Inventarizacija: kaj je, posebnosti, potrebni obrazci in potrdila

Vsi računovodje vedo, da je inventura nepogrešljiva in nujno potrebna računovodska dejavnost. Tisti, ki so odgovorni za vodenje oddelkov, služb in podjetja kot celote, imajo prav toliko informacij o njem. Pri popisu lahko sodelujejo posamezni strokovnjaki iz različnih oddelkov. V nekaterih podjetjih je za to odgovoren poseben oddelek za popis zalog.

Splošne informacije

Vsak računovodja vam lahko pove, da je popis strogo omejeno zaporedje dejavnosti, od katerih je vsaka ključna za rezultat. Glavni namen revizije je zagotoviti, da so vsa opredmetena sredstva v lasti podjetja prisotna v oprijemljivi obliki.

Takšno revizijo je treba iz leta v leto opravljati tako za finančne obveznosti podjetja kot za njegova sredstva. Osnovna sredstva in druga sredstva je treba revidirati. Pogostost pregledov, podrobnosti njihove organizacije in seznam predmetov, ki jih je treba preveriti, mora določiti vodstvo podjetja. Pripraviti je treba notranje predpise in jih podpreti z računovodsko politiko. Obvezno je treba izdati tematsko odredbo, ki potrjuje takšno določbo.

Naši zakoni prav tako določajo, da je popis nujna in pomembna dejavnost, brez katere podjetje ne more shajati. Sprejet je bil poseben zakon, objavljen pod št. 402. Določa primere, v katerih je treba opraviti popis.

V skladu z zakonodajo je obvezno opraviti takšno preverjanje, če se podjetje pripravlja na predložitev letnih računovodskih izkazov, če namerava prodati ali dati v najem določeno premoženje na podlagi prodajne ali najemne pogodbe. Popis je potreben, če se zamenja oseba, odgovorna za skladiščenje predmetov, če se odkrije kraja, če se je nekaj zlorabilo ali pokvarilo. Postopek je predviden v primeru strukturnih sprememb, izrednih razmer.

nianse in oblike

Vsak direktor podjetja se zaveda, da popis zalog ni le načrtovan dogodek, ampak da ga lahko po potrebi izvedemo tudi nenapovedano. Nenapovedan pregled se opravi zlasti, če se ugotovi, da je bila stranka ogoljufana.

Osnovni pogoj za organizacijo dogodka je volja upravnega osebja. Popis lahko organizirate kadar koli. Zahteva se, če se proizvede neevidentirano blago, če pride do nenačrtovane prodaje. Preverjanje nepričakovanega inventarja je potrebno, če želi vodstvo preveriti usposobljenost osebe, odgovorne za določen sektor podjetja.

Komisija je odgovorna za organizacijo popisa. Zaposleni morajo biti trije ali več članov osebja. upravitelj izda odredbo, v kateri določi seznam zaposlenih, vključenih v komisijo. Deluje trajno.

Če obstaja potreba, lahko sestava skupine Imenuje se dodatno visoko specializirano osebje. Pri vsakem pregledu popisa sodelujejo vsi člani komisije. Če je kdo odsoten, je rezultat neveljaven. Pri pregledu mora biti prisotno tudi osebje, ki je materialno odgovorno. Brez njihovega sodelovanja so seštevki neveljavni.

Opredelitev ukrepa

Mesečna, letna ali druga inventurna kontrola je naloga, ki vključuje preverjanje obstoja določenih denarnih sredstev, obveznosti. Izvede se na določen datum. pridobljene številke se primerjajo z informacijami iz računovodskih evidenc in ugotovijo se neskladja.

Inventarizacija omogoča nadzor nad ohranjanjem materialnega bogastva. Obstaja več vrst ukrepov. Pogostost omogoča delitev primerov na načrtovane in nepričakovane. Prvi je strogo obvezen in potreben pri pripravi letnih računovodskih izkazov. Nenačrtovano se izvaja v skladu s tajnim urnikom nadzornega osebja ali v nepredvidljivem trenutku, če za to obstaja razlog.

Namen fizičnega in finančnega popisa, ki poteka zunaj javno znanega urnika, je preveriti odgovornost zaposlenih pri izpolnjevanju njihovih obveznosti. Izvesti ga je treba nepričakovano za tiste, ki so odgovorni za premoženje - to je osnovna zahteva ukrepa. Rezultati kažejo, ali je oseba kompetentna, ali vestno opravlja svoje delo. Nenačrtovani ukrepi so potrebni, če nastopijo naslednje okoliščine. V tem primeru lahko zaposleni prevzamejo pobudo in predlagajo, da višje osebje organizira popis.

Veliko ali malo?

