Kako registrirati ločeno podružnico - podrobnosti, navodila in zahteve

Če je podjetje dejavno, pride čas, ko mora preprosto povečati število svojih lokacij. Vse odprte pisarne, poslovni prostori in skladišča, ki se nahajajo zunaj registriranega naslova podjetja, je treba registrirati kot ločeno enoto. Kako registrirati ločeno podpodročje, katere vrste obstajajo? Poglejmo to vprašanje.

Vrste podrazdelitev

Če upoštevate davčni zakonik RF, določbo. 11 п. 2, ločeni pododdelki vključujejo vsi deli podjetja, ki ni naslov registriranega sedeža, vendar morajo biti v celoti v skladu s temi pogoji:

  • mora biti odprt več kot 30 dni;
  • Imajo fiksne lokacije za delo (ena zadostuje).
Vrste ločenih pododdelkov

Obvezno je treba pravilno razlikovati med običajnimi ločenimi podružnicami (DS) in predstavništvi podjetja. Slednje so vrste pododdelkov, vendar imajo širša pooblastila:

  1. Vlogo opravljajo v celoti v skladu s svojim imenom: zastopajo interese pravne osebe ne glede na to, kje se nahaja.
  2. Podružnice kot ločeni samostojni deli podjetja z vsemi funkcijami, kot jih ima sedež.

Te enote se ne štejejo za samostojne družbe, vendar imajo pravico delovati v skladu z ločenimi predpisi, imajo lastna sredstva in organ upravljanja. Glavna stvar je, da jih je mogoče pretvoriti po, kako bodo Spremembe v ustanovnih dokumentih pravne osebe.

če se odpre podružnica, se ne šteje za podružnico ali ločeno predstavništvo, ampak je preprosto v pristojnosti upravitelja in zanjo ni treba na novo napisati statuta. Tudi ta pododdelek Ni treba odpreti ločenega tekočega računa ali imenovati vodje. Svoje računovodske evidence lahko vodijo centralno. Ko ste odprli podenoto, jo morate le še registrirati (kako to storiti, si bomo ogledali pozneje) pri davčnem inšpektoratu in lahko nadaljujete.

Kaj morate vedeti pred registracijo?

Preden se odločite za registracijo ločenega pododdelka, treba je vedeti, kako se pravilno lotiti celotnega postopka. Vodja predstavništva mora upoštevati naslednje. 11 davčnega zakonika, kjer lahko najdete vse zahteve, ki se nanašajo na vprašanje, kako registrirati ločeno podenoto.

V skladu z zakonom ima pravico delovati le, če so izpolnjene številne zahteve:

  • V ustanovitvenih dokumentih je treba obvezno navesti, da je bila BO registrirana;
  • Lastniki podjetja morajo nujno potrditi statut, ki vsebuje vse potrebne informacije o podrobnostih dela predstavništva;
  • Imenovati je treba direktorja in v njegovem imenu izdati pooblastilo, ki mu omogoča izvajanje različnih dejanj v zvezi z upravljanjem enote;
Imenovanje vodje predstavništva
  • Vodja podjetja izda notranje dokumente, njihov glavni namen pa je opredeliti pravila in posebnosti podružnice.

Zdaj je jasno, kako registrirati ločeno podrazdelitev družbe LLC. Samo uprava odloča, ali bo ustanovila ločeno podružnico z lastnim naslovom ali samo ločeno predstavništvo. Podružnica z lastnim naslovom opravlja vse naloge glavnega podjetja in ga zastopa v skladu s čl. 55 CIVILNEGA ZAKONIKA. Vendar se predstavništvo razlikuje po tem, da je ozemeljsko ločeno od glavnega urada. Njegov glavni namen je zastopati in v celoti zaščititi interese podjetja.

Zakaj potrebujemo ločeno predstavništvo??

Zakaj je treba registrirati ločeno podpodročje in kako to storiti? Razlogov za takšno odprtje je več. Najpogosteje je to potrebno v teh primerih:

  • podjetje namerava razširiti svoje dejavnosti, da bi zajelo več potrošnikov;
  • agresivno politiko podjetja, ki je posledica preproste potrebe po pokrivanju velikega ozemlja;
  • Izbrane so regije, kjer je poslovanje najbolj donosno;
  • Nujno je treba v celoti zadovoljiti povpraševanje potrošnikov v določeni regiji;
  • promocija blagovne znamke v različnih mestih v državi;
  • zmanjšanje tveganja stečaja.
promocija blagovne znamke

Preden ugotovite, kako registrirati ločeno podružnico pri davčnem inšpektoratu, je pomembno vedeti, da postopek poteka le ob upoštevanju vseh določb ruske zakonodaje. Če se ustanavlja individualni naslov in bo delo potekalo 30 dni ali več, je potrebna registracija pri davčnih organih. Ta zahteva je določena v členu. 23 TC.

Postopek registracije po korakih

Pred registracijo ločene enote pri davčnem inšpektoratu in drugih organih mora upravitelj sprejeti ustrezno odločitev, na podlagi katere se nato odpre predstavništvo ali podružnica. Postopek registracije po korakih je naslednji:

  1. sestanek vseh ustanoviteljev podjetja, na katerem se odločijo, ali naj odprejo dodatno podružnico ali ne.
  2. Po sprejetju končne odločitve je treba sestaviti ustrezen zapisnik sestanka.
  3. odredba, ki jo izda vodja glavne družbe.
  4. Izbrana je oblika registracije - lahko gre za pododdelek ali ločeno podružnico.
  5. je izbrana lokacija za njegovo delovanje, ki mora biti opremljeno z vsemi potrebno za polnopravno delovanje.
  6. Ko pododdelek deluje en mesec, mora o tem obvestiti zvezno davčno službo na posebnem obrazcu S-09-3-1. Obvezno je treba izbrati podružnico davčnega organa v kraju, kjer se nahaja podružnica.
  7. Podružnico morate registrirati pri skladu za socialno zavarovanje in pokojninskem skladu, vendar le, če ima podružnica svoj bančni račun. Prav tako je treba, če obstaja zaposlenih, za katere bo treba sredstva prenesti v različne sklade.
  8. Če nameravate med delovanjem spremeniti ime podružnice ali njen naslov, morate o tem obvestiti Zvezno davčno službo.
Registracija ločenega pododdelka

Če razumete vse odtenke vprašanja, kako in kdaj registrirati ločeno podrazdelitev, bo postopek enostaven. Prav tako se je treba registrirati pri davčnem inšpektoratu, sicer se lahko podjetje upravna odgovornost. V resnih primerih boste morali za nedoločen čas prekiniti svoje dejavnosti.

Paket dokumentov za registracijo

Preden lahko pridobite pooblastilo, morate pri notarju sestaviti pooblastilo kako opraviti vseh fazah in registraciji ločene enote pri davčnem inšpektoratu je treba pripraviti paket dokumentov, ki vključuje:

  • potni list predstavnika podjetja
  • če postopek vodi pooblaščena oseba, mora biti pooblastilo, overjeno pri notarju, pravilno sestavljeno;
  • Odredba uprave podjetja, ki navaja, da je treba odpreti pododdelek;
  • Potrdilo, ki potrjuje, da je bila podenota že registrirana pri Zvezni davčni službi;
  • vloga za registracijo podružnice.

ta sveženj dokumentov je treba predložiti sistemu FSS. Če se morate obrniti na pokojninski sklad, boste potrebovali ta seznam dokumentov:

  • potrdilo o registraciji pri pokojninskem skladu;
  • notarsko overjeno kopijo odredbe o ustanovitvi enote;
  • vlogo na posebnem obrazcu, ki ga izda pokojninski sklad.

Če je podjetje pri vseh organih registriralo ločeno podružnico, se mora še vedno prijaviti pri skladu socialnega zavarovanja. Potrebni bodo naslednji dokumenti:

  • nalog, ki navaja, da je bila enota ustanovljena;
  • Temeljna dokumentacija;
  • obvestilo davčnega inšpektorata, da je bila registracija uspešno zaključena;
  • Potrdilo o podružnici se vnese v register FSES.

Na podlagi predloženih dokumentov se izda obvestilo, ki potrjuje, da ima podružnica status zavarovanca.

Obrazec vloge za registracijo podukrepa

Jasno je že, kje je treba registrirati ločeno pododdelitev, zdaj pa je treba ugotoviti, kako ga popraviti izpolnite vlogo za davčni urad, da bo vse potekalo v skladu z veljavno zakonodajo. Izdela se v skladu z obrazcem S-09-3-1. Izpolniti ga je treba na naslednji način:

  1. Identifikacijska številka podjetja.
  2. KPP glavnega urada.
  3. Številka strani (0001).
  4. Šifra davčnega urada, pri katerem je vloga vložena.
  5. Polno ime pravne osebe - natančno tako, kot je navedeno v ustanovnih dokumentih. Če pride do neskladja, je treba vnovič izpolniti vse dokumente.
  6. Registrska številka davčnega zavezanca.
  7. Število podružnic, ki jih je treba odpreti.
  8. Razlog za vlogo.
  9. Število listov v dokumentu.
  10. Število strani prilog.
  11. Koda vlagatelja: 4, če gre za prokurista, 3, če gre za upravitelja.
  12. Polno ime vlagatelja.
  13. TIN osebe, ki vloži vlogo.
  14. Telefonska številka.
  15. Datum, podpis in pečat, če obstaja.
  16. Podatki o prosilčevem potnem listu.
Dokumenti za registracijo

Na drugi strani morate vnesti vse podatke o pisarni, ki jo želite odpreti:

  1. TIN in KPPN glavne organizacije.
  2. Številka strani 0002.
  3. Ime pododseka.
  4. Dejanski naslov podružnice.
  5. datum ustanovitve.
  6. Koda dejavnosti v skladu z OKVED.
  7. Če je bil vodja pododdelka že imenovan, navedite njegovo ime in priimek, številko TIN in telefonsko številko.
  8. Podpis vlagatelja.

