Kaj je računovodski vpis? Opredelitev, tipični računi, kako pripraviti

Vse pravne osebe in samostojni podjetniki morajo dokumentirati in beležiti poslovne transakcije. Ruska zakonodaja jih zavezuje k vodenju računovodskih evidenc v vseh primerih, razen tistih, ki jih določa zvezni zakon N 402 "O računovodstvu" z dne 06.12.11 г. Opredelitev "Knjigovodski vpisi in računi" pogosto zmotijo ljudi brez računovodskega ali ekonomskega predznanja. Zato skoraj vedno samostojni podjetniki in ustanovitelji malih podjetij stalno ali občasno najamejo izkušenega računovodjo. Tudi računovodje začetniki pogosto ne razumejo v celoti bistva in pomena teh preprostih izrazov. Kaj je računovodski vpis? V tem članku smo poskušali čim bolj podrobno preučiti opredelitev.

Kaj pomeni izraz "račun"??

Računovodski konto je posebno mesto v računovodstvu, ki zvesto odraža tok sredstev organizacije in način njihovega dopolnjevanja. Preprosto bi lahko račun primerjali s satjem v čebeljem panju. Namen knjigovodstva je evidentirati ves nektar, ki pride v satje, in hkrati upoštevati izgube nektarja iz takšnih ali drugačnih razlogov. V panju (ki ga lahko primerjamo z organizacijo) je veliko teh satov (računov), od katerih ima vsak svoje značilnosti.

V sodobnem knjigovodstvu se metoda dvostavnega knjigovodstva uporablja za preprosto in jasno prikazovanje transakcij na računih. Tako se imenuje zato, ker se vsaka transakcija zabeleži dvakrat. Vsako gibanje denarja se mora odražati dvakrat: v breme enega računa in v dobro drugega.

Vsi različni računi, ki jih računovodja uporablja v poslovnem računovodstvu, so posebej razvrščeni in sistematizirani v kontnem načrtu. Vpisi v dnevnik v tem primeru delujejo kot posamezne transakcije, ki so odraz priliva ali odliva sredstev na račun. Neizkušeni računovodje imajo običajno pri roki kontni načrt, da ne bi naredili napake in priliv ali odliv pripisali na napačen konto.

Obstaja tudi koncept podračuna. Na primer, 10.1, 50.2 in druge. Ti podračuni vsebujejo podrobnosti o informacijah, zabeleženih na glavnem računu.

Razvrstitev računov in posebnosti njihovih knjižb

Računovodski konti so razvrščeni na naslednji način (glede na postavko, ki jo je treba prikazati na kontih)

1. Aktivni računi so način, kako v denarju prikazati, koliko in kakšna sredstva in vire ima organizacija v lasti. Najpogosteje uporabljeni knjižni računi so: material (10), končni izdelki (43), stroški prodaje (aktivni kreditni račun 44), osnovna sredstva (01) in številni drugi. Posebnost aktivnih računov je, da se njihova začetna in končna stanja odražajo samo v breme. V tem primeru so transakcije v mesecu, ki prispevajo k povečanju sredstev organizacije, je treba zabeležiti v breme, tiste, ki zmanjšujejo, pa v dobro. Ti vpisi, ki jih opravi knjigovodska programska oprema ali ročno, se imenujejo vpisi.
2. Računi pasivne vrste odražajo stanje in spremembe virov prihodkov organizacije. Na primer amortizacija osnovnih sredstev (02), osnovni kapital (80) in številni drugi. pri delu Pri delu s pasivnimi računi si je treba zapomniti, da se začetna in končna stanja evidentirajo glede na. Pri tem se bodo transakcije v mesecu, ki povečujejo velikost računa, knjižile v dobro, tiste, ki zmanjšujejo velikost računa, pa v breme računa. To načelo se uporablja pri vpisih na račune pasivne vrste.
3. Računi sredstev in obveznosti so za računovodjo začetnika pogosto težko razumljivi in v njih težko opravi vknjižbe. Ti računi so lahko pasivni ali aktivni, odvisno od okoliščin. Da bi lahko razlikovali, katera vrsta računa bo obravnavana v posameznem primeru, je pomembno določiti, kateri znak računa sproži knjiženje. V kontnem načrtu se razlikujejo naslednji aktivni in pasivni računi: poravnave z dolžniki in upniki (76), davki in dajatve (68) itd. д. Pri oblikovanju vknjižb na aktivnih in pasivnih računih se lahko podatek odraža tako v breme kot v dobro.

V preteklosti, ko ni bilo posebnih programov za olajšanje dela računovodij, so bili računovodje prisiljeni opravljati izračune na papirju. Računi so bili prikazani v obliki dveh stolpcev, pri čemer je levi stolpec odražal obremenitev, desni pa odobritev. Pri običajnih ljudeh se taki zapisi z računi imenujejo letala.

