Pisna oblika pogodbe: priprava dokumenta, vsebina in podpis

Pisna oblika sporazuma je v enostavni in notarsko overjeni obliki. Zaradi nje je najboljši Volja strank se zabeleži in zagotovijo se dokazi o njihovih namenih. Po medsebojnem dogovoru se lahko vsak pravni posel opravi v ustrezni obliki. V tem članku bomo razpravljali o konceptu in vrstah pisnih sporazumov, pogajanjih o njih in njihovi vsebini.

Priprava sporazuma

Sporazumi so glavni in sestavni del blagovno-denarnih odnosov. Z njimi urejajo odnose, določajo pravice in obveznosti strank. Večina pogodb je v pisni obliki. Pri sklepanju pogodb je treba jasno razumeti njihov namen in nianse različnih vrst pogodb.

Ustrezno pripravljena pogodba mora vsebovati naslednje dele:

• Uvodni del. V njem je naveden naslov, npr. prodajna pogodba, datum podpisa, ki ima zelo pomembno vlogo. Enako pomembno je, kje je bil podpisan. Navedena so tudi imena strank ter imena in položaji njihovih predstavnikov.
• Zadeva. V tem delu so navedeni najpomembnejši pogoji. Opisani so narava razmerja, cene, načini plačila in pogoji.
• dodatni pogoji. Niso zavezujoče, vendar potrebno za pravice in obveznosti strank. Te lahko vključujejo na primer trajanje sporazuma, reševanje sporov in klavzulo o zaupnosti.
• Različni izrazi. Ti vključujejo tehnične vidike, npr. pravne določbe, podrobnosti, število izvodov itd.

Vsebina

Pogodba je sestavljena iz določil in pogojev:

• Bistveno.
• Običajno .
• Naključno.

Prvi vključujejo zadostne in nujne pogoje za podpis sporazuma. O vseh se je treba dogovoriti. V nasprotnem primeru se sporazum šteje za ničnega. Ni treba, da se dogovorijo o jasnih pogojih. Veljati začnejo samodejno. Vendar to ne pomeni, da delujejo v nasprotju z voljo strank. Nasprotno, o njih se je mogoče tudi pogajati. Naključni - so pogoji, ki spreminjajo ali dopolnjujejo običajne pogoje. Vključene so po presoji strank v transakciji.

Vrste obrazcev

Posli v pisni obliki so

• Enostavno.
• Notarsko overjeno.

Podrobno si oglejmo obe vrsti.

Navadna oblika

Tovrstne transakcije je mogoče opraviti na dva načina.

• Prva različica določa pravila za izvedbo posla v preprosti pisni obliki, razen v primerih, ki jih mora potrditi notar. To so pogodbe, sklenjene med pravnimi osebami, med pravnimi osebami in državljani, med državljani, pa tudi za znesek, ki presega desetkratnik minimalne plače. To je navedeno v členu. 161 CIVILNI ZAKONIK RF. Izjema od tega pravila je določena v členu. 159 zakonika, v skladu s katerim se lahko pogodbe sklepajo ustno, ne glede na subjekte in znesek.
• Druga metoda se uporablja v primerih, ki so neposredno določeni z zakonom in tudi niso odvisni od predmeta in zneska. Na primer, pogodbe o zastavi, poslovnem zastopanju, predplačilu, poroštvih, posojilih, nakupih nepremičnin itd. je treba vedno skleniti.

Preprosta pisna oblika sporazuma izkazuje voljo strank, da ga skleneta, in ga podpišeta s svojimi podpisi, včasih pa tudi njuni pooblaščeni zastopniki. V primeru enostranske transakcije je treba sestaviti le en dokument, če je v predpisani obliki. Pri dvostranskih in večstranskih pogodbah so lahko ti dokumenti sestavljeni v enem izvodu ali po enem za vsako stranko. Strankam se v ta namen ni treba osebno sestati. Pogodbe se lahko izmenjujejo po pošti, telegrafu, elektronski pošti ali drugih komunikacijskih sredstvih.

Če je pogodba sestavljena v več izvodih, je vsak od njih izvirnik. Zato imajo enak pravni učinek. To je razlika med pogodbami in ustreznimi kopijami.

Vrste enostavnih sporazumov

Včasih se transakcije opravljajo s potrdili, posebnimi žetoni, številkami itd. Takšni dokumenti so enakovredni preprostemu pisnemu sporazumu. Na primer, v skladu z določbo. 2 člen. 887 civilnega zakonika se šteje, da je ustrezna oblika pogodbe izpolnjena, če skrbnik sprejme stvar v hrambo tako, da izroči prenosniku potrdilo, potrdilo, značko ali drug znak, ki potrjuje sprejem stvari v primerih, določenih z zakonom.

Rekviziti

Posel, ki je sklenjen v pisni obliki, je pravilno izveden, če pogodba vsebuje potrebne sestavine. Ti vključujejo ime upnika, znesek, ki ga je treba prenesti, kraj izpolnjevanje obveznosti, datum, podpisi itd. Pogoje določajo stranke in pravni predpisi. Če v slednjem primeru manjka obvezna sestavina, to postane razlog za neveljavnost posla.

Podpisi

Zahteve za pisno obliko pogodb se lahko dopolnijo z zakonodajo ali sporazumom strank. Potreba po zapečatenju pogodbe je v splošnih primerih določena v sporazumu strank, lahko pa jo najdemo tudi v pravnih aktih. Podpisi strank transakcije ali njihovih pooblaščenih oseb so obvezen del vsakega dokumenta.

