Delavec v vrtcu: zahteve, odgovornosti, plača

Referent v vrtcu je uslužbenec, ki je odgovoren za ustrezne naloge. Vodi pisarniško delo v ustanovi za predšolske otroke. Zahteve za tega strokovnjaka so običajno zelo preproste. Na splošno se zahteva srednja ali višja strokovna izobrazba ekonomske smeri in vsaj eno leto delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu. Več o uradniku v otroškem vrtcu.

Kdo je to??

Bistvo stroke je praviloma v izvajanju upravljanja dokumentov. Uradnik mora dnevno obravnavati veliko število dokumentov, kar pomeni, da jih mora urediti in po potrebi poslati naslovnikom.

Včasih je lahko tudi vodja pisarne in tajnik, kar lahko vključuje opravljanje telefonskih klicev in drugih vodstvenih nalog.

Treba je omeniti, da idealen zaposleni za to prosto delovno mesto nima kariernih ambicij, saj je v vrtcu malo verjetno, da bi naredil briljantno kariero. Ta instrument lahko štejemo za prvi korak pri nadaljnjem prehodu v trdnejšo institucijo.

Posebne funkcije

Kaj počne uradnik v vrtcu? Na kratko, njegova glavna naloga je delovati v skladu z opisom delovnega mesta, ki ga pripravi vodstvo vrtca.

Glavna funkcija je upravljanje dokumentov. Delavec v dnevnem varstvu je v tesnem stiku z vodjo dnevnega varstva, pa tudi z drugimi zaposlenimi in oddelek za izobraževanje.

Vodja pisarne na zahtevo direktorja pripravi izjave in preveri, ali so točne in posodobljene. Poleg tega pripravlja pisarniška poročila ter zapisnike in izjave za upravo in druge nadzorne organe.

Ena od pomembnih nalog pisarniškega referenta je urejanje korespondence. Njegova naloga je sprejemati prejete dokumente in jih posredovati.

Naloge

Delavec v dnevnem centru je običajno zadolžen za naslednje naloge:

• izpolnjevanje dokumentacije, tudi z uporabo elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov.
• sprejemanje prejete korespondence in njeno evidentiranje.
• priprava poročil, beležk in dopisov.
• Oblikovanje osebnih datotek učencev v vrtcu.
• beleženje vhodne in izhodne korespondence.
• Urejanje in shranjevanje dokumentacije.
• nadzorovanje delovnega časa drugih zaposlenih, ki mu sledi izpolnjevanje časovnice za računovodski oddelek.
• Spremljajte delovne urnike in obveščajte osebje o prihajajočih spremembah.
• priprava pogodb o zaposlitvi in kadrovskih map za novo zaposlene.
• Vodenje knjige naročil.
• Tiskanje in prijava v skladu z zahtevami nadzornika.
• ohranjanje zaupnosti osebnih podatkov in preprečevanje njihovega razširjanja brez privolitve zadevnega posameznika.
• Upoštevanje opisa delovnega mesta.

Zahteve

Skrbnik dokumentacije vrtca, katerega naloge so navedene zgoraj, mora izpolnjevati določena merila:

• Visokošolsko izobraževanje na področju specialnosti "gospodarstvo", "prijava" ali "arhiviranje".
• Spretnosti pri obdelavi dokumentov, in sicer arhiviranje, urejanje seznamov, arhiviranje itd.д.
• Spretnosti pri delu z Vzdrževanje osebnega računalnika, kot tudi pisarniška oprema.
• več kot eno leto izkušenj na podobnem ali enakovrednem delovnem mestu.

Osebne lastnosti

Poleg spletne strani strokovne zahteve, Če pa mora uradnik v vrtcu izpolnjevati določene zahteve, so delodajalci pozorni na nekatere osebne lastnosti potencialnega zaposlenega.

Dobrodošle so naslednje lastnosti:

• Natančnost. Pri delu z dokumenti mora vzdrževati red. Kategorično ni kaosa na delovnem mestu ali v arhivu, zaradi česar ni mogoče hitro najti potrebnega dokumenta.
• Pozor,. Ta lastnost uradniku omogoča, da se pri opravljanju svojih nalog izogne napakam. Ker ima lahko že napaka v enem pismu pri pisanju osebnih podatkov otrok velike posledice.
• Doslednost. Delo z dokumenti zahteva sedeč življenjski slog. Zato potrebujete določeno mero potrpežljivosti za opravljanje monotonih nalog med delovnim časom.

Standard za pisarniško delo teh lastnosti ne določa kot obveznih, vendar so zelo pomembne je dobrodošla za delodajalce.

Kako zaprositi za delovno mesto

Pot do omenjenega položaja se najprej začne z izobraževanjem. Na splošno se zahteva univerzitetna izobrazba. Vendar pa v nekaterih vrtcih zadostuje poklicna kvalifikacija po srednji šoli. Zahteva je odvisna od politike upravljanja.

Prednost so tudi predhodne izkušnje na istem področju dela. Za delodajalca To pomeni, da novega zaposlenega ne bo treba uvajati od začetka.

Potrdilo o udeležbi na računalniškem tečaju je koristno. Navsezadnje je treba večino dokumentov obdelati elektronsko. Potencialni uradnik bo zato moral biti seznanjen s tehnologijo.

Za poznejše delovno mesto uradnika v velikem podjetju potrebujete univerzitetno izobrazbo in več kot eno leto delovnih izkušenj.

Plača

Koliko je plačan uradnik v dnevnem centru? To vprašanje ni nič manj pomembno od zahtev za potencialnega zaposlenega in seznama nalog v opisu delovnega mesta.

Takoj je treba poudariti, da je nabor ponudb izjemno širok. V povprečju zaposleni na tem položaju zaslužijo od petnajst do petdeset tisoč rubljev mesečno. Konkretna številka je odvisna od celega seznama dejavnikov.

• Regija prebivališča. V večjih mestih so plače uradnikov v vrtcih višje od plač njihovih sodelavcev na podobnih delovnih mestih v manjših pokrajinskih ustanovah.
• Delodajalec. Vrtec je lahko javni ali zasebni, velik ali manj velik. Vsi navedeni dejavniki vplivajo na višino plačila, do katerega je uradnik lahko upravičen.

Če povzamemo

Delovanje predšolske ustanove predvideva velik pretok dokumentov, ki jih je treba obdelati, sistematizirati in shraniti. Če se zgoraj naštete funkcije ne izvajajo, lahko v poslovanju institucije hitro zavlada kaos. Zato so ustrezne naloge zaupane posebnemu strokovnjaku, imenovanemu referent.

Potencialni delodajalci bi želeli, da bi bil na tem delovnem mestu zaposlen delavec, ki je opravil ustrezno usposabljanje v ustanovi za usposabljanje in ima delovne izkušnje. Tako lahko zaposleni takoj začne delati, namesto da bi se moral nekaj časa učiti osnovnih funkcij.

Poznavanje zgoraj naštetih delovnih nalog bo vsakemu kandidatu omogočilo, da se odloči, ali se bo prijavil.