Kaj je "računovodski vpis"??

Ne glede na vrsto financiranja institucije (proračunske ali komercialne organizacije) potekajo v njenem računovodskem sistemu številne dnevne transakcije. Kaj je računovodski vpis? To je operacija, ki lahko zanesljivo odraža dobiček, stroške, izdatke itd. д. V grobem je knjiženje vnos denarne transakcije v program.

Gospodarska dejavnost podjetja se odraža z metodo dvojnega knjigovodstva. Tako se imenuje zato, ker ima načrt računovodskega vpisa le dva stolpca: debetni in kreditni. Prva postavka odraža prihodke, druga (kredit) pa odhodke organizacije.

Najpogostejši vnosi

Kateri je najpogostejši knjigovodski vnos? Težko je podati enoznačen odgovor - vse je odvisno od področja, na katerem organizacija izvaja svoje dejavnosti. Na primer, če se podjetje aktivno ukvarja s trgovino in proizvodnjo, je računovodska služba prisiljena redno uporabljati naslednja knjiženja:

• D41 - K60, 71, 75 - prejem blaga za prodajo.
• D41 - K42 - priznavanje trgovskega pribitka.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - obračun pomanjkanja.

Kontni načrt in računovodski zapisi so tesno povezani. Za hitre in natančne vnose je priporočljivo, da poznate načrt računov na pamet. Neizkušeni računovodje ga imajo vedno pri roki, saj lahko nevede prikažejo transakcijo na napačnem kontu, zaradi česar bo ob koncu meseca nastala težava pri stanju in pripravi bilance stanja.

Razvrstitev vnosov

Napotitve je mogoče razvrstiti glede na vrsto dejavnosti, ki se odražajo na naslednji način

• dejanski računi se uporabljajo za prikaz dejanskih operacij, opravljenih v obračunskem obdobju
• pogojni služijo za prikaz takšnih operacij, ki dejansko niso bile izvedene, vendar bi se morale odražati v računovodstvu (na primer pojasnitev in prenos kazalnikov - vključitev stroškov vodstvene narave v proizvodne stroške);
• pojasnjevalne - za prikaz transakcij korektivne narave. Utemeljitvene vknjižbe v računovodstvu se delijo na dodatne vknjižbe in stornacije. Vpisi, ki so enostavni, presegajo znesek prometa na računih; vpisi, ki se odštejejo med izračunom skupnih zneskov obračunskega obdobja.

Vse vnose lahko razdelimo na dve vrsti: preproste in zapletene.

1. Kompleksni vpisi so vpisi, ki vključujejo evidentiranje transakcij na več kot dveh računih.
2. Enostavni zapisi odražajo transakcije s premiki na samo dveh računih.

Obračunavanje osnovnih sredstev

Osnovna sredstva obstajajo v bilanci stanja vsake institucije, ne glede na to, ali gre za proračunsko ali poslovno institucijo. Za opredmetena osnovna sredstva se štejejo vsa sredstva, ki so vključena v poslovne dejavnosti. Osnovna sredstva se lahko izposodijo ali najamejo. Poslovna stavba, avtomobili, prodajna oprema - vse to so osnovna sredstva. Pisarniški material pa se evidentira na računu Materiali.

Kaj je računovodski vpis na računu osnovnih sredstev? To je operacija, ki odraža nakup ali prodajo stavb, avtomobilov, poslovne opreme itd. д. Oglejmo si knjigovodske vknjižbe na tem računu.

knjiženje in obračuni za računovodstvo osebne varovalne opreme

Aktivna računa 01 in 08 se uporabljata za računovodstvo. Posebnost knjiženja in knjiženja je, da se ob prejemu osnovnih sredstev v razpolaganje organizacije knjiženje ne opravi takoj na kontu 01. Ta vknjižba se najprej prikaže na debetni strani računa 08.

• 08-60 - na ta način se izvede vpis ob nakupu nepremičnine.
• 01-08 - tako mora vnos odražati dejstvo, da so bila osnovna sredstva dana v uporabo.
• Opredmeteno osnovno sredstvo se lahko podari in knjigovodski vpis bo naslednji: 08-98.
• Če se opredmeteno osnovno sredstvo prispeva kot del osnovnega kapitala, je treba knjiženje opraviti na naslednji način: 08-75.
• Opredmeteno osnovno sredstvo (npr. stavba) se lahko zgradi z najetim delom, v tem primeru se evidentira na naslednji način: 08-60.

