Organizacijski odnosi: vrste, struktura, opis

Organizacijska razmerja v sistemu upravljanja je treba razumeti kot obliko delitve moči. Zasnovani so tako, da zagotavljajo popolno izvajanje splošnih in posebnih nalog upravljanja. Ta razmerja morajo ohraniti celovitost vertikalnih in horizontalnih odnosov ter ločitev funkcij upravljanja. Upoštevajte njihovo razvrstitev in druge pomembne vidike teme.

Koordinacijski odnosi v upravljanju

Vertikalna delitev je določena s številom ravni upravljanja in njihovimi direktivnimi odnosi, podrejenostjo. Horizontalna delitev je opredeljena s sektorskimi značilnostmi in je lahko usmerjena v pomožne proizvodne procese na industrijskem področju, prostorske proizvodni dejavniki podjetja ali proizvedeni izdelki.

V teh primerih se organizacijski odnosi v sistemu upravljanja urejajo z razdelitvijo posebnih nalog in funkcij med vse strukturne enote podjetja. Poleg tega organizacijska struktura podjetja v veliki meri določa pristojnost določenih nalog in medsebojno delovanje posameznih delov. Tako se oblikuje hierarhična struktura podjetja.

Pojem in opredelitev

Organizacijski odnos ni nič drugega kot interakcija ali nasprotovanje, ki se pojavi med sestavnimi deli organizacije ob njeni ustanovitvi (znotraj ali zunaj nje) in ob njenem delovanju, razpadu ali reorganizaciji. Koordinacijski odnosi so na treh ravneh

• Vzajemno uničenje.
• Zdrava pamet.
• Vnaprej načrtovane medsebojne interakcije.

Organizacijsko-pravni odnos vključuje interakcije, vplive in nasprotne učinke pri oblikovanju, delovanju, reorganizaciji in prenehanju organizacije. Trenutno je pomembna določena klasifikacija usklajevalnih razmerij. Koristno ga je obravnavati v posebnem poglavju.

Oblike organizacijskih odnosov

Zdaj je običajno razlikovati med procesorskimi in strukturnimi koordinacijskimi odnosi. V slednje je priporočljivo vključiti naslednje komponente:

• Interakcija.
• Učinek.
• Preprečevanje.

Organizacijsko-gospodarska razmerja načrta predelovalca vključujejo naslednje elemente

• Razmerja ena proti ena in masovna razmerja.
• Podrejenost in enakost.
• Neodvisna in odvisna interakcija.
• Naključna in stalna razmerja.
• Vzporedni in zaporedni stik.

Treba je omeniti, da je odnose med organizacijami mogoče opisati kot različne oblike sodelovanja, in sicer med neodvisnimi strukturami. Ko podjetja sodelujejo in se do neke mere prilagajajo drug drugemu v smislu svojih dejavnosti in virov, postanejo medsebojno odvisni.

Odnosi med organizacijami

V splošnem smislu lahko razvoj odnosa med organizacijami enačimo z večjo ozaveščenostjo o dejavnostih njihovih partnerjev in boljšim razumevanjem, kako podjetje sodeluje z vsakim od njihovih partnerjev. Opozoriti je treba, da odnosov med organizacijami ni mogoče opredeliti kot homogenih. Vključujejo različne oblike sodelovanja, vključno s strateškimi zavezništvi, skupnimi podjetji, raziskovalnimi konzorciji, pa tudi vstopom v dobavno verigo, strateškimi partnerstvi in drugimi. Pri teh vrstah organizacijskih odnosov obstajata dva ključna trenda: razvoj obstoječih nakupnih in prodajnih odnosov v tesnejše in dolgoročnejše odnose ter vzpostavljanje odnosov z novimi dobavitelji z oddajanjem dejavnosti, ki so bile prej v podjetju, v zunanje izvajanje.

Na odnos med organizacijami lahko gledamo z dveh vidikov. Prvi vključuje dvostransko interakcijo med sodelujočimi podjetji, ki so v večini primerov namenjena isti skupini potrošnikov. Drugo stališče pomeni posebna omrežja, v katerih interakcije med nekaterimi subjekti ni mogoče analizirati ločeno od njihovih odnosov z drugimi podjetji, ki so del istega omrežja.

