Zakon o organizacijskem razvoju: značilnosti, stopnje in struktura

Težave pri razvoju in prilagajanju, prilagajanje je ključ do zamisli o organizaciji kot sistemu. Vsak sistem je podvržen določenim zunanjim silam, zaradi katerih se mora prilagajati spremembam v zunanjem okolju. Človeški sistemi ali družbene organizacije so pod stalnim pritiskom sprememb.

Vsi smo na primer priča spremembam v družbeni etiki v zvezi z družbeno odgovornostjo podjetij. Kako lahko sodobna organizacija zagotovi prilagodljivost in preživetje ob spremembah ter hkrati raste?? Izziv ohranjanja odpornosti vsake organizacije je velik del sedanje teorije sistemskega pristopa.

Med temeljnimi zakoni organizacijskega delovanja ima zakon razvoja prevladujočo vlogo.

Razmerje med "odvisnostjo", "zakonom" in "pravilnostjo

Vsi procesi v organizaciji se lahko razvrstijo kot upravljani, delno upravljani ali neupravljani. Vsak od njih vsebuje 4 elemente:

• vhodno dejanje (vhodni podatki);
• Sprememba vhodnega dejanja (obdelava vhodnega dejanja z uporabo priljubljene ali nove metode);
• Rezultat spremembe vhodnega dejanja;
• Učinek rezultata na vhodno dejanje (urejanje načina obdelave vhodnega dejanja).

Vedno obstaja povezava med vhodnim dejanjem in izhodnim rezultatom, ki je lahko različnih vrst: tabelarični, grafični, formulni, besedni itd. д.

Obstoječe odvisnosti so lahko naslednje:

• nepristranski (oblikovani neodvisno od volje in zavesti ljudi) in osebni (oblikovani s strani ljudi za izpolnitev globalnih ciljev organizacije ali države);
• kratkoročne (npr. odvisnost izbire opcij določenega operativnega procesa od časovnega načrtovanja) in dolgoročne (npr. odvisnost plače zaposlenega od njegove produktivnosti);
• moralno (povezano z družbenim spoštovanjem norm človeškega vedenja, standardov dobrega in zla) in nemoralno (povezano s tradicijami in običaji, ki na tak ali drugačen način kršijo državljanske pravice).

Zato so vse človekove odločitve in dejanja tako ali drugače podvrženi določenim zakonom (odvisnim ali nezavednim).

Zakon je odvisnost, ki je lahko dokumentirana v predpisih ali pa je sprejeta norma za veliko skupino ljudi ali podjetij (takšne norme obstajajo v Bibliji, Koranu). To odvisnost priznavajo in podpirajo ugledni akademiki. Vsi ti pojmi so med seboj tesno povezani.

Tako je vzorec del splošnega zakona. Zakon lahko predstavimo kot povezavo nalog upravljanja s sredstvi in načini njihovega uresničevanja. Zato ima zakon mehanizem delovanja in mehanizem uporabe. Mehanizem delovanja je lahko v oblikovanju odvisnosti izhodnih značilnosti od vhodnih. Izvedbeni mehanizem je skupek predpisov in standardov za izvajanje mehanizma dejavnosti delavca, ki določa seznam njegovih obstoječih pravic in morebitne odgovornosti.

Osnovni zakoni organizacije

Zakoni o razvoju organizacije imajo splošni in posebni začetek. Splošni del predstavljenega zakona ima mehanizem dejavnosti ne glede na geografsko lokacijo, državo, področje dela podjetja. Razumevanje zakona je, da ne spreminja svojega bistva in odraža identiteto organizacije kot obstoječega družbenega sistema. Na primer splošna raven kulture in usposabljanja.

Zakoni igrajo zelo glavna vloga v teoriji obstoja. Lahko odražajo teoretično podlago. Omogočajo resničen in pošten pogled na obstoječe stanje in upoštevanje tujih izkušenj.

Razvojne zakonitosti so glede na njihov pomen razdeljene na dve možni vrsti:

• osnovne (zakoni sinergije, samoohranitve, razvoja);
• najmanj načelne (informativnost-urejenost, enotnost sinteze in študija, sestava in sorazmernost, posebni zakoni razvoja družbenih organizacij).