Računi in računovodske vknjižbe za obračunavanje neopredmetenih sredstev

Glavni konto za obračunavanje neopredmetenih sredstev je 04. Spada v skupino aktivnih računov. Njegov namen je odražati razpoložljivost in migracijo neopredmetenih sredstev. Številni računovodje menijo, da je po načelu odraza poslovanja konto 04 podoben kontu 01. Vendar pa se vnosi razlikujejo. Načrt kontov določa, da se sprejem neopredmetenih sredstev v bilanci stanja vedno odraža na kontu 04. Ob umiku računovodskih predmetov iz bilance stanja se znesek odraža na kreditni strani računa 04.

Primeri objav z računom 05:

• 05-04 - amortizacija neopredmetenih sredstev zaradi prodaje, donacije, likvidacije itd. д.;
• 04-08 - začetek obratovanja predmeta;
• 04-79 - Odražanje prejema neopredmetenega sredstva pri upravljanju skrbništva;
• 58-04 - čista knjigovodska vrednost neopredmetenega sredstva se odpiše.

Obračunavanje zalog

Skoraj vsako podjetje se tako ali drugače sreča s potrebo po nakupu. Praviloma veljajo za sredstva majhne vrednosti in se pozneje praktično nikoli ne prodajajo. Knjižbe o gibanju materiala so prikazane na kontu 10. Ima podračune, npr:

• 10.1 - surovine in materiali;
• 10.3 - gorivo;
• 10.5 - rezervni deli;
• 10.8 - gradbeni materiali;
• 10.10 - posebno orodje.

Izkušeni računovodje poznajo vse podračune na pamet in zlahka ustvarijo vnose na računu 10. To je eden najpogosteje uporabljenih vnosov. V kontnem načrtu je navedeno, da se stroški materiala v bilanci stanja evidentirajo po dejanskih stroških.

Obračunavanje proizvodnih stroškov

Stroški proizvodnje se knjižijo v breme konta 20. Kaj je? Preprosto povedano, proizvodnja je proces ustvarjanja stroškov blaga in izdelkov. Stroški proizvodnje so vsota vseh stroškov proizvodnje (vključno z nadomestili delavcem, nakupom surovin itd.) in stroškov prodaje. д.) in prodajo (plačilo prodajnega prostora, promotorjev in tržnikov). Vsi ti stroški se evidentirajo v breme konta 20, s čimer se ustvari stroškovna vrednost.

Pri knjiženju proizvodnih stroškov se uporabljajo tudi naslednji računi

• 23 - pomožna proizvodnja;
• 26 - Splošni upravni stroški
• 25 - splošni proizvodni stroški.

Ti računi so podporni računi in se redko uporabljajo. Če je organizacija razmeroma majhna, nima smisla dodajati več računov v vknjižbe.

Računovodstvo plač

Tudi najmanjše organizacije imajo zaposlene, ki morajo nekako izračunati plače, dodatke in nagrade, odšteti zneske za poškodovan material in škodo ter te stroške nekako prikazati v bilanci stanja. Vsa plačila zaposlenim v organizaciji se odražajo na kontu 73. Na tem kontu se lahko odražajo tudi stroški, povezani s posojili zaposlenega iz podjetja, znesek materialnega nadomestila zaposlenim iz zavoda itd. д.

Kateri vpisi se opravijo na računu 73? Najpogostejše:

• 73-50 - posojilo, odobreno zaposlenemu;
• 73-94 - materialna škoda se odpiše krivemu delavcu;
• 50-79 - delavec je povrnil škodo na blagajni.

Kako se hitro naučiti računovodskih vnosov?

Računovodje začetniki se skušajo naučiti računovodskih izkazov in njihovih vknjižb. Posledica tega je zmeda in neodpustljive napake. Veliko lažje je razumeti, razumeti pomen in potrebo po računu v povezavi z vpisi. Računovodske konte je treba razvrstiti po načelu uporabe, da si jih boste na primer lažje zapomnili:

• inventurni računi - 01, 21, 41, 43
• Denarni računi - 50, 51, 52;
• Stroškovni računi - 20, 23, 25;
• finančni rezultat - 90, 91, 99.

Pomembno je tudi razumeti osnovno načelo računovodskih vknjižb. Na levi strani je vedno prikazana obremenitev, na desni pa odobritev. Kot rezultat vseh vknjižb za obračunsko obdobje je izdelan izkaz denarnih tokov. Vsak, ki ima univerzitetno izobrazbo iz ekonomije, lahko iz tega dokumenta razbere veliko pomembnih informacij o organizaciji. Na primer znesek nabavljenega materiala za obdobje poročanja, koliko stroškov je imela organizacija na splošno in posebej za določeno postavko odhodkov, znesek prihodkov za prodano blago, koliko denarja organizacija dolguje dobaviteljem in še veliko več. V celoti gledano ga ni težko ali realno izvesti.