustvarjanje večnivojskih formul za kompleksne znanstvene izračune in za izračun sistemov načrtovanja.

Najbolj priljubljena funkcija na tem področju je funkcija AMPS (vsota).

Izračuna vsoto več vrednosti, Do celotne ponudbe. Prav tako je zelo enostavno izračunati seštevke in prikazati seštevek v različnih stolpcih številk.

Druga vodilna kategorija je SKUPAJ.SKUPAJ. Omogoča izračun kumulativnih vsot.

Zelo priljubljene so tudi funkcije CERTAIN (produkt), TEN (eksponent), SIN, COS in TAN (trigonometrične funkcije), ki za svojo uporabo ne potrebujejo dodatnega znanja.

Funkcije datuma in časa

Ta kategorija ni zelo razširjena. Z vgrajenimi funkcijami datuma in časa v Excelu lahko spreminjate in obdelujete podatke, povezane s časom. Če je dokument Microsoft Excel strukturiran in zapleten, je uporaba časovnih formul obvezna.

Formula DATA prikazuje trenutni čas v izbrani celici. Funkcija TDATA deluje na podoben način - določa trenutni datum in pretvori celico v časovni format.

Logične funkcije

Posebno pozornost je treba nameniti kategoriji funkcij "Logična". Delo z vgrajenimi funkcijami programa Excel predpisuje upoštevanje in izvajanje danih pogojev, katerih rezultati bodo uporabljeni za izvedbo izračuna. Pravzaprav lahko nastavite popolnoma poljubne pogoje. Rezultat pa ima le dve možnosti - True ali False. Ali alternativne razlage teh funkcij - ali bo celica prikazana ali ne.

najbolj priljubljen ukaz IF določa, da je vrednost v dani celici resnična (če je parameter podan s formulo) in napačna (podobno). Zelo uporabno za velike nize, pri katerih je treba izključiti določene parametre.

Druga dva neločljiva ukaza, TRUE in FALSE, omogočata prikaz samo tistih vrednosti, ki so bile izbrane kot vhodne. Vse, kar ni navedeno, se ne bo prikazalo.

formuli AND in OR - omogočata ustvarjanje izbire določenih vrednosti z dovoljenimi odstopanji ali brez njih. Druga funkcija daje možnost izbire (true ali false), vendar dopušča le eno vrednost.

Funkcije besedila

V tej kategoriji Excelovih vgrajenih funkcij je veliko formul, ki omogočajo delo z besedilom in številkami. To je zelo priročno, saj je Excel urejevalnik preglednic in vstavljanje besedila vanj morda ne bo pravilno izvedeno. Toda uporaba funkcij v tem razdelku odpravlja morebitne nedoslednosti.

Na primer, formula BATTEXT pretvori katero koli številko v kaligrafsko besedilo. DLSTR šteje število znakov v izbranem besedilu.

Funkcija REPLACE poišče in nadomesti del besedila z drugim. Vnesti morate besedilo, ki ga želite nadomestiti, območje, ki ga želite nadomestiti, število znakov, ki jih želite nadomestiti, in novo besedilo.

Statistične funkcije

Verjetno najresnejša in najnujnejša kategorija vgrajenih funkcij v programu Microsoft Excel. Navsezadnje je dobro znano, da analitična obdelava podatkov, tj. razvrščanje, grupiranje, izračunavanje skupnih parametrov in iskanje podatkov, je bistvenega pomena za načrtovanje in napovedovanje. Excelove vgrajene statistične funkcije pa vam pomagajo, da ga v celoti uresničite. Poleg tega znanje uporabe teh formul zaradi velikega števila funkcij in analitične natančnosti več kot odtehta pomanjkanje specializirane programske opreme.

Funkcija SPREMEMBA vam omogoča izračun aritmetične sredine izbranega razpona vrednosti. Deluje lahko tudi z nesorodnimi območji.

Druga dobra funkcija je LOOKING FORWARD(). Izračuna aritmetično sredino samo tistih vrednosti polja, ki izpolnjujejo zahteve.

Formuli MAX() in MIN() prikazujeta največjo oziroma najmanjšo vrednost v območju.

Finančne funkcije

Kot smo že omenili, je urejevalnik Excel zelo priljubljen ne le pri povprečnih uporabnikih, temveč tudi pri strokovnjakih. Zlasti tisti, ki pogosto uporabljajo izračune - računovodje, analitiki, finančniki. Zaradi tega lahko z uporabo finančnih funkcij v Excelu opravite praktično vse izračune, povezane z denarnimi operacijami.

Excel je zelo priljubljen med računovodji, ekonomisti in finančniki, tudi zaradi obsežnih orodij za izvajanje različnih finančnih izračunov. Te naloge so večinoma dodeljene skupini za finančne funkcije. Številne od njih lahko koristijo ne le strokovnjakom, temveč tudi izvajalcem v sorodnih panogah in običajnim uporabnikom pri njihovih vsakodnevnih potrebah. Podrobneje si oglejmo te funkcije in se osredotočimo predvsem na najbolj priljubljene operatorje v tej skupini.

Funkcije zbirke podatkov

Druga pomembna kategorija, ki vključuje vgrajene funkcije programa Excel za delo s podatkovnimi bazami. Pravzaprav so zelo priročni za hitro analizo in preverjanje velikih seznamov in podatkovnih zbirk z. Vse formule imajo skupno ime - DBFunction, kot argumenti pa se uporabljajo trije parametri:

• zbirka podatkov;
• izbirno merilo;
• operativno področje.

Vsi ti podatki so izpolnjeni glede na potrebe uporabnika.

Podatkovna baza je v bistvu niz celic, ki so združene v skupno podatkovno bazo. Na podlagi izbranega območja se vrstice pretvorijo v zapise, stolpci pa v polja.

Delovno polje je stolpec, ki ga formula uporablja za določanje vrednosti, ki jih je treba poiskati.

Merilo izbire je območje izbranih celic, ki vsebuje pogoje funkcije. Т. е. če je v danem intervalu vsaj ena podobna vrednost, ustreza merilu.

Najbolj priljubljena funkcija v tej kategoriji je SCALESLY. Omogoča vam štetje celic, ki spadajo pod merilo v izbranem območju vrednosti.

Druga priljubljena formula je AMOUNT. Izračuna vsoto vseh vrednosti v izbranih celicah, ki so bile filtrirane z merilom.

Funkcije referenc in polj

Ta kategorija je priljubljena zaradi vgrajenih funkcij VBA programa Excel, t. е. formule, napisane v programski jezik VBA. Delo z aktivnimi povezavami in podatkovnimi polji s temi formulami je dejansko zelo enostavno, saj so tako jasne in preproste.

Glavni namen teh funkcij je izločiti zahtevani element iz polja vrednosti. V ta namen se določijo merila za izbor.

Zaradi nabora vgrajenih funkcij v programu Microsoft Excel je ta program zelo priljubljen. Še toliko bolj, ker je področje uporabe tabel tega urednika zelo raznoliko.