Uredba o zaupnih informacijah: seznam, postopek in vzorec

Politika o zaupnih informacijah je dokument, ki ga razvije organizacija in ureja ravnanje z javnimi, zaupnimi in osebnimi informacijami. Zaposleni v vsakem podjetju morajo biti seznanjeni z značilnosti priprave osnutka dokument in njegova vsebina.

Vrste informacij

Če želimo preučiti posebnosti pri pripravi klavzule o zaupnih informacijah, je treba preučiti, katere vrste informacij so na voljo.

V skladu z rusko zakonodajo o informacijah so vse informacije razdeljene na štiri vrste:

• podatki, ki se razširjajo v prosti obliki;
• Podatki, ki so na voljo na podlagi dogovora med osebami, vključenimi v ustrezna pravna razmerja;
• Informacije, ki jih je treba razširiti ali dati na voljo v skladu z zveznimi zakoni;
• Podatki, za katere velja prepoved ali omejitev razkritja.

Slednja skupina je opredeljena kot državne skrivnosti in zaupni podatki. Uradne skrivnosti vključujejo informacije, ki se nanašajo na zunanjepolitične, vojaške, obveščevalne, gospodarske, obveščevalne ali protiobveščevalne dejavnosti. Njihovo širjenje bi povzročilo veliko škodo za varnost države. vidiki, povezani z obdelavo takih podatkov, so določeni v zveznem zakonu št. 5485-1 z dne 21. julija 1993.

Druga vrsta tajnih podatkov so zaupni podatki. To vključuje informacije o določeni osebi, ki bi v primeru razkritja lahko povzročile škodo posamezniku ali organizaciji.

Vrste zaupnih informacij

Določbe o zaupnih informacijah vsebujejo različne vrste informacij, katerih razširjanje je zapisano ali omejeno. Določeni so v predsedniškem odloku št. 188, ki potrjuje seznam zaupnih podatkov.

Uredba razlikuje šest vrst informacij:

1. Podatki o okoliščinah, dogodkih, dejstvih iz osebnega življenja državljana, katerih poznavanje omogoča identifikacijo osebe, razen podatkov, ki se razširjajo v sredstvih javnega obveščanja v primerih, neposredno določenih v regulativnih aktih na zvezni ravni (osebni podatki). Osebni podatki v skladu z določbami zveznega zakona št. 152 z dne 27. julija 2006 vključujejo vse informacije, ki se nanašajo na določenega državljana in omogočajo identifikacijo (npr. ime, priimek, patronat, datum, mesec in leto rojstva, kraj prebivališča in prijave, zakonski stan, dohodek, poklic, izobrazba, druge informacije).
2. Informacije, ki pomenijo tajnost sodnih postopkov in preiskav. Nedopustnost razkritja informacij o poteku preiskave je zapisana v določbah ruskega zakonika o kazenskem postopku.
3. Uradne informacije, do katerih državni organi omejujejo dostop, kot je določeno v civilnem zakoniku Ruske federacije in ustreznih zveznih zakonih (poklicne skrivnosti). Seznam zgornjih informacij je naveden v odloku predsednika Rusije št. 188 z dne 6. marca 1997. Ta uredba opredeljuje uradne podatke kot informacije, do katerih državni organi omejujejo dostop v skladu s civilnim zakonikom Ruske federacije in ustreznimi zveznimi zakoni.
4. Osebni podatki, povezani z zaposlitvijo državljana, če je dostop do teh podatkov omejen z določbami ustave in zveznih zakonov (tajnost zdravnikov, odvetnikov, notarjev, telefonskih pogovorov, korespondence, poštnih, telegrafskih ali drugih komunikacij itd.). п.) Postopek dostopa do teh informacij in njihove uporabe urejajo pravni predpisi na zadevnem področju (npr. zvezni zakon št. 63 z dne 31. maja 2002 o zagovorništvo).
5. informacije, povezane s poslovnimi dejavnostmi, do katerih je dostop omejen z določbami civilnega zakonika in ustreznih zveznih zakonov (poslovna skrivnost). Opredelitev tega koncepta и postopek delovanja z ustreznimi informacijami je določeno v zveznem zakonu št. 98 z dne 29. julija 2004.
6. Podatki o bistvu modela, izuma, modela industrijske vrste pred uradno objavo informacij o njih. Postopek ravnanja s temi informacijami je določen v predsedniškem odloku št. 188 z dne 6. marca 1997.

Posebnosti nerazkrivanja zaupnih informacij

Dokument, ki ga pripravijo podjetja in organizacije za ureditev postopka dela z javnimi, zaupnimi in osebnimi podatki, mora vsebovati osem točk

• splošne informacije o dokumentu, vključno z namenom, za katerega je bil pripravljen;
• poslovne skrivnosti;
• lastniške informacije;
• informacije bančnega tipa;
• davčni podatki;
• varovanje zaupnih informacij;
• Postopek zagotavljanja in uporabe zasebnih in tajnih podatkov;
• končne določbe.

Predpisi so pripravljeni v skladu s civilnim zakonikom, zveznim zakonom o informacijah, obveščanju in varstvu informacij ter drugimi predpisi, ki v določenem obsegu urejajo delo posamezne organizacije.

Družba ima izključno pravico, da po lastni presoji uporablja zaupne informacije na kakršen koli način, ki ni prepovedan z zakoni Ruske federacije. Organizacija je dolžna sprejeti ukrepe za varovanje tajnih podatkov, vključno z varovanjem pred nepooblaščenimi osebami.

Namen določb je zagotoviti pravno in ekonomsko varnost določenega podjetja. Če organizacija pri svojem delu pride do državnih skrivnosti, mora sprejeti vse ukrepe za njihovo zaščito.

Za vse strukturne enote določenega podjetja, vključno s predstavništvi in podružnicami, se pripravi splošna uredba.

Poslovna skrivnost

Ena od določb o zaupnosti podjetja je opredeljena kot poslovna skrivnost. Vključuje naslednje podatke o podjetju:

1. Informacije iz primarnih računovodskih dokumentov organizacije.
2. Informacije o vsebini računovodskih evidenc.
3. Informacije o vsebini notranjih računovodskih evidenc.
4. Seznam in vsebina transakcij in pogodb, ki jih je sklenila ali izvedla organizacija (vsebina, predmet, cena, pogoji).
5. Informacije o poravnalnih in drugih računih, ki jih je organizacija odprla pri kreditnih in finančnih institucijah, gibanju denarja na računih in njihovem stanju itd. д.
6. Skrivnosti znanja in izkušenj ter druge informacije, ki so poslovne skrivnosti.

Da bi se določeni podatki opredelili kot poslovna skrivnost, ni treba izdati aktov na podlagi obstoječih predpisov organizacije. Če želi podjetje poleg zgoraj navedenih podatkov določene informacije označiti kot zaupne, lahko to stori direktor podjetja.

V skladu s pravnimi predpisi nekaterih informacij ni dovoljeno vključiti v klavzulo o zaupnosti (vzorec spodaj). Ti podatki vključujejo naslednje:

• dokumenti ustanovitvenega tipa, sklep o ustanovitvi organizacije
• Licence, potrdila o registraciji, patenti in drugi dokumenti, ki imetnika upravičujejo do opravljanja poslovnih dejavnosti;
• Dokumenti, ki potrjujejo plačilno sposobnost podjetja;
• Podatki o sestavi in številu zaposlenih, njihovih plačah, delovnih pogojih in razpoložljivosti prostih delovnih mest;
• dokumente davčnega tipa;
• Informacije o kršitvah zakonodaje na različnih področjih, vključno s sodnimi odločbami;
• zunanje računovodske evidence;
• informacije, ki jih razkrije podjetje samo.

Uradne skrivnosti

Predpisi o varovanju tajnih podatkov in podatkov uradne narave vsebujejo seznam podatkov, ki spadajo v to skupino, vključno s podatki iz uradne korespondence, telefonskih pogovorov, poštnih nalogov, sporočil.

Zaposleni, ki se neposredno ukvarjajo s tovrstnimi informacijami, so dolžni varovati tajnost vseh informacij, za katere so izvedeli pri svojem delu.

Bančna tajnost

Prav tako se ne smejo razkriti podatki, ki so bančna tajnost, v skladu s predpisi o zaupnih informacijah. To vključuje podatke o bančnih računih in depozitih, podatke o strankah.

Informacije finančne vrste se lahko razkrijejo samo podjetju ali njegovim predstavnikom. Organi Uradne skrivnosti javnih organov in njihovim zaposlenim se lahko dostop do teh podatkov odobri le v primerih in v skladu s postopkom, določenim z ustreznimi predpisi.

Skrivnosti davčne vrste

Klavzule o davčni tajnosti so vključene v uredbo o varovanju zaupnih podatkov. Seznam podatkov vključuje informacije, posredovane davčni službi, organom zunajproračunskih državnih skladov, carinskim organom.

Naslednjih podatkov ni mogoče obravnavati kot davčno tajnost

1. informacije, ki jih je razkrilo podjetje samo ali z njegovim soglasjem.
2. Informacije o individualni davčni številki organizacije.
3. Podatki o kršitvah zakona o prelevmanih in davkih ter kaznih za takšna dejanja.

Prav tako seznam podatkov, ki niso davčne narave, iz pravilnika o zaupnih informacijah družbe vključuje podatke, prenesene na organom pregona ali davčnim organom v drugih državah, če je to določeno v mednarodnih pogodbah z Rusijo.

V skladu z zvezno zakonodajo davčni organi, zunajproračunski državni skladi in carinski organi, njihovi uslužbenci in strokovnjaki (izvedenci), najeti od zunaj, ne smejo razkriti davčnih skrivnosti, razen v primerih, ki jih določajo norme zvezne zakonodaje.

Razkritje davčne tajnosti je posredovanje nepooblaščenim osebam ali uporaba zaupnih podatkov, za katere so izvedeli davčni, zunajproračunski ali carinski uradniki, vključeni strokovnjaki ali izvedenci pri opravljanju svojih.

Informacije, ki so bile pridobljene med dolžnosti zaposleni v ustreznih organih, imajo poseben režim dostopa in hrambe v skladu z rusko zakonodajo.

Zaščita zaupnih informacij

Uredba o varovanju zaupnih podatkov določa pogoje in postopke za varovanje zaupnih podatkov. Zlasti bi morali zaščitni ukrepi vključevati ukrepe za omejevanje prostega dostopa do tajnih podatkov nepooblaščenim osebam, ugotavljanje različnih kršitev vzpostavljenega režima za varovanje tajnih podatkov, zatiranje ugotovljenih kršitev in kaznovanje storilcev.

Če je zaposlenemu ob zaposlitvi omogočen dostop do zaupnih informacij v kakršni koli meri, mora biti to vključeno v pogodbo o zaposlitvi ali zapisano v ločenem sporazumu. Ko se pripravi omejevalni dokument, se zaposlenemu izda potrdilo, v katerem je navedena odgovornost za razkritje zadevnih informacij.

Nadrejeni morajo opraviti četrtletne informativne sestanke o spoštovanju predpisov o poslovni in uradni tajnosti, po katerih je treba zabeležiti imena zaposlenih.

Pravilnik družbe o zaupnih podatkih vključuje tudi posebnosti glede opreme prostorov, v katerih se opravlja delo s tajnimi podatki (na primer z namestitvijo sefov in kovinskih škatel) za shranjevanje papirjev itd. д.)

Organizacija mora imeti vzpostavljen podroben varnostni sistem za odkrivanje kršitev zaupnosti.

Postopki za zagotavljanje in uporabo zaupnih informacij v organizacijah

V dokumentu, ki temelji na odredbi o zaupnih podatkih, morajo biti opisani postopki za zagotavljanje in uporabo zaupnih podatkov s strani zaposlenih v podjetju.

Praviloma jih lahko uporabljajo le zaposleni, ki imajo dostop do takšnih informacij na podlagi svojih pooblastil. Razkritje teh podatkov nepooblaščenim tretjim osebam samo z dovoljenjem vodje podjetja.

Sklepne ugotovitve dokumenta

Določbe organizacije o zaupnih informacijah določajo vrste sankcij, ki veljajo za posameznike, ki kršijo režime zaupnih informacij.

Odgovorne osebe so lahko upravno, kazensko, civilno in disciplinsko odgovorne v skladu z zakonom.

Če dokument podjetja ne ureja nobenega vidika varstva zaupnih informacij, se uporabljajo pravila zveznega prava.

Vsaka organizacija mora imeti predpis o tehničnem varovanju zaupnih podatkov in zaščiti pred vdorom nepooblaščenih oseb. To je eden najpomembnejših elementov uspešnega delovanja vsakega podjetja. Določbe o poslovni skrivnosti in zaupnosti morajo jasno nadzorovati neposredni vodja podjetja in druge pooblaščene osebe.