Finančni dokumenti so... Seznam dokumentov po pomembnosti, postopku

Dandanes si je nemogoče predstavljati poslovanje brez pretoka dokumentov. Računovodstvo in finančno računovodstvo ter vsa poročila državi se pripravljajo v obliki finančnih dokumentov. Zato je zelo pomembno, da pravilno in pravilno izpolnite celoten seznam finančnih dokumentov.

Opredelitev

Finančni dokumenti so vse oblike poročanja uporabnikom in državi, ki se oblikujejo na podlagi vseh kazalnikov podjetja ter so zanesljivi, pravočasni in pregledni. Ti dokumenti omogočajo ugotoviti stanje poslovanja podjetja in dajejo možnost, da se usmeritev poslovanja prilagodi v pravo smer. Na podlagi teh dokumentov se sprejemajo pomembne odločitve o reorganizaciji proizvodnje, zmanjšanju nekaterih stroškovnih postavk in spremembi načrtovanja za naslednje obdobje. Finančni seznami vlagateljev omogočajo javnim organom, da pravočasno izvedejo popolne revizije, ne da bi za to porabili veliko časa in dodatnih finančnih sredstev.

Bilanca stanja

Je glavna in najpomembnejša finančna listina podjetja, ki omogoča spoznavanje finančnega stanja podjetja za obračunsko obdobje. To poročilo vam omogoča, da ugotovite dobičkonosnost določenega podjetja, njegovo učinkovitost, vse postavke odhodkov in prihodkov. Sestavljen je iz:

• Sredstva. Tu se upoštevajo viri v kakršni koli obliki, ki so v lasti podjetja. To vključuje gotovina, Lastniški kapital lastnikov na računih, nepremičninah, proizvodnih enotah itd.д.
• Obveznosti. To so zadolžnice družbe.
• Lastniški kapital. To je kapital lastnikov, ki se je nakopičil med dejavnostjo.

Upoštevajte, da morajo biti v tem dokumentu sredstva vedno enaka obveznostim in lastniškemu kapitalu. Bilanca stanja se vedno pripravi na določen datum in za določeno obdobje. Zelo pogosta praksa je, da se bilanca stanja delniške družbe uporablja za poročanje delničarjem.

Izkaz poslovnega izida

Drugi najpomembnejši dokument finančne dejavnosti je. Tudi ta kaže učinkovitost podjetja in je zelo pomembna za lastnike in delničarje. Nakazuje trend razvoja podjetja in kazalnike, kot so čisti dobiček, bruto dobiček, zunanji prihodki in struktura dobička na splošno. Izkaz poslovnega izida je sestavljen iz treh delov:

1. Prihodki. Ta postavka vključuje vse vrste povečanja kapitala podjetja, razen naložb lastnikov.
2. Odhodki. Vključite postavke, ki zmanjšujejo učinkovitost podjetja - različne izgube in naravne stroške podjetja.
3. Bruto dobiček. Gre za kazalnik, ki se izračuna kot razlika med prihodki od proizvodni stroški. Po tem izračunu se odštejejo tudi podatki o izdatkih, ki niso vključeni v stroške prodaje.

Nadalje lahko razlikujemo med večstopenjskim in enostopenjskim poročilom. Prva vključuje podrobne podatke, še preden se opravi izračun. Drugi so končni podatki brez naselja.

Izkaz denarnih tokov

V tem poročilu so prikazani vsi načini, na katere se denarna sredstva stekajo v podjetje in porabljajo. Gre za finančni dokument, ki ureja poslovni načrt vseh strank, vključenih v podjetje. Običajno je to poročilo razdeljeno na finančne, operativne in naložbene dejavnosti.

Ta dokument se običajno izračuna z dvema metodama:

• Neposredna metoda izračuna. Ta metoda se imenuje tudi denarna metoda. Temelji na neposrednih izračunih neto bruto prejemkov in stroškov.
• posredna metoda poravnave. Temelji na vseh transakcijah, ki se zgodijo v določenem obdobju, in na podlagi teh transakcij se že sestavi izkaz denarnih tokov.

