Notranji red organizacije: model. Delovna disciplina in delovni nalog

Vsako podjetje ima notranje postopke, ki so odobreni z lokalnim dokumentom. Predpisi o varnosti in zdravju pri delu bi morali vsebujejo pravila obnašanja urnik dela, razpored dela in počitka, informacije o organizaciji osebja, načelih odnosov, postopkih zaposlovanja in odpuščanja itd.

Člen. 189 Ruski zakonik o delu zavezuje vsako podjetje, ne glede na obliko lastništva, da oblikuje takšen dokument. Vsak zaposleni mora biti seznanjen s Pravilnikom, preden se zaposli, zato je treba dokument oblikovati in odobriti na samem začetku delovanja pravne osebe.

Zakonodajne osnove

Delovno pravo omogoča, da skoraj vsako podjetje samostojno pripravi takšna pravila, pri čemer se upoštevajo posebnosti pravne osebe. Za večino javnih institucij pa so takšna pravila odobrena na ravni ministrstev in oddelkov.

V skladu s 190. členom ruskega delovnega zakonika ni prepovedano v kolektivno pogodbo vključiti poglavja o notranjih predpisih, ne da bi za to pripravili ločen dokument.

Če delodajalec nima posebnih zahtev za osebje, ki ga je treba zaposliti, se pravila lahko odražajo v pogodbah o zaposlitvi.

Standardni obrazec

Trenutno je z Odlokom št. 213 Državnega komiteja za delo ZSSR iz leta 1984, ki še vedno velja v naši državi, določen obrazec PTR. Jasno je, da je minilo že več kot 30 let, zato lahko vsako podjetje ta dokument vzame le kot osnovo in ga spremeni glede na svoje potrebe in posebnosti.

Če je v podjetju sindikat, se je treba o PTRP dogovoriti z njim.

Obvezni oddelki

Kot tak je LOAC lokalni regulativni akt, ki v miniaturni obliki podvaja zakonik o delu. Obvezni odstavki lahko vključujejo:

• Splošne določbe. V tem sklopu je že naveden namen dokumenta, za koga pravila veljajo, postopek za revizijo dokumenta. Opredelitve in izrazi so lahko predpisani tukaj.
• Zaposlitev in odpustitev. V tem poglavju je opisan celoten postopek zaposlovanja in odpuščanja, pa tudi premestitve, poskusne dobe, pogojev poskusne dobe itd. V njem so lahko določeni tudi dokumenti, ki jih mora novi delavec izročiti delodajalcu.
• Pravice in dolžnosti zaposlenih v skladu z 21. členom zakonika.
• Obveznosti in pravice delodajalca ob upoštevanju določb 22. člena zakonika o delovnih razmerjih.
• Delovni čas, tj. začetek in konec izmene, delovni dan, teden. Kategorija delovnega mesta, za katero se potegujete Neenakomeren delovni čas je predviden za. Določa, kako se plače izplačujejo, ali se izplačujejo prek blagajne podjetja ali bančne ustanove.
• Počitek. Ta sklop mora vsebovati informacije o trajanju odmora za kosilo, njegovi pogostosti. Ko so določeni prazniki. Opiše vrstni red listov, njihovo trajanje.
• Spodbude. Vrste materialnih in nematerialnih spodbud ter za katere primere so predvidene.
• Odgovornosti. Oddelek mora vsebovati informacije o tem, kakšna disciplinska odgovornost bo naložena, druge kazni in postopek za njihov preklic.
• Končne določbe. Ta blok pogosto vsebuje postopek za preverjanja dela Pravila morajo vključevati vse obvezne elemente, sicer bo podjetje prejelo inšpekcijski pregled inšpektorata za delo in odredbo za odpravo kršitev. V njem so lahko informacije o zahtevah glede videza zaposlenih, tj. vse informacije, ki niso zajete v ZK in prejšnjih sklopih TDL.

Pravila organizacije lahko vsebujejo tudi druge določbe, kot so zaupne informacije ali o režimu dostopa.

V pravilniku morajo biti vse obvezne postavke, sicer bo podjetje med inšpekcijskim pregledom inšpektorata za delo prejelo odredbo za odpravo kršitve. Jasno je, da ni treba na novo napisati celotnega delovnega zakonika; glavno je, da ne poslabšamo položaja delavcev in ne kršimo njihovih pravic.

Delovni čas in počitek

V skladu z delovnim zakonikom sta delovni red in delovna disciplina temeljni točki, s katerima morajo biti obvezno seznanjeni vsi zaposleni.

Priporočljivo je, da se obdobje dela in počitka opiše ločeno. Vsak zaposleni mora jasno razumeti, kdaj se začne in konča delovni čas. Zaposleni morajo jasno vedeti, kdaj lahko jedo kosilo. Brez teh informacij je težko upoštevati kakršne koli predpise in delodajalec težko spremlja osebje.

Če se delo opravlja v izmenah, mora biti to jasno navedeno v TDN. Obvezno je treba navesti nazive delovnih mest, za katere je predpisan neenakomeren delovni čas delovni dan, Za ta delovna mesta namreč veljajo posebni delovni pogoji v okviru člena 101 delovnega zakonika. Pomembno je tudi voditi evidenco delovnega časa, zlasti če gre za nestandardiziran delovni dan. invalidom, nosečnicam in mladoletnikom se ne sme dovoliti, da delajo dlje.

Opomba: Za neenakomerni delovni čas ne pripada dodatno plačilo, vendar je upravičen do 3 dodatnih dni plačanega dopusta (člen 2(1)). 119 LC). Delodajalec ima pravico povečati število teh dni, saj zakon ne določa največjega števila dni.

Večina podjetij ima praviloma 8-urni delovni dan, pri čemer se 9 ur začne ob 9. uri zjutraj.00 do 18.00, z odmorom za kosilo od 13.00 do 14.00. V tem razdelku je treba navesti tudi vikende in praznike, ki jih določa zakonik o delu.

Disciplina

Kršitve notranjih pravil v podjetjih niso nič nenavadnega, zato bi bilo treba vprašanje delovne discipline skrbno preučiti v delovnem zakoniku. V nekaterih primerih obstajajo celo ločeni lokalni dokumenti, ki obravnavajo disciplino.

Ta del dokumenta notranjih pravil in predpisov organizacije je priporočljivo izdati dva dela, posvečena temam:

1. Spodbude.
2. Kazni.

Drugi del bi moral temeljiti na členu 192 delovnega zakonika. V skladu z zahtevami tega člena je lahko kazen v obliki:

• opomin;
• opomin;
• za odpustitev.

Osebju se ne smejo naložiti nobene druge kazni. Vendar pa obstajajo posebne disciplinske kazni za nekatere kategorije strokovnjakov. Zlasti za Javni uslužbenci predvideni so ukrepi, kot je razrešitev z delovnega mesta ali opozorilo o nepopolni skladnosti (zakon št. 79-FZ). Prav tako je treba opozoriti, da je postopek izrekanja kazni jasno določen v členu 193 zakonika o delovnih razmerjih.

V LOI je lahko predpisan celoten nabor kršitev, ki lahko vodijo do disciplinskih ukrepov, od zamujanja do šikaniranja ali bivanja pod vplivom alkohola.

Notranji predpisi organizacije (vzorec spodaj) morajo vključevati postopek za odvzem disciplinske odgovornosti.

Dodatni prejemki

Sklop spodbud mora vsebovati postopek za izplačilo bonusov, spodbujevalnih bonusov, moralnih spodbud in drugih spodbud. Za katere zasluge je osebje lahko nagrajeno.

Jamstva in odškodnine

Drugo poglavje, ki se lahko vključi v notranje predpise organizacije (vzorec je naveden v članku), je "Jamstva in nadomestila". Ta blok lahko na primer vsebuje informacije o tem, kakšno je nadomestilo za zamudo pri izplačilu plač.

Vendar je treba upoštevati, da noben delodajalec nima pravice delavcem izplačevati manj od določene minimalne plače, še manj pa v PTR določiti nižji znesek plače.

Obdobje veljavnosti, spremembe

PTR je lokalni normativni akt, ki nima zakonsko določenih rokov, zato lahko vsako podjetje po lastni presoji določi obdobje veljavnosti. Pogosto je določeno obdobje petih let, in če ni prišlo do bistvenih sprememb v zakonodaji ali podjetju, se lahko dokument preprosto podaljša z odredbo.

Če se zakonodaja spremeni, je treba dokument uskladiti z novimi zahtevami. Enako velja, če so se spremenili delovni pogoji v podjetju ali če se je spremenila struktura.

Postopek za spremembe je podoben kot pri prvem primeru, tj. dokumenta ne potrdi le generalni direktor podjetja, temveč mora spremembe odobriti tudi sindikat.

Postopek

Postopek odobritve Notranji delovni predpisi Postopki organizacije se začnejo s pripravo dokumenta in njegovo odobritvijo s strani računovodske službe in pravnega svetovalca. Za pripravo takega dokumenta je običajno odgovoren kadrovski oddelek. Odvisno od podjetja bodo morda morali dokument odobriti tudi drugi oddelki.

V skladu z zahtevami člena 372 zakonika o delovnih razmerjih se dokument po pripravi TDL predloži sindikatu, ki je izvoljeni organ, ki predstavlja večino zaposlenih. Po petih dneh mora sindikat delodajalcu poslati pisne pripombe na osnutek ali se strinjati s predlaganim besedilom.

Če ima sindikat pripombe, jih mora delodajalec upoštevati v treh delovnih dneh in jih dodati dokumentu ali predložiti svoj predlog. Če se stranki ne moreta sporazumeti, se sestavi zapisnik o nesoglasjih. Sindikat se lahko obrne na inšpektorat za delo ali sodišče z izjavo o nestrinjanju z ZIZ. Delodajalec ima tudi pravico, da sproži kolektivna pogodba.

Če v podjetju ni sindikata, se o pravilih lahko dogovorite na sestanku zaposlenih ali na svetu delavcev.

Sprejetje

Notranja pravila organizacije (glej zgornji primer) se izdajo z odredbo podjetja. Odredba se izda po posvetovanje s sindikatom. Ni dovoljeno izdati posebnega dokumenta, vendar je mogoče v sama pravila vključiti posebno polje za odobritev.

Naročilo mora biti pripravljeno v skladu s splošnimi pravili, ki veljajo za to vrsto dokumentov. V odredbi je treba navesti datum začetka veljavnosti. Priporočljivo je, da osebo, odgovorno za posodabljanje dokumenta, določite z enakim vrstnim redom. Najpogosteje je dodeljena zaposlenim v oddelku za človeške vire.

Odobritvi dokumenta sledi postopek seznanitve z notranjimi pravili organizacije. Vsi zaposleni morajo biti seznanjeni s TDL in ga podpisati. Vsak novi delavec mora biti ob zaposlitvi seznanjen s pravili in predpisi o delu. To se lahko zabeleži v ločenem registru ali na kopiji TDOT.

Odgovornost delodajalca

V skladu z zahtevami člena 189 ruskega zakonika o delu mora vsako podjetje imeti LTPP. In če pride inšpektorat za delo, je prva zahteva vedno enaka - predložitