Zapis o dodelitvi v delovno knjižico: vzorci in pravila

Vsaka zakonito zaposlena oseba mora imeti delovno knjižico. Vključuje podatke o vseh krajih zaposlitve državljana. datum zaposlitve ali odpustitve iz katerega koli podjetja. Poleg tega je treba vključiti informacije o nagradah, ki jih je oseba prejela na delovnem mestu za različne dosežke. Informacije, ki jih vnese kadrovsko osebje. Da bi se izognili napakam, bi morali uporabiti vzorce vpisi v delovno knjigo nagrade. Delavec lahko zagotovi, da se v njegovo osebno knjigo vpiše naslednje potrebne informacije. Ti zapisi lahko osebi omogočijo, da v prihodnosti zaprosi za bolje plačano delovno mesto v drugem podjetju.

Zakonodajna ureditev

Vsak bi moral imeti evidenco o svoji zaposlitvi za delo knjiga evidenc dela. Evidenca nagrad, zaposlovanje, Osebne podatke, npr. podatke o odpuščanju ali premestitvah, je treba vnesti v to knjigo, vendar le ob upoštevanju številnih zakonskih zahtev. Pri tem mora kadrovik, ki vodi postopek, upoštevati naslednje predpise:

• Člen. 66 in člen. 191 LC;
• Vladni odlok št. 225, ki vsebuje informacije o pravilih za vodenje in shranjevanje te dokumentacije;
• Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, ki jih uvaja Resolucija št. 69 Ministrstva za delo.

Če so podatki o nagradah v dokumentu kakor koli napačno vneseni, jih je mogoče zlahka razveljaviti.

Katera priznanja so zapisana v knjigi delovne dokumentacije?

Vsak zaposleni v podjetju mora vedeti, katere nagrade se vpisujejo v delovno knjižico. Vključene so informacije o različnih delovnih dosežkih delavca, zato so obvezni naslednji podatki:

• Izdaja katere koli državne nagrade državljanu;
• podelitev nagrade v imenu podjetja, v katerem oseba dela, običajno v obliki potrdila o zaslugah, zahvalne listine ali posebnega naziva, lahko pa vključuje tudi diplomo ali značko;
• druge vrste nagrad, ki so določene na podlagi notranjih predpisov, zato morajo biti podatki o teh nagradah vključeni v kolektivno pogodbo in zapisani v notranjem regulativnem aktu podjetja.

ne smejo vključevati podrobnosti o različnih nagradah ali finančnih spodbudah. Nagrada se lahko podeli le, če zaposleni doseže rezultate, ki presegajo cilje uspešnosti, ali če kako drugače prinese dodano vrednost podjetju.

Oddelčne nagrade so najpomembnejše za vsakega zaposlenega. Če je nagrada zabeležena v delovnem zvezku, lahko pričakujete, da boste v prihodnosti prejeli pomembnejše nazive ali vam bo podeljen status veterana dela. Če želi oseba prejeti zahvalno pismo katerega koli ministrstva, mora najprej prejeti zahvalno pismo.

Ko so vneseni podatki?

Podatki o nagradah se v delovno knjižico vpišejo le na podlagi posebnega uradnega dokumenta. Lahko je v obliki pisma ali odredbe. Pravila za izpolnjevanje delovne knjižice vključujejo:

• Zapisnik pripravi odgovorna oseba, ki je zaposlena v kadrovskem oddelku;
• delavec mora imeti dokument, ki vsebuje podrobnosti o nagradi, dodeljeni delavcu
• Običajno se podatki dodajo v delovno knjižico, ko delavec že prejme potrdilo o zaslugah ali nekakšen znak;
• Različne vrste predpisov ne določajo natančnega roka, v katerem je treba opraviti vpise v evidenčno knjigo zaposlenih.

Običajno velja, da je treba nagrado delavcu izročiti v enem tednu po prejemu nagrade. S tem postopkom se ne sme odlašati, saj lahko v nasprotnem primeru kadrovik preprosto pozabi na svoje dolžnosti. V prihodnosti bo to lahko razlog za začetek sodni postopki med delavcem in delodajalcem.

Razlogi

Za vključitev potrdila o zaslugah v delovni zvezek obstajajo dobri razlogi. V ta namen morajo biti na voljo uradni dokumenti. Ti vključujejo:

• prijava, na podlagi katere je kandidat imenovan;
• ocenjevalni list, ki ga pravilno izpolni pooblaščeni uradnik;
• Naročilo vodje podjetja;
• pismo, prejeto od višjega organa.

Takoj ko kadrovski referent prejme potrebno dokumentacijo, v personalno mapo zaposlenega vnese naslednje podatke.

Pravila izpolnjevanja

Če kadrovik ne ve, kako vnesti podatke v dokumentacijo, je priporočljivo uporabiti vzorce vpisov v delovno knjižico delavca o nagradi. Postopek izpolnjevanja dokumenta je preprost. V ta namen se izvajajo naslednji ukrepi:

• V prvem stolpcu je navedena serijska številka pohvale zaposlenega;
• Drugi stolpec je namenjen navedbi datuma vnosa podatkov o nagradi;
• V tretjem stolpcu so navedeni dosežki strokovnjaka, za katere prejme nagrado, in kdo jo je podelil;
• Četrti stolpec vsebuje ime in podatke o dokumentu, na podlagi katerega je bila dodeljena nagrada.

Pravzaprav lahko vsak kadrovik ugotovi, kako izpolniti v delovnem zvezku. V manjših podjetjih postopek sproži neposredno nadrejeni. Vzorec informacij o nagradi najdete v spodnji delovni knjižici.

Poslovnik

Če so podatki o nagradi vpisani v delovno knjižico, mora biti odgovorna oseba seznanjena s pravili postopka. Ti vključujejo:

• če nagrado podeljuje neposredni nadrejeni podjetja, v katerem je državljan zaposlen, se ime podjetja navede v tretjem stolpcu;
• če se odgovorna oseba zmoti, se neveljavni podatki prečrtajo, popravek pa s podpisom potrdi generalni direktor;
• Če delavec, ki mu dokument pripada, ugotovi, da vsebuje napačne podatke, lahko od vodje podjetja zahteva, da določene podatke popravi.

Vzorec vnosa nagrade v delovni zvezek je na voljo spodaj.

Zakaj je treba navesti informacije v dokumentu?

Podatke o nagradah v skladu z zakonom je treba vnesti v delovno knjižico. Vsak zaposleni ima številne prednosti. To vključuje možnost napredovanja po karierni lestvici ali iskanja dobre in dobro plačane zaposlitve v prihodnosti.

Poleg tega obstoj takšnih zapisov pomeni priznanje zaslug osebe med opravljanjem delovne dejavnosti. Zato zaposleni običajno zelo skrbno pazijo, da so vodje podjetij odgovorni za svoje odgovornosti pri izpolnjevanju delovne knjižice.

Kaj storiti, če nimate zaposlitve?

Izpolnjevanje delovne knjižice o nagradah je preprost postopek. Včasih pa se kadroviki soočijo z dejstvom, da v dokumentu preprosto manjka brezplačna lokacija za Obvezne informacije.

Pod temi pogoji ni dovoljeno dodati dodatnih listov ali vključiti podatkov o nagradi v vrstice za kraj zaposlitve. Zato je potreben poseben vložek.

Ali je treba podatke o odlikovanju vpisati v znak za zasluge?

Vsak zaposleni si želi, da bi delodajalec opazil njegov trud, zato se šteje, da je prejem že običajnega potrdila o zaslugah odličen način spodbujanja. Pri tem se postavlja vprašanje, ali se podelitev diplome vpiše v delovno knjižico. Potrdilo o zaslugah je pomembna nagrada, zato se v večini primerov zabeleži v osebni mapi zaposlenega.

Vendar se pri odločanju o tem vprašanju upoštevajo nekateri odločilni dejavniki. Pred izpolnjevanjem delovne knjižice mora vodja podjetja izdati odredbo. Na podlagi te uredbe se v osebne dokumente delavca vpišejo vsi pomembni podatki. Če je pohvala izdana brez odredbe direktorja, se podatki o takšni listini ne navedejo v službeno knjižico zaposlenega.

Za mnoge delodajalce potrdilo o zaslugah ni pomembna nagrada, zato ne izdajo uradne odredbe. Zato je za mnoge zaposlene in lastnike podjetij to pereče in sporno vprašanje. Če želi delavec v svojo delovno knjižico vpisati potrdilo o zaslugah, mora za to zaprositi svojega generalnega direktorja, da izda uradno odredbo.

Odgovornost delodajalca

Izpolnjevanje osebne dokumentacije vsakega zaposlenega se šteje za poseben in pomemben postopek. Zato mora direktor vsakega podjetja poskrbeti za pravilno izvedbo tega postopka. V nasprotnem primeru bo obtožen Upravna odgovornost. Kazen se naloži v naslednjih primerih:

• so podatki v zaposlitveni zgodovini nepravilni;
• Delodajalec v predpisanem roku ni vnesel zahtevanih podatkov v dokumente, čeprav je bila izdana odredba;
• vneseni so podatki brez uradnika navodila;
• vnos je napačno izveden.

Če so kršena pravila o vodenju delovne knjižice, se odgovorni osebi naložijo naslednje vrste sankcij:

• globa v višini plače specializanta za 1 do 2 meseca
• zaporno delo do enega leta;
• do 3 mesece od aretacije.

Če sploh pride do kršitve postopka ravnanja evidence o zaposlitvi, se kazen izreče na podlagi člena. 5.27 CAO. V tem primeru bo morala organizacija plačati globo od 50.000 do 70.000 rubljev. rubljev., in uradniki so kaznovani z denarno kaznijo od 10.000 do 20.000 evrov. RUB., ki se lahko nadomesti z odvzemom pravice za obdobje treh let.

Zato mora imenovana odgovorna oseba dobro preučiti vzorčne vpise nagrad v evidenco o zaposlitvi, da bi se izognila pomembnim napakam.

Posledice ponavljajoče se kršitve

Če strokovnjaki inšpekcije dela ugotovijo, da je vodja podjetja večkrat kršil predpise, inšpektorji kršitelju izrečejo strožjo kazen. V skladu s členoma 2 in 3 dela II delovnega zakonika se delavcu prepove zaposlitev. Člen. 5.Člen 27 zakonika o upravnih prekrških določa globe od 100 do 200 tisoč rubljev za podjetja. RUR., Zasebni podjetnik mora plačati globo od 30.000 do 40.000 rubljev. rub. Uradniki so diskvalificirani od 1 do 3 let.

Zato je lahko že zaradi nepravilno izpolnjene delovne knjižice podjetje ali zasebni podjetnik strogo kaznovan. Ta dokument je namreč osebna dokumentacija zaposlenega. Na podlagi podatkov iz delovne knjižice lahko oseba izračuna svojo pokojnino ali zaprosi za naziv delovnega veterana.

Če delavec ugotovi, da delodajalec ni pravilno izpolnil knjižice zaposlitve, se lahko pritoži na inšpektorat za delo. Po potrebi vložite tožbo na sodišču za izterjavo moralne odškodnine.

Zaključek

Delovna dokumentacija so osebni dokumenti zaposlenih. Obvezno je treba vnesti podatke o nagradah. Kot razlogi za Uradne listine, ki jih predložijo odloki ali odredbe, so podlaga za vsak vpis.

Če delodajalec napačno vnese podatke v ta dokument, je odgovoren. Delavec lahko poišče pomoč pri inšpektoratu za delo ali sodišču.