Običajno razlikujemo med popolnimi popisi, delnimi popisi in naključnimi popisi. Prvi vključuje ukrepe za ponovni izračun in uskladitev vsega, kar ima podjetje v lasti. Pri tem preverjanju ni izjem. Možno je organizirati delni popis. Določa, katere skupine sredstev je treba pregledati in katere je treba obravnavati. Vzorčenje vključuje izbiro predmetov iz skupine blaga, predmetov in sredstev, ki jih je treba preveriti.

Če je bila organizirana druga ali tretja vrsta revizije in je bilo odkrito neko neskladje, se ni mogoče izogniti popolni reviziji. Vzorčni obrazec se najpogosteje pripravi, kadar je med večjimi uskladitvami premor. Ti ukrepi omogočajo nadzor nad varovanjem opredmetenih sredstev. Vodje lahko spremljajo, ali se evidence vodijo pravilno.

Kdo je odgovoren?

Za računovodstvo in nadzor zalog je odgovorno usposobljeno osebje. Namenska komisija je opredeljena z odredbo, ki jo izda ključni vodja podjetja. Je trajne narave. Ne glede na to, kateri inventurni pregled je načrtovan za podjetje, mora biti prisoten celoten upravni odbor. Odgovorna je za nadzor med štetjem zalog.

Če je obseg načrtovane revizije zelo velik, je mogoče ustanoviti ločene, namenske odbore. Ta ureditev omogoča, da se inšpekcijski pregled v podjetju opravi v natančno določenem časovnem okviru. To je še posebej koristno, če so različna področja podjetja zelo razpršena. Zlasti če ima pravna oseba organizacijske enote, je nujno oblikovanje delovnih odborov. V nekaterih primerih je najboljši izhod oblikovanje enkratne ekipe. Ta deluje med trenutnim pregledom, nato pa izgubi svojo veljavnost.

Cilji in nameni

Izvedba, ustrezno dokumentiranje popisa, analiza rezultatov tega dogodka je nujno potrebna za razjasnitev, kako dejansko premoženje podjetja ustreza podatkom o njem v računovodskih evidencah. Naloga komisije je ugotoviti, ali obstajajo postavke, ki niso bile obračunane, in izračunati, koliko materiala se dejansko porabi v proizvodnem procesu. Pri popisu je treba ugotoviti vse primanjkljaje, odkriti presežne zaloge ter zagotoviti skladnost s pravili in predpisi o poslovanju nepremičnine. Za začetno preverjanje je odgovoren odbor.

Računovodstvo se izvaja s štetjem, merjenjem, ugotavljanjem teže. Inventarne postavke je treba strogo preveriti na mestih, kjer se nahajajo v delovnem procesu. Med preverjanjem zalog je treba poiskati vse, kar je pokvarjeno. Ugotavljajo, kaj ni več primerno za uporabo, ter materiale, predmete, izdelke, ki jim je potekel rok trajanja.

Ključna pravila

Da bi bil popis uspešen, mora biti neprekinjen. Odgovorno osebje mora biti ves čas na kraju samem. Pregled mora nenapovedano opraviti oseba, ki je odgovorna za sredstva, ki se pregledujejo. Vzema ga lahko le komisija, ki jo odobri vodstvo.

Pomembni dokumenti

Vrstni red organizacije popisa v naši državi je določen z uradnimi odredbami, odloki, izdanimi v imenu Ministrstva za finance. Upoštevati je treba določbe, ki določajo računovodska pravila in notranja pravila dela.

Še posebej pomemben je tisti, ki je bil sprejet leta 99 Odredba Ministrstva za finance, objavljeno pod št. 49. Potreba po popisu je določena v zveznem zakonu št. 402 o knjigovodstvu. Če kateri koli vidik delovnega procesa ni opredeljen v teh zakonih, če ne informacije v drugih državnih dokumentih, bi bilo treba sprejeti lokalni zakon, v računovodsko politiko vključiti določbo.

Naloga vodje obrazca je, da pripravi pravila dogodka. Metodična navodila" se uporabljajo kot predloga. Vzorce in obrazce za popis stanja pripravi vsako podjetje samostojno, pri čemer upošteva posebnosti podjetja.

Pri pripravi vzorcev dokumentacije je treba upoštevati področje dejavnosti podjetja. Dokumentacija se izvaja z enotnimi obrazci. Leta 98 je državni odbor za statistiko izdal resolucijo 88, s katero je odobril številne potrebno za popis predlog.

Podrobneje o dogodku

Glavna zamisel popisa je ponovno izračunati vse, kar ima podjetje na voljo, in preveriti, koliko se rezultati razlikujejo od prvotno uporabljene dokumentacije. predmeti se štejejo glede na njihovo lokacijo. Inventarizacija na podlagi popisov ni mogoča, ker ne omogoča ugotavljanja presežnih zalog. Če nekaj velja za maso, je treba to stehtati; če gre za prostornino ali dolžino, je treba izmeriti geometrijske parametre.

Nekatere postavke so pretvorjene v enote teže. To je značilno za popis kmetijskih proizvodov. Če je vrednostni paket nepoškodovan, selektivno odprite posamezne škatle. Če napisi manjkajo in se vsebina ne ujema z zunanjo vsebino, je treba odpreti vse pakete in prešteti celotno zalogo podjetja.

Kot je mogoče sklepati iz pregleda obrazcev, ki se uporabljajo za inventuro, in tudi iz pregleda dokumentov, ki urejajo inventuro, je treba med pregledom preveriti vse vrednostne papirje in gotovino. Takšni predmeti se štejejo na listu papirja.

Priporočeno je bilo, da se v pogodbo o odgovornosti občine vključi pogoj, da se osebne stvari ne smejo hraniti v kraju, kjer oseba dela. Ko preverite, kaj je na voljo, vse podatke vnesite v popis. Računovodja, ki je običajno odgovoren za pripravo tega dokumenta. V dokument se ne sme vnesti ničesar, ne da bi se to prej preštelo. Zaposlenim, ne glede na to, kako dobro so cenjeni, se ne sme zaupati.

Pravila: stroga!

Inventura - obdobje, v katerem je prepovedano kar koli popisovati. Ni dovoljeno opravljati transakcij v breme računa. Prostor, v katerem je organiziran pregled, je strogo omejen. Nepooblaščenim osebam ni dovoljen vstop. Če komisija prekine sejo, je treba objekt zapečatiti. Vsi dokumenti, povezani s popisom, so shranjeni samo na varnem.

Shema in navodila

Ti so določeni z odlokom 49. Pri organizaciji popisa dolgov, osnovnih sredstev in opredmetenih sredstev je treba najprej pripraviti nalog, ki ga podpiše vodja podjetja. Dokument za prijavo dejstva preverjanja. Vsebovati mora pogoji, Naročite na . To dokumentira, kdo je v odboru in katere vrste premoženja je treba preveriti. Dragocenosti so razvrščene glede na ključne lastnosti, Če je Če je to potrebno, se vse ponovno izračuna in informacije vnesejo v popis. naslednji korak je uskladitev. Nato so rezultati povzeti.

Popisni list mora odobriti odgovorna oseba podjetja. Ko je dokument izdelan in odobren, se začnejo izvajati dejavnosti za spremembo in izboljšanje računovodstva, za pojasnitev informacij, shranjenih v računovodski pisarni. Če so krivci odkriti, jih je treba preganjati. Dokumente, ki so nastali kot revizijska poročila, je treba shraniti za trajno arhiviranje.

Zunajbilančni računi

Drugi se sprašujejo, ali je popis morda sredstvo za ugotavljanje stanja zabilančnih računov. Strokovnjaki opozarjajo, da je treba redno preverjati vse nepremičnine, ki jih ima določeno podjetje.

Če nekatera sredstva niso v lasti, vendar jih podjetje uporablja, je prav tako treba poskrbeti za pregled. Inventarizacija se opravi glede na to, kaj je najeto, kaj je prejeto in kaj je deponirano. V skladu s tem se upošteva in preverja tudi vse, kar je na zabilančnih računih.

Postopek pregleda je enak zgoraj opisanemu. Pripravi se posebna izjava. Upoštevati je treba vrednost, določeno v sporazumih, izjavah o predaji in drugih dokumentih, ki urejajo odnose med organizacijo in zadevnim premoženjem. En izvod prejme lastnik, da lahko podatke primerja s svojimi evidencami.

Lekarna

Z uporabo predlog za poročila o popisu, prej omenjenih predpisov je mogoče organizirati inšpekcijski pregled v lekarni. Razpoznavna značilnost takega postopka - potreba po vključitvi vsega materialno odgovornega osebja. Na dan popisa ni mogoče izdati nobenega zdravila. Lahko se organizira ročni pregled ali pa se etikete optično preberejo.

Izbira ustreznih modelov popisa glede na posebnosti dogodka. Včasih dejavnost vključuje preštevanje zdravil v lekarni po abecednem vrstnem redu. Ker so nekateri izdelki shranjeni ločeno in ker nekatere izdelke zlahka spregledamo, ta popis pogosto razkrije pomanjkanje. Ugotovljeno je, da je štetje na policah učinkovitejše. S tem so razkriti vsi predmeti, kar preprečuje nenamerno izgubo.

Inventarizacija in revizija

Obe dejavnosti se med seboj razlikujeta. Obe se izvajata za preverjanje gibanja sredstev, zato se včasih zamenjata. Glavna razlika je v namenu preverjanja. Cilj pregleda stanja je ugotoviti razliko med stanjem na terenu in stanjem na papirju. Takšen pregled je potreben za odpravo napak v glavni knjigi. Revizija pa je potrebna za odkrivanje transakcij, ki se izvajajo v nasprotju z zakonom in brez utemeljitve. Cilj revizije je oceniti zakonitost dejavnosti, ugotoviti njihovo skladnost s predpisi.