Če oseba, ki podpisuje transakcijo, zaradi bolezni, telesne invalidnosti ali nepismenosti tega ne more storiti osebno, se ji pripiše lastnoročni podpis. To dejstvo mora potrditi notar ali katera koli druga uradna oseba, ki je upravičena do tega dejanja (npr. uprava zdravstvene ustanove, če se stranka v transakciji zdravi v bolnišnici). V tem primeru se navede razlog, zakaj udeleženec ne more sam podpisati. Lastnoročni podpis se nanaša na osebo, ki ga je lastnoročno napisala, in ne na stranko v transakciji. Zato ne more nadomestiti lastnoročnega podpisa slednjega.

Zahvaljujoč sistemu prenosa, ki je danes na voljo, se lahko dokumenti potrjujejo s faksimili, elektronskimi digitalnimi podpisi in drugimi analognimi podpisi strank v transakciji. Različica je dovoljena, če je določena z zakonom ali sporazumom strank. To je navedeno v odstavku. 2 člen. 160 civilnega zakonika. Uporaba elektronskega podpisa je na primer določena s posebnim zakonom. Njegova uporaba je priznana kot enakovredna lastnoročnemu podpisu na papirju. V primeru nesoglasja med strankami pogodbe, sklenjene z uporabo elektronskega digitalnega podpisa, veljajo posebna pravila.

Elektronska izmenjava dokumentov

V skladu s členom 10 § 1. 2 člen. 434 civilnega zakonika se šteje, da je pogodba, sklenjena z izmenjavo dokumentov po elektronski pošti, sklenjena v pisni obliki. V tem primeru se dokument izvrši v elektronski obliki. V skladu s členom. Člen 3 zakona št. 63-FZ "O elektronskem podpisu" opredeljuje elektronski dokument kot dokument, ki vsebuje informacije v elektronski digitalni obliki. Pravno vrednost ima le dokument, ki vsebuje pravno relevantne informacije, tj. določa subjekte, predmet in vsebino pravnega razmerja, ki izhaja iz sporazuma. V skladu s s. 2 člen. 434 civilnega zakonika, priznavanje tega dokumenta, njegova opredelitev Avtentičnost vključuje posebne postopke in programska orodja, ki morajo zagotoviti, da je dokument pravilno prepoznan kot dokument, ki izvira od stranke v transakciji.

Notarsko overjanje

V primerih, določenih z zakonom, pisna notarska oblika. Ta pravica nastane tudi, če sta se stranki o tem dogovorili. Potreba po notarski overitvi pogodbe ni pogosta. Običajno gre za transakcije, ki vključujejo nepremičnine. Na primer, pogodbo o prenosu mora odobriti notar, če temelji na pogodbi, sklenjeni pri notarju, pogodbi o renti. Poleg tega se pooblastila potrjujejo na ta način.

Notarsko overjanje zainteresirani stranki omogoča lažje dokazovanje, saj se vsebina sporazuma, kraj in čas sklenitve, namen strank in druge okoliščine, uradno potrjene z notarskim žigom, štejejo za verodostojne in očitne. Zaradi pomena notarske oblike je zakonodajalec spremenil preprosto pisno obliko pogodb, katerih cilj je odtujitev delnice v osnovnem kapitalu Ltd, notar. To je določeno v odstavku "Varnost pri delu". 10 člen. 21 Zakon št. 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo.

Notarsko overitev opravljajo zasebni in javni notarji v skladu s "Temelji notarskega prava". Če takega strokovnjaka v kraju ni, ustrezne ukrepe izvedejo izvršilni uradniki, ki imajo za to potrebna pooblastila. V nekaterih primerih so lahko poveljniki vojaških enot, glavni zdravniki v bolnišnicah, kapitani morskih plovil in tako naprej. To je navedeno v klavzuli. 3 čl. 185 civilnega zakonika.

Neveljavnost transakcije

Če transakcija ni overjena pri notarju v primerih, ko je to potrebno, je neveljavna. Včasih se notarsko overitev opravi na podlagi sodne odločbe. Zgodi se tudi, da ena od strank izpolni vse pogoje zadevne transakcije, druga pa se temu dejanju izogne. Sodišče lahko sporazum razglasi za veljavnega na zahtevo stranke, ki ga je sklenila. V tem primeru notar ni več potreben. Vendar mora stranka, ki odstopa od pogodbe, drugi stranki povrniti morebitno izgubo ali škodo. To je navedeno v členu 163 civilnega zakonika. 4 člen. 165 civilnega zakonika.

Posel je lahko ničen zaradi opustitve notarske overitve, tako kot možnost uporabe sodne odločbe, le če je treba pogodbo overiti pri notarju na podlagi izrecne zakonske določbe. Če to ni bilo obvezno (npr. v primeru pisne pogodbe o zaposlitvi), potem se v skladu s čl. 2 п. 2 čl. 163 civilnega zakonika ne more biti ničen posel, temveč nepopoln. To velja, če sta se stranki kljub nezavezujoči naravi sporazuma dogovorili, da ga mora overiti notar.

Zaključek

Če se uporablja pisna pogodba, je treba upoštevati vse pravne zahteve in dogovore. Če na primer ne navedete bistvenih pogojev, bo to povzročilo neveljavnost sporazuma. Enako se zgodi, če pogodbe ne overi notar, če je ta postopek predpisan z zakonom.