Koncept razvoja

Proces razvoja je nepovraten pojav, katerega cilj je naravna možna sprememba obstoječe materije in zavesti. Možni sta dve različici razvoja: evolucijska (kvantitativne in kvalitativne spremembe v času, spremembe v zavesti, pomešane s spremembami v materiji) in revolucionarna (neprekinjene spremembe v stanju zavesti brez dinamike osnove).

Razlikujemo lahko tudi med progresivnim in regresivnim razvojem. Postopni razvoj pomeni zapletanje sistema kot celote, pojav novih povezav ter delov in elementov v njem. Regresivni razvoj je poenostavitev sistema, odprava povezav in delov.

Koncept zakona o razvoju

Osnovne zakonitosti organizacijskega razvoja so utemeljene z naslednjimi dejavniki:

• spremembe v zunanjem okolju;
• dinamika notranjega okolja (selitev zaposlenih, prehod na boljšo tehnologijo itd.).);
• spodbude in interesi posameznika in družbe (spodbuda v osebnem izražanju);
• staranje in amortizacija materialnih delov;
• dinamika stanja ekologije;
• tehnološki napredek.

Faze razvoja

Obstaja osem osnovnih korakov lastnega razvoja:

• prag občutljivosti;
• širjenje;
• rast;
• zrelost;
• nasičenost;
• padec;
• propad;
• izločanje (recikliranje).

Zakon o organizacijskem razvoju je naslednji. Materialni sistem poskuša doseči večji agregatni potencial po zaključku vseh korakov življenjskega cikla.

Načela

Ta koncept temelji na naslednjih osnovnih načelih zakona o organizacijskem razvoju:

• Inercija, tj. sprememba skupne zmogljivosti (vsota razpoložljivih virov) sistema po preteku določenega časa od začetka ukrepov in sprememb v zunanjem ali notranjem okolju, ki se nadaljujejo še določen čas po njihovem zaključku.
• Elastičnost - pomeni, da je stopnja spremembe obstoječega potenciala verjetno odvisna od velikosti samega potenciala. Odpornost sistema se v praksi ocenjuje v primerjavi z drugimi sistemi na podlagi statističnih podatkov ali klasifikacij. Na primer za organizacijo z visoko elastičnostjo: ko se obseg povpraševanja po izdelku v daljšem časovnem obdobju drastično zmanjša, se zaposleni naučijo in začnejo proizvajati novo vrsto izdelka, po katerem je v kratkem času veliko povpraševanje.
• Neprekinjenost - ki pomeni, da je proces spreminjanja obstoječe zmogljivosti sistema neprekinjen, spreminjata se le hitrost in simbol spremembe.
• Normalizacija - pomeni, da si sistem prizadeva normalizirati spekter sprememb v zmogljivosti sistema. To načelo temelji na splošni potrebi po stabilnosti.
• Stabilnost se nanaša na sposobnost celotnega sistema, da deluje, ne da bi spremenil svojo obstoječo strukturo, in da ostane v dolgoročnem ravnovesju. Ta opredelitev mora biti skozi čas konstantna.
• Normalizacijo je mogoče doseči na primer s povezovanjem novih, nekonvencionalnih virov za ustvarjanje novega izdelka ali z uvedbo novega izdelka v poslovanje organizacije.

Formula zakona

Matematična obravnava zakona o razvoju organizacije je naslednja

Rj = Ʃ (Rij)* Rmax,

kjer je Rj zmogljivost sistema na j-ti (1,2,...,n) stopnji življenjskega cikla;

Rij je zmogljivost sistema na i-tem področju (gospodarstvo, tehnologija, politika, denar) na j-tem koraku.

Izračunati je mogoče celoten potencial sistema na vsakem koraku življenjskega cikla.

Vrednost Rmax je individualna vrednost, ki je odvisna od zaznavanja vodij glede odpornosti podjetja. Rmax je izražen v zalogah in rezervah podjetja, katerih znatno povečanje povzroča težave pri vzdrževanju.

Krivulja življenjskega cikla opisuje zakon razvoja v organizacijski teoriji. Ta krivulja vključuje osem stopenj (zgoraj): prag občutljivosti, difuzija, rast, zrelost, nasičenost, upad, propad in odstranitev ali recikliranje.

Osem naštetih korakov vključuje progresivne in regresivne različice. Pozitivna razvojna krivulja kaže na možnost progresivnega razvoja, negativna pa na regresivne variante. Na tej točki se pojavi problem: trajnost ali gospodarnost. To je zelo težka naloga. zakon razvoja in primer organizacije sta predstavljena s tremi možnimi različicami.