Drugo poročanje

1. Račun. To je dokument, ki ga prodajalec izda kupcu za evidentiranje dejstva transakcije in za namene določanja DDV. Razlikujemo med standardnim plačilom in predplačilom. Posebnost standardnega računa je, da se pošlje skupaj z blagom ali pa že po odpremi ali opravljanje storitev. Predplačilo pa se pošlje skupaj s prvim predplačilom, da se upoštevajo prihodnje dobave.
2. Predračun. Gre za finančni dokument, ki se uporablja za določanje vrednosti blaga v čezmejnih pošiljkah. Posebnosti vključujejo odpremo pred izvedbo transakcije ter morebitne razlike v ceni, količini in skupni vrednosti v primerjavi z računom. To ni podlaga za plačila.
3. Račun. Je finančni dokument, ki se najpogosteje uporablja v mednarodni trgovini. Ta dokument je obvezen v mednarodni trgovini. Na računu so navedene vse količinske in kakovostne značilnosti blaga, izdan je istočasno z blagom in navaja skupno končno vrednost blaga ter lastnika.
4. Potrdilo o poreklu. Ta dokument je varen obrazec, ki potrjuje carinski nadzor Ruske federacije ali katere koli druge države. To potrdilo je potrebno pri uvozu ali izvozu blaga, da se določi konkurenčnost tega blaga v primerjavi z domačimi proizvajalci in da se zagotovi morebitna oprostitve za uvoza.

Podpis finančnih dokumentov

Vsi zgoraj navedeni dokumenti niso veljavni brez podpisa osebe, odgovorne za. V finančni zakonodaji je pojem "Pravica do prvega podpisa" и "pravico do drugega podpisa". Prvi podpis običajno nosi vodja podjetja, drugega pa glavni računovodja podjetja ali podpredsednik, če v podjetju obstaja tak položaj. Pooblastila prvega podpisa ni mogoče prenesti na imetnika drugega podpisa. Ena oseba ne more biti hkrati imetnik prvega in drugega podpisa. Pooblastilo za podpis je mogoče podeliti tudi z notarskim pooblastilom, vendar se to redko uporablja.

Priprava pooblastila za podpis

Če ni računovodje ali vodje, se v takih primerih pooblastilo za podpisovanje dokumentov prenese na druge zaposlene z dvema dokumentoma:

• Odredba upravitelja. To je nujna formalnost, kadar želi generalni direktor imeti pooblaščenega podpisnika namesto sebe. Takšna odredba običajno določa prvo ali drugo pooblastilo za podpisovanje, ki je bilo dano zadevni osebi, ime in priimek zaposlenega ter seznam dokumentov, ki jih sme podpisovati na podlagi odredbe. Ta odredba običajno vsebuje tudi vzorec podpisa zaposlenega.
• Pooblastilo. V nekaterih primerih se pri pogajanjih s partnerji ali dobavitelji pooblastilo za podpis prenese na podlagi pooblastila. V pooblastilu je navedeno tudi, katera pooblastila za podpisovanje se prenašajo na zaposlenega in katere pogodbe lahko sklepa v imenu podjetja.

Premestitev je lahko začasna ali trajna. Začasni prenos podpisa se opravi, ko je odgovorna oseba na dopustu, službenem potovanju ali bolniškem dopustu. trajna predaja se izvede s popolnim prenosom pooblastil na drugo osebo, npr. ob ustanovitvi novega delovnega mesta.

Revizija dokumentacije

Revizija dokumentov je ena najpogostejših oblik nadzora dokumentov v finančnem pravu. Glavni namen revizije je nadzor popolnosti skladnosti z zakonodajo Ruske federacije pri njenih finančnih, operativnih, naložbenih in drugih vrste dejavnosti. Spremlja se v smislu razpoložljivosti, gibanja vseh virov, vključno s finančnimi, materialnimi, človeškimi ter znanstvenimi in tehničnimi viri. Javni organi in vodstvo podjetja stalno in obvezno izvajajo revizije dokumentacije. Ključne naloge:

• Disciplina in odkrivanje nepravilnosti pri pripravi vseh oblik finančnih dokumentov.
• Sprejemanje preventivnih ukrepov v zvezi s kršitvami finančne discipline.
• Preverjanje popolnosti vseh finančnih seznamov, dokumentov za arhiviranje.
• preverjanje skladnosti dokumentov, notranjih predpisov in finančne zakonodaje države.
• nadzor nad varovanjem sredstev podjetja in nadzorom nad njihovo porabo.

Zaključek

Pomen finančnih dokumentov je vprašanje za vsako podjetje, ne glede na njegovo velikost in poslovna področja. Če podjetnik želi, da bi njegovo podjetje uspešno poslovalo in ne bi imelo težav z zakonom ali dobavitelji, mora biti pozoren na vprašanje svojih računovodskih izkazov. V nasprotnem primeru se lahko zgodi, da lastnik ne le ne bo dosegel določenih ciljev v svojem podjetju, ampak bo tudi izgubil svoje podjetje.