Odpis kombinezonov ob odpustu delavca: pojem kombinezonov, začetek uporabe, odredba ministrstva za finance in knjigovodske vknjižbe

Kombinezoni so uniforme, ki jih zaposleni v različnih podjetjih uporabljajo pri svojem delu. Namenjeni so zaščiti kože, dihal ali vida zaposlenih pred različnimi škodljivimi učinki. Najpogosteje je delodajalec tisti, ki vsakemu zaposlenemu zagotovi te uniforme. Odpis uniform ob odpustu delavca morajo opraviti računovodja in drugi uslužbenci podjetja. Pod določenimi pogoji lahko podjetje od nekdanjega zaposlenega izterja določen znesek sredstva za te uniforme.

Kaj je kombinezon?

To predstavljajo specializirana oblačila, ki omogočajo zaščito delavca pred različnimi škodljivimi vplivi, s katerimi se mora soočiti med opravljanjem svojih delovnih nalog.

Osnovni seznam takšnih oblačil je naveden v Odredbi št. 997n Ministrstva za delo. Vrsta opreme je odvisna od vrste dela v določenem podjetju. Kombinezonov ne bi smela uporabljati le velika podjetja, temveč tudi mala podjetja, ki poslujejo v skladu s poenostavljenimi predpisi.

Kaj je vključeno v kombinezonih?

Osebna zaščitna oprema vključuje naslednje predmete:

• posebno obutev, ki je običajno izdelana na gumijasti podlagi;
• zaščitna oblačila različnih barv;
• oprema za zaščito glave ali drugih delov telesa;
• delovna oprema.

Najpogostejša zaščitna oblačila so kombinezoni, jakne, plašči ali dežni plašči. Delavci so dodatno opremljeni z rokavicami, očali, čeladami, škornji ali plinskimi maskami. Natančen seznam oblačil, ki jih je treba izdati vsakemu delavcu v podjetju, je odvisen od posebnosti proces in škodljivih vplivov. Običajno je seznam potrjen v lokalnih normativnih aktih podjetja z ustrezno odredbo vodje podjetja.

Zaščitna oprema je brezplačna, vendar se vrne podjetju ali odpiše, ko delavec zapusti podjetje.

Od kje je denar za nakup??

Podjetje samo uporablja sredstva za nakup zaščitnih oblačil, ki jih dobijo zaposleni za zaščito pred različnimi škodljivimi vplivi, del sredstev pa krije Zvezni sklad socialnega zavarovanja. Povračilo znaša 20 % stroškov oblačil.

Za povračilo stroškov s strani FSS je treba oblačila in obutev kupovati le pri domačih proizvajalcih te zaščitne opreme.

Ko se izda zaposlenemu?

Posebna oblačila se zaposlenim v podjetju izdajo le, če je to potrebno glede na obstoječe delovne pogoje. Ta sredstva so običajno potrebna na naslednjih področjih:

• obdelava kovinskih izdelkov, npr. struženje ali rezkanje;
• Metalurgija železa ali neželeznih kovin;
• izdelava električne opreme;
• popravilo različnih vozil;
• delo z različnimi kemikalijami, ki lahko v stiku s kožo ali sluznico povzročijo opekline ali druge negativne učinke v človeško telo.

Kombinezon je potreben tudi pri delu pri nizkih ali visokih temperaturah. Lahko ščitijo pred onesnaženjem ali fizičnimi vplivi.

Postopek izdaje delovnih oblačil

Na podlagi odredbe št. 290n Ministrstva za zdravje in socialni razvoj se takšno oblačilo izda, če so izvedeni naslednji ukrepi:

• se določijo spol, višina in velikost delavca;
• oblačila so naročena pri domačem proizvajalcu;
• se izda zaščitna oprema in hkrati podpiše potrdilo o prevzemu;
• Življenjska doba teh predmetov se določi od prvega dne, ko so bili izdani, in ta datum se zabeleži v posebni individualni kartici zaposlenega;
• Ob koncu tega obdobja se kombinezoni izločijo iz plačilne liste, delavec pa proti potrdilu prejme nov komplet;
• poleg tega se lahko nova oblačila zagotovijo do konca načrtovanega obdobja uporabe, če zaščitna oprema zaradi pogoste uporabe postane neuporabna;
• skrb za njih, tj. pranje, sušenje ali razkuževanje, se lahko opravi le na stroške delodajalca.

Zaposleni ne smejo odnesti oblačil iz podjetja. Izjema so primeri, ko se delo opravlja na ekskurziji.

Pravilnik o vračanju oblačil

Ali morajo zaposleni ob odhodu z dela oddati zaščitna oblačila?? V podjetjih se lahko uporabljata dve metodi:

• Obleko vrne zaposleni in jo nato vrne v skladišče, vendar se zabeleži preostala življenjska doba zaščitne opreme;
• Oblačila se odpišejo, sestavi se poročilo, nato pa se jih preprosto odstrani.

prvi način je najpogosteje uporabljen, saj omogoča, da se predmeti predajo novemu zaposlenemu za nadaljnjo uporabo. Zato delavec, s katerim se prekine delovno razmerje, mora izročiti delavec, ki odpove delovno razmerje, mora predstavniku podjetja izročiti prejete. Pri tem se upoštevajo postavke, navedene v osebni kartici delavca.

Kako se izvede vračilo?

Najpogostejši način, kako je treba zaščitna oblačila vrniti podjetju, ko je delavec odpuščen. Postopek poteka v zaporednih korakih:

• Delavec, ki namerava zapustiti podjetje, pripravi vsa oblačila, ki jih je prej prejel od delodajalca;
• predmeti se izročijo odgovorni osebi podjetja;
• v register se vpiše zaznamek, ki potrjuje, da je bila prejeta vsa zaščitna oprema, in navede preostalo obdobje uporabe;
• ta zapis se potrdi s podpisom odpuščajočega delavca.

Če delavec ob odpustu ne izroči zaščitne obleke, se mu od plače odštejejo celotni stroški obleke. V tem primeru bo posameznik prejel plačo po odbitku teh stroškov.

Kako odšteti stroške oblačil?

Odbitek stroškov zaščitne obleke ob odpovedi delavca le, če delavec iz različnih razlogov ne more vrniti zaščitne opreme predstavniku delodajalca.

Pri določanju zneska za odbitek se upoštevajo naslednja pravila:

• Na podlagi člena. Delodajalec lahko odtegne največ 20 % plače, ki jo mora delavcu zagotoviti ob odpustu (člen 138 zakonika o delu);
• v skladu s čl. 243 delovnega zakonika lahko vodja podjetja zahteva, da delavec povrne celoten strošek obleke, tako da se preostanek vzame iz drugih plačil.

Vseh zneskov, izplačanih osebi, ki zapusti delovno mesto, ni mogoče odšteti. Sredstev za ta namen ni dovoljeno uporabiti kot nadomestilo za neizkoriščen dopust ali odpravnino. Poleg tega se sredstva, ki niso izplačana s plačilne liste, ne smejo uporabiti.

Ohranitev je mogoča le ob odpustitvi delavca. Če je delavec obljubil, da bo zaščitno opremo vrnil, in je bilo zato končno plačilo že opravljeno, velja naslednje sredstva plačilo lahko zahtevate le na sodišču. Pod temi pogoji je najpogostejše, da se zaščitna oblačila odpišejo ob odpustitvi malomarnega delavca.

Ali lahko delavec obdrži svoja oblačila?

Če delavec meni, da bo zaščitna obleka v prihodnosti uporabna, lahko po lastni presoji vloži prošnjo, na podlagi katere delodajalec od njegove plače odšteje ustrezen znesek, ki je enak vrednosti zaščitne opreme. Za to izjavo lahko uporabite prosti obrazec, vendar je treba navesti naslednje podatke:

• Ime podjetja, iz katerega delavec odhaja;
• položaj in F. И. О. državljan;
• seznam bistvenih predmetov, ki jih je delavec prejel od delodajalca in jih predstavlja zaščitna oprema, ki jo želi obdržati;
• z željo, da bi se stroški za ta oblačila povrnili v celoti.

V teh okoliščinah bo delodajalec od delavca prejel zahtevani znesek, oblačila pa bodo odpisana ob delavčevi odpovedi. Denar se lahko odtegne od plače delavca ali pa ga delavec nakaže svojemu nekdanjemu delodajalcu.

Pravila za pripravo naročila

Če se zaščitna oblačila ob odpustu delavca odpišejo, ker jih delavec obdrži ali jih zaradi slabega stanja ne more uporabljati v prihodnosti, mora delodajalec izdati posebno odredbo. Naročilo mora vsebovati naslednje podatke:

• ime podjetja;
• delovno mesto in druge osebne podatke delavca, ki ga je treba odpustiti;
• datum izdaje naloga
• znesek, ki ga mora delavec odpisati, če zaradi različnih razlogov preprosto ni vrnil zaščitne opreme;
• Če podjetje uporablja metodo odpisa delovnih oblačil, ki so jih uporabljali nekdanji zaposleni, so informacije o uničenju teh predmetov preprosto navedene.

Poleg tega se izvaja ustrezno računovodstvo. Posebna oblačila ob odpustu delavca je treba odpisati v skladu z glavnimi knjigovodskimi listinami.

Če delavec ne povrne škode?

V nekaterih primerih, v katerem delodajalec od delavca ne more zahtevati odškodnine v zvezi z odpisom delovnih oblačil. To vključuje naslednje primere:

• če je rok veljavnosti predmetov potekel, vendar zaposleni pred tem ni prejel novega kompleta;
• zaradi stalne uporabe je zaščitna oprema propadla, tako da je ne more uporabljati drug strokovnjak;
• oblačila so bila poškodovana, ker je delavec odpravljal posledice višje sile.

Pod temi pogoji se zaščitna oprema ob odpustu delavca odpiše, direktor podjetja in odgovorne osebe podjetja pa nimajo pravice zahtevati, da nekdanji delavec povrne stroške teh predmetov.

Računovodska pravila

Vsak računovodja v podjetju mora vedeti, kako odpisati kombinezone ob odpustu delavca. Ta postopek je potreben, če državljan iz različnih razlogov ni vrnil zaščitne opreme ali pa je ta razpadla, tako da ni možnosti, da bi predmete prenesel na drugega strokovnjaka. Računovodja mora uporabljati le pravilne vknjižbe. Posebna oblačila je treba ob odpustu delavca odpisati ob upoštevanju naslednjih zahtev:

• računovodja mora uporabiti posebna navodila, ki jih izdajata Odredba št. 119n in Odredba št. 135n Ministrstva za finance;
• na podlagi teh predpisov se vsa zaščitna oprema, ki vključuje kombinezone, pripiše na konto 10 za materiale in zaloge;
• uniforme so kratkoročno sredstvo, dokler niso izdane zaposlenemu, zato so evidentirane na kontu 10-10;
• takoj po izdaji za shranjevanje in uporabo s strani zaposlenega v podjetju, se uporabi vnos D10-11 K10-10;
• V procesu uporabe teh kombinezonov poteka postopno izločanje zaščitne opreme, pri čemer se uporablja linearna metoda, ta proces pa se odraža v računovodskih evidencah z dvojnim vpisom: D25 do 10-11
• če življenjska doba delovnega oblačila ne presega enega leta, se lahko v skladu z zakonodajo stroški uniforme odpišejo takoj, in sicer v trenutku, ko se prenese na zaposlenega v podjetju, kar pozitivno vpliva na računovodsko dejavnost
• Odtujitve je treba pravilno evidentirati ob prodaji Ta možnost je na voljo za naslednje namene: darovanje delovne obleke, darovanje, prenos v osnovni kapital, odpis zaradi običajne obrabe ali uničenje v različnih nujnih primerih, vračilo v celoti Kaj velja D91 K10-11.

Računovodja mora med odpisom uporabiti le ustrezne in pravilne vknjižbe. Po odpustu zaposlenega je treba v tem primeru kombinezone odpisati in jih ustrezno dokumentirati v računovodskih evidencah. Zato davčni organi ne bodo imeli dodatnih vprašanj računovodji ali direktorju podjetja.

Zaključek

Veliko ljudi, ki delajo v težkih ali nevarnih razmerah, od delodajalcev prejme kombinezone. Omogoča zaščito organizma pred različnimi negativnimi vplivi. Oblačila je treba ob odpustu delavca izročiti prejšnjemu delodajalcu. Če državljan iz različnih razlogov ne more vrniti uniforme, se mu od plače odtegne znesek v višini stroškov te zaščitne opreme.

Računovodja mora v poslovnih knjigah pravilno odpisati delovna oblačila z uporabo pravilnih in ažurnih knjižb.