Možnost 1: vodja in njegovi podrejeni se ne zavedajo zakona razvoja

Spontano delovanje prava je prisotno. V vsaki organizaciji si vodstveni delavci in zaposleni pravočasno želijo rasti dobičkonosnosti in prejemkov zaposlenih. Zaposleni in vodstveni delavci imajo ponavadi močno, življenjsko prepričanje o prihodnji konkurenčnosti izdelkov in dobičkonosnosti celotnega podjetja.

zaposleni si pod njihovim vodstvom vedno prizadevajo za postopno in intenzivno širitev proizvodnih procesov, s čimer privabljajo dodatne možne naložbe. Ne vedno ti načini ukrepanja bo izpolnjeval trenutne potrebe obstoječega trga in zmogljivosti same organizacije.

Neizkoriščene zmogljivosti omejujejo manevrsko sposobnost podjetja ali mu preprečujejo, da bi doseglo svoj cilj uspešnosti. po izčrpanju ali nezadostni uporabi obstoječih virov lahko podjetje prekine svoj življenjski cikel.

Želja po hitri rasti vodi v sindrom velikega podjetja, za katerega so značilne naslednje lastnosti:

• vse večja centralizacija procesov upravljanja in postopno povečevanje obsega upravljavskega aparata;
• postopna izguba manevrske sposobnosti osebja;
• birokratizacija rutinskih, vsakodnevnih postopkov odločanja;
• povečanje števila sestankov za take odločitve
• prenos potrebnih odločitev in odgovornosti z enega oddelka na drugega.

Ta sindrom je mogoče obrniti s prehodom nazaj na preprostejšo različico upravljavske strukture z večjim prenosom pravic, priložnosti in odgovornosti. Neomejena, lakomna vnema za najboljšo možnost brez praktičnih izračunov lahko privede do katastrofalnih rezultatov. Ta možnost je zelo draga in običajno ne vodi do ciljev podjetja.

Možnost 2: vodja je seznanjen z zakonodajo, njegovi podrejeni pa ne

Poslovno načrtovanje je način izvajanja zakona o trenutnem razvoju podjetja. Zaposleni pa se ne zavedajo možnosti poslovnega načrta in možne narave razvoja celotnega podjetja v prihodnosti, zato bodo pomanjkanje rezerv (v skladu s poslovnim načrtom) zaznali zelo boleče, kar bo prispevalo k iskanju priložnosti za njihovo ustvarjanje.

Praksa kaže, da imajo vodje, strokovni delavci in delavci v podjetju vedno določeno rezervo sredstev, s katerimi se počutijo bolj samozavestno v svojem delovnem življenju. Vendar ta zaloga zahteva dodaten prostor, varnost in druge stroške. Zagotoviti podrejenim, da dodatna sredstva niso potrebna, je izjemno težka naloga, prav tako kot za vodjo. Narava vpliva zakona o razvoju bo v tem primeru odvisna od številnih razlogov, pa tudi od stanja ozaveščenosti in usposobljenosti zaposlenih, načina vodenja in upravljanja, avtoritete vodje.

Varianta 3: vodja in podrejeni se zavedajo zakona razvoja

Ta možnost je značilna za dobro usklajeno ekipo, ki razume predmet svojega dela ter ključne zadeve organizacijske in upravljavske strukture podjetja. Narava učinka se kaže v načrtnem izvajanju ciljev in nalog, razvitih v sestavljenem poslovnem načrtu, z dogovorjenimi možnimi sredstvi in metodami. Lahko na primer pomaga izboljšati kakovost proizvedenih in izdelanih izdelkov, zmanjšati njihove stroške ali povečati promet s kapitalom. Pomembne vodstvene odločitve bodo vedno zahtevale podporo zaposlenih.

Zaključek

Ko smo opredelili, kaj je zakon o razvoju organizacije in zakon, preučili koncept razvoja, raziskali sam zakon o razvoju organizacije, lahko zaključimo, da strokovno izvajanje zakonov organizacije prispeva k vzpostavitvi stabilnih količinskih in kakovostnih odnosov med nadzornimi in upravljanimi podsistemi. V tem trenutku so del obstoječe tehnologije upravljanja organizacije.

Analiza zakonitosti organizacijskega razvoja kaže, da je njihova uporaba pri delovanju podjetja nujna.