Ta list je treba izpolniti za vsako ločeno odprto podružnico.

Kateri je rok za registracijo ločenega pododdelka?

Trajanje postopka je odvisno od tega, kako pravilno in dosledno so bile opravljene vse faze registracije. Standardni rok ne sme biti daljši od 30 dni. Začetek izvajanje postopka Najkasneje 30 dni od datuma začetka delovanja predstavništva.

Kaj storiti, če se poslovalnica odpre v drugem mestu??

Podjetja se pogosto odločijo odpreti podružnico v drugem mestu, da bi povečala število potrošnikov. Kako pravilno registrirati ločeno podrazdelitev v drugem mestu, da bo vse zakonito?

Če želite odpreti predstavništvo v drugem mestu, morate:

  • organizirati sestanek vseh ustanoviteljev, na katerem se odločijo, ali je primerno odpreti podružnico in ali se s tem vsi strinjajo;
Srečanje ustanoviteljev
  • pripravi predpise o predstavništvu;
  • vključitev informacij o novi podružnici v statut družbe;
  • organizira sestanek, na katerem vse zaposlene obvesti o spremembi statuta;
  • Registracija sprememb statuta pri davčnem uradu;
  • imenovanje vodje novega predstavništva.

Nato se registrirajte pri FIU in skladu socialnega zavarovanja.

Registracija v računu ip ru

Če se podjetje ukvarja s trgovino in ima blagajno, mora registrirati blagajno za ločeno podružnico v skladu z zveznim zakonom št. 54. Kako registrirati ločeno podpodročje?

Postopek registracije poteka v skladu s čl. 4.2 FZ NO. 54. Če jo upoštevate, se lahko prijavite na dva načina:

  1. Oddaja vloge v papirni obliki. Vlogo lahko vložite pri kateri koli izpostavi davčnega inšpektorata in ni nujno, da je na lokaciji podružnice.
  2. Vzpostavitev osebnega računa prek uradnega spletnega mesta Zvezne davčne službe. Vloga se vloži elektronsko. Za dostop do osebne pisarne morate najprej pridobiti overjen elektronski podpis.

Po odprtju pisarne se je treba prijaviti, izpolniti prijavni obrazec in natančno vnesti vse podatke. Po pošiljanju obrazca za vlogo lahko organ zaprosi za dodatne informacije. Po pregledu bo organ obvestil, da je bila blagajna odprta.

Kakšno je tveganje za kršitev?

Vsi lastniki podjetij, ki odpirajo ločeno podružnico, morajo vedeti, kako to storiti pravilno. Če se ločena podenota ne registrira v 30 dneh po odprtju, se lahko izreče globa. Kazni so lahko naslednje

  • če pravočasno ne Če obvestila ne predložite zvezni davčni službi, se lahko kaznujete z globo 10.000 rubljev.;
  • Če podružnica posluje, ne da bi obvestila Zvezno davčno službo, Zvezno davčno službo in Sklad socialnega zavarovanja, se lahko izreče globa v višini 10 % dohodka, doseženega med njenim poslovanjem, vendar ne manj kot 40.000 rubljev.;
  • če pravočasno ne lahko obvestite pokojninski sklad ali sklad socialnega zavarovanja, kazen bo znašala od 5.000 do 10.000 rubljev. RUR.
Kazni

Krivca odkrijejo, nato pa je uradnik upravno odgovoren in plača globo v višini 2-3 tisoč rubljev. RR.

Pomembno je, da vse dokumente predložite pravočasno, da se izognete plačilu globe. Pomembno je tudi preveriti, ali je bila registracija uspešno zaključena. Kako ugotoviti, ali je ločeno podrazdelitev registrirana? Obrnite se na davčni urad in se osebno pozanimajte. Prav tako je vredno ugotoviti, ko je mogoče prejeti obvestilo, da je bila podenota registrirana za davčne namene.

Če povzamemo, lahko z gotovostjo trdimo, da morate ob začetku postopka odpiranja ločenega pododdelka preučiti vse odtenke in faze postopka. Ne pozabite, da je treba obvestila poslati ne le FTS, temveč tudi FSS in pokojninskemu skladu. Pomembno je tudi, da upoštevate vse roke za pošiljanje svežnja dokumentov, katere dokumente je treba priložiti vlogi in kakšne so posledice, če se nenadoma odkrijejo kršitve. Če je celoten postopek izveden pravilno, lahko enota uradno deluje in v celoti zaščiti interese podjetja. Če obstaja kakršen koli dvom ali negotovost glede pravilnega ukrepanja, je bolje, da se posvetujete s pristojnim strokovnjakom in se tako izognete težavam v prihodnosti.

Članki na tem področju