Pomembno je vedeti, da soodvisnost organizacij običajno povzroča mrežni učinek. V skladu s tem lahko spremembe v odnosu med podjetjem in enim od njegovih dobaviteljev na primer pomembno vplivajo na odnos z drugimi dobavitelji in strankami. Prav tako je treba upoštevati, da na vsako interakcijo podjetja z drugimi akterji omrežja vplivajo dogodki, ki se odvijajo v tem omrežju. To prepletanje struktur postavlja bistveno nove zahteve za oblikovanje in nadaljnje vzdrževanje sistema poslovodnega računovodstva.

Odnosi v organizaciji

Organizacijski in ekonomski odnosi v strukturi posredujejo notranjo organizacijo dejavnosti vseh organov sistema upravljanja in na vseh področjih vladnega delovanja. Zato se pogosto imenujejo odnosi znotraj uprave (v nasprotju z odnosi z zunanjim upravljanjem).

Znotrajorganizacijsko delo velja za nujen sestavni del pri izvajanju vseh vrst javnih dejavnosti, tako izvršnega upravnega dela kot tudi sodnega, zakonodajnega, tožilskega in tako naprej. Je pomožna glede na osnovno dejavnost posamezne agencije (izvajanje izvršilne oblasti v smislu dela agencije na področju upravljanja s tujino, tožilskega nadzora, pravosodja, zakonodaje itd.), vendar brez nje izvajanje osnovne dejavnosti ne bi bilo mogoče.

Sestavni deli organizacijske strukture

Sistem organizacijskih odnosov v podjetju predpostavlja ustrezno strukturo. Med njegovimi elementi je pomembno upoštevati naslednje

• Samostojna organizacijska enota je upravno ločena enota, ki opravlja eno ali več funkcij upravljanja.
• upravljalna enota ni nič drugega kot ena ali več enot, ki niso nujno upravno ločene, vendar opravljajo posebne upravljalne funkcije.
• Upravljalna enota se razume kot ločen zaposleni na področju upravljanja ali samostojna strukturna enota, ki opravlja eno ali več posebnih upravljalnih funkcij.

Treba je omeniti, da oblikovanje upravljavske strukture v podjetju temelji na načelu "druge narave" vsakega zaposlenega organizacijska struktura podjetja temelji na upravljavskih funkcijah. Opredeljen je z načeli sekundarnega upravljanja in primarne funkcije. Glavna razlika je piramidalna narava, torej prisotnost več ravni upravljanja.

Organizacijski proces in organizacijski odnosi

Izkazalo se je, da strukturo skoraj vsakega podjetja sestavljajo posamezni zaposleni. To so lahko tudi oddelki ali druge upravne enote. Organizacijski odnosi v organizaciji se vzdržujejo predvsem s komunikacijo (povezavami), ki se običajno delijo na vertikalne in horizontalne. Prve so opredeljene z naravo usklajevanja. Praviloma so enonivojski. Glavni namen takšnih komunikacij je čim bolj povečati učinkovitost interakcije med oddelki podjetja v procesu reševanje problemov, So tudi komunikacijski kanali med njimi.

Vertikalne komunikacije (znane tudi kot podrejenost, hierarhične komunikacije) niso nič drugega kot interakcija med upravljanjem in podrejenostjo. Treba je omeniti, da so potrebni, če je upravljanje hierarhično (z drugimi besedami, obstaja več ravni upravljanja). Te komunikacije služijo kot kanali, prek katerih se prenašajo računovodske in poslovodne informacije.

Odnosi znotraj upravljavske strukture so lahko funkcionalni ali linearni. Slednje je organizacijsko razmerje, v katerem direktor neposredno vodi podrejene. Funkcionalni tip komunikacije se nanaša na podrejenost znotraj določene funkcije upravljanja. Je posvetovalne, posvetovalne in participativne narave.

Odnos mora biti učinkovit!

Za pravilno upravljanje organizacijskih odnosov je pomembno upoštevati določena načela organizacijskega načrtovanja in merila uspešnosti:

• Načelo raznolikosti: struktura upravljanja mora vključevati sestavine, ki se po kakovosti in količini lahko ustrezno odzivajo na spremembe v zunanjem in notranjem okolju podjetja.
• Načelo dodatka od zunaj: kompleksen vpliv dejavnikov zunanjega okolja na sistem oblikuje negotovost normativnega stanja sistema glede na določene objektivne zahteve. Pokazalo se je, da gotovost stanja v kompleksnih in velikih sistemih ne presega 80 odstotkov: v 20 odstotkih primerov se sistem sam ne more ustrezno odzvati na razmere, če nima določenih rezerv, zato je obratna vrednost približno 0,7.
• Načelo pojavne narave: bolj ko je sistem kompleksen in večji, večja je verjetnost, da se bodo lastnosti in nameni njegovih sestavnih delov razlikovali od lastnosti in namenov samega sistema.
• Načelo povratnih informacij: izmenjava informacij med upravljanimi osebami objekt in subjekt Prva je, da ima stalni značaj. Običajno je zgrajen v obliki zaprte zanke.

Optimizacija upravljavske strukture

Osnovna naloga dobro strukturiranih organizacijskih odnosov v podjetju je optimizirati strukturo upravljanja. Ne glede na to, ali se obstoječa organizacija reformira ali oblikuje nova, je treba smiselno zagotoviti njeno strukturno skladnost z uveljavljenimi zahtevami za dobro upravljanje.

Pomembno je tudi opozoriti na upoštevanje notranjih in zunanjih dejavnikov okolja podjetja, ki jih določa situacijska narava in so razvrščeni v naslednje skupine:

• stanje zunanjega okolja;
• velikost;
• tehnologijo dela v podjetju;
• strateška izbira vodje organizacije v skladu z njenimi cilji;
• obnašanje zaposlenih.

Organizacijsko-upravljavski odnosi imajo pomembno vlogo v procesu ustvarjanja projekta. Proces načrtovanja predstavlja funkcionalno povezane faze oblikovanja projekta. Primerno je vključiti predprojektne dejavnosti, delovno zasnovo in tehnično zasnovo. Vsaka od predstavljenih faz vključuje poseben opis ukrepov.

Priljubljene organizacijske strukture

Danes obstajajo številne organizacijske in pravne oblike odnosov. Med njimi je treba omeniti naslednje upravljavske strukture:

• Linearno. V skladu s tem se sistem upravljanja odlikuje po enotirnem upravljanju na vseh obstoječih ravneh. V tem primeru je primerna vertikalna hierarhija. Med prednostmi te oblike je treba omeniti učinkovito uporabo osrednjega upravljavskega aparata, višjo stopnjo nadzora, centralizacijo in usklajevanje načrta upravljanja ter uskladitev interesov neodvisnih upravljavskih oddelkov. Glavne pomanjkljivosti strukture so naslednje: veliko časa za sprejemanje odločitev Tip vodenja, nizka iniciativa na podrejenih ravneh, zamuda pri rasti kvalifikacij vodij.
• Linearni stebriček. Gre za linearno obliko, dopolnjeno s posebnimi enotami, ki se ukvarjajo s pripravo upravljavskih odločitev. Te enote nimajo podrejenih ravni upravljanja. Niso sprejemali odločitev, temveč so analizirali razpoložljive možnosti in njihove posledice za posameznega vodjo. Osebje se na splošno deli na službeno, svetovalno in osebno osebje (z drugimi besedami, tajniki).
• Funkcionalni. Ta oblika temelji na podrejenosti v skladu z dejavnostmi upravljanja. Pri tem ima vsak uslužbenec pravico dajati navodila o zadevah, ki so v njegovi pristojnosti. Ena glavnih prednosti tega pristopa je učinkovitost upravljanja zaradi visoko usposobljenega osebja, centralnega nadzora neposredno nad odločitvami strateškega načrta, razbremenitve linijskih vodij pri reševanju številnih posebnih vprašanj in znatnega povečanja njihovih zmogljivosti, povezanih z operativnim vodenjem proizvodnje. Poleg tega imata pomembno vlogo prenos in razlikovanje trenutnih odločitev načrta upravljanja. Slabosti strukture vključujejo težave pri usklajevanju oddelkov, visoko specializirano osebje, omejene možnosti za razvoj vodij.

Zaključek

Tako smo obravnavali vrste, struktura in karakterizacija organizacijski odnosi. Zaključek: poleg zgoraj predstavljenih oblik usklajevalnih odnosov obstajajo še oddelčni, matrični in projektni odnosi. V praksi se uporabljajo nekoliko redkeje.