Kako odpisati vozilo iz bilance stanja v organizaciji?

Številna podjetja pri svojem poslovanju uporabljajo vozila, ki so last podjetja. Vendar imajo vozila omejeno življenjsko dobo življenjska doba, kot tudi uničena med uporabo, zato mora računovodja v vsakem podjetju vedeti, kako odpisati vozilo. Stroje je mogoče oddati v recikliranje ali prodati zasebnikom ali drugim podjetjem. Odpis je treba opraviti v knjigovodstvu in na oddelku prometne policije. Postopek običajno vodi glavni računovodja podjetja, odgovorna oseba pa gre na prometno policijo, da izvede potrebne ukrepe.

Značilnosti postopka

Včasih se podjetniki, ki pri svojem delu uporabljajo stroje, sprašujejo, ali je mogoče vozilo odpisati. Postopek se lahko opravi iz različnih razlogov, vendar ko to je pomembno ne le izbrisati vozilo iz registra, temveč tudi iz poslovnih knjig podjetja. Upoštevane so naslednje posebnosti

• vodja podjetja mora izdati odlok, preden vozilo proda ali razgradi;
• glavni razlog za odpis vozila je njegovo slabo tehnično stanje, zato podjetje vozila ne more več uporabljati za različne namene;
• če se vozilo še vedno lahko uporablja za druge namene, ga ni mogoče razgraditi, temveč prodati;
• Odločitev o izločitvi stroja sprejme poseben odbor, ustanovljen v podjetju;
• Odbor običajno sestavljajo vodja podjetja, glavni računovodja in druge osebe, odgovorne za delovanje voznega parka podjetja;
• Postopek se začne s posebnim memorandumom, ki ga pripravi odgovorna oseba družbe;
• odbor, ki odloča o tem, ali je treba vozilo razgraditi, lahko deluje vse leto ali pa se skliče le po potrebi.

Vozilo se lahko odpiše le pod temi pogoji.

Podrobnosti za subjekte javnega sektorja

Pogosto javni uslužbenci Zaposleni v javnih organih, ki imajo vozila v posesti za opravljanje svojih uradnih nalog. Vozilo se lahko odpiše le pri državni agenciji v skladu z navodili, ki jih izda državna ali občinska uprava.

Vodja podjetja prejme odredbo višjega vodstva, na podlagi katere se vozilo odpiše. V odredbi je navedeno, ali se vozilo odstrani, proda ali prenese v hrambo drugemu vladnemu oddelku.

Druge pomembne točke

Pred odpisom vozila morate razumeti posebnosti postopka. Če se postopek izvaja v proračunski ustanovi, je treba upoštevati določbe Odredbe št. 157 Ministrstva za finance in druge predpise. Če stroj odpiše gospodarska družba, lahko ta v svojih notranjih dokumentih določi razloge, na podlagi katerih se stroj odpiše.

V zasebnem podjetju lahko odločitev o razrezu vozila sprejme le direktor podjetja. Obvestilo drugega zaposlenega v podjetju se mu običajno posreduje vnaprej.

Razlogi za odpis vozila

Vozilo je težko odpisati in za to obstajajo določeni pogoji. Ti vključujejo:

• Vozilo je v slabem tehničnem stanju, tako da ga ni mogoče več uporabljati za namene podjetja;
• je sprejeta odločitev, da se vozilo podari zasebniku ali drugemu podjetju;
• po opravljenem inventurnem pregledu se ugotovi primanjkljaj, ki ga je mogoče nadomestiti le s prodajo vozila
• prodaja vozila, ki ga podjetje ne uporablja.

podjetja morajo najpogosteje odstraniti stroje, ki so v slabem tehničnem stanju in jih ni mogoče varno voziti.

Pravila za odpis vozila v primeru okvare

če je vozilo zaradi slabega tehničnega stanja neuporabno, ga je treba razgraditi. Postopek običajno sproži oseba, ki je odgovorna za vsa vozila v poslovnih knjigah podjetja. Kako popraviti odpis avtomobila v tem primeru? V ta namen se izvajajo naslednji koraki:

• upravljavec voznega parka najprej ugotovi, da je vozilo hudo poškodovano;
• S strokovnim pregledom se ugotovi stanje vozila;
• Če strokovnjak ugotovi, da je vozilo v tako slabem stanju, da ga ni mogoče niti popraviti, se začne postopek za odpis vozila kot odpadka;
• se skliče poseben odbor, ki obravnava vsa vprašanja, povezana z odpisom vozila;
• Zberejo se dokumenti, ki dokazujejo, da vozila ni mogoče uporabljati za nadaljnje delo;
• odredbo izda vodstvo podjetja;
• vozilo je odjavljeno iz registracije na uradu za izdajo dovoljenj za ukradena vozila (GIBDD);
• nepremičnina je izločena;
• vozilo se izbriše iz računovodskih evidenc podjetja.

Če se postopek izvaja v javnem uradu za vozila, je treba dodatno pridobiti dovoljenje za postopek od višjega organa. Pogosto se opravi dodaten pregled, da se pridobijo trenutni podatki o stanju vozila.

Kakšne ukrepe sprejme Komisija?

Pred odpisom vozila odbor vedno opravi preiskavo. Postopek omogoča ugotavljanje razlogov, zakaj je vozilo postalo neuporabno.

Če je vozilo odpisano na podlagi Pogosto se opravi dodatni pregled, da se pridobijo najnovejše informacije o stanju vozila, Razlogi za izgubo so določeni. Odločitev o odpisu nepremičnine bo sprejeta šele po preiskavi.

Po preiskavi odbor pripravi poročilo, v katerem navede razloge za odpis vozila. Naštete so glavne tehnične značilnosti vozila, zaradi katerih ni več primerno za namene podjetja.

Razlog za odpis vozila je pogosto dokončanje amortizacije. Če se lahko vozilo z ničelno knjigovodsko vrednostjo še naprej varno uporablja, se lahko prevrednoti ali pa se mu podaljša življenjska doba. Neredko se zgodi, da se v takšnih okoliščinah vodstvo podjetja odloči prodati vozilo.

Razlogi za poslabšanje stanja vozila

Razlogi za odpis vozila so običajno naslednji

• nepravilno uporabo vozila;
• neustrezno izvajanje tekočih popravil;
• Visoka stopnja obrabe zaradi dolgotrajne uporabe;
• vpletenost zaposlenega v podjetju v nesrečo.

Vsak zaposleni v podjetju mora zato prevzeti odgovornost za uporaba službenega vozila; - nepravilna uporaba službenega vozila; - uporaba službenega vozila za avto.

Kako odpisati vozilo?

Postopek je precej zapleten in vključuje veliko število zaposlenih. Odločite se, ali bo vozilo razrezano ali prodano. Kako odpisati vozilo v organizaciji? Potrebni so naslednji koraki:

• zaposleni v podjetju, ki je odgovoren za vozni park podjetja, predloži opomnik vodji podjetja;
• V tem dokumentu so navedeni razlogi za uničenje vozila, npr. vozilo je bilo udeleženo v prometni nesreči, ga ni mogoče popraviti ali se je amortizacija iztekla;
• direktor izda odredbo o ustanovitvi posebne komisije;
• Komisija opravi preiskavo, da ugotovi razloge za odpis vozila;
• dokumente pripravi odbor ter jih predloži direktorju in prometni policiji;
• dokumenti vključujejo dokumente o vozilu, potrdilo o registraciji Registracija vozila, inventarna karta, tehnični dokumenti o lastništvu, potrdilo o knjigovodski vrednosti vozila in diagnostični karton s tehničnega pregleda;
• če je vzrok odpisa nesreča, se prometni policiji pošlje posebno poročilo;
• če je avtomobil ukraden, se kopija odločbe, na podlagi katere je bil sprožen postopek, izroči prometni policiji kazenski postopek;
• če so avtomobil poškodovali ali uničili koruptivni uradniki, ki so malomarno ravnali s premoženjem podjetja, se pripravi uradna preiskava in odredba direktorja, na podlagi katere bodo krivci odgovarjali;
• ko so vsi dokumenti pripravljeni, se vozilo pregleda in pregleda;
• se pripravi poročilo, na podlagi katerega je mogoče odločiti, ali se stroj lahko še naprej uporablja ali ne delati;
• če ni mogoče sprejeti optimalnih sklepov, podjetje naroči tehnično ekspertizo primernosti vozila za nadaljnje obratovanje;
• Pripravi se poročilo o odpisu, pri čemer se upoštevajo zahteve za to Odredba Ministrstva za finance №52;
• se vozilo izbriše iz evidence prometne policije;
• Če vozilo ni primerno za nadaljnjo uporabo, ga je treba dodatno odstraniti, pri čemer se mora podjetje obrniti na ustrezne organizacije.

Podjetje mora hraniti dokumentacijo o odpisu in razrezu vozila. Če je vozilo razrezano, računovodja in drugi uslužbenci podjetja hitro in enostavno opravijo postopek.

Pravila za vodenje poslovnih knjig

Računovodja v vsakem podjetju mora vedeti, kako odpisati vozilo, ne da bi ga odstranil ali dal v razrez. V računovodskih evidencah podjetja je treba izvesti določene spremembe. Zato so upoštevane naslednje zahteve:

• Za izvedbo potrebnih računovodskih vknjižb je potrebno potrdilo o odpisu, ki ga izda direktor podjetja ali višji državni organ, če se postopek izvaja v instituciji, ki se financira iz proračuna;
• za odpis amortizacije z uporabo D 0 104 25 (35) 411 K 0 101 25 (35) 410;
• preostala vrednost stroja se odpiše z D 0 401 10 172 K 0 101 25 (35) 410.

Če se odločite za razgradnjo vozila, ga lahko pošljete v razgradnjo za dele ali odpadno kovino. Neredko se zgodi, da se odbor odloči, da se nadomestni deli, ki so v optimalnem stanju, zavržejo. Preostali deli se zavržejo.

Kaj se zgodi z vozilom?

v času, ko se odloči, da je preostala vrednost to vozilo, vozilo ostane na razpolago podjetju. Upoštevajo se predpisi:

• vozila ni dovoljeno predčasno razstaviti ali razgraditi;
• deli ali podsklopi so celo odstranjeni iz vozila je pod Prepoved do pridobitve ustrezne odredbe uprave podjetja;
• Šele nato podjetje uradno razstavi vozilo ali ga proda, odvisno od odločitve komisije.

Kako odpisati vozilo, ne da bi ga razrezali? vozilo se preprosto izbriše iz poslovnih knjig podjetja, nato pa se stroj proda ali podari drugim uporabnikom.

Če je vozilo namenjeno razgradnji, je treba z zadevnim podjetjem skleniti posebno pogodbo. Stranki izda potrdilo o razrezu, ki se posreduje prometni policiji za odjavo vozila iz registra in računovodji podjetja za vpise.

Kako odpisati osebno vozilo?

Osebni avtomobili se odpišejo na običajen način. To storite tako, da greste na prometno policijo z vsemi dokumenti za vozilo in odredbo o razrezu. Nato se vozilo izloči iz evidence. Dogovor s podjetjem za recikliranje je treba skleniti vnaprej.

Avtomobili se običajno dajo v razrez, če so bili udeleženi v hudi nesreči in jih ni mogoče popraviti. Poleg tega se postopek izvaja za zelo stara vozila.

Zaključek

Odpis vozila iz bilance stanja podjetja je standarden postopek, vendar so njegove posebnosti odvisne od razloga, zaradi katerega se postopek izvaja. Stroj se lahko proda, odstrani ali brezplačno prenese na druge uporabnike.

Odpis vozila mora biti podprt s potrebnimi knjigovodskimi vpisi, obvezno pa mu mora slediti tudi odjava iz registracije pri državni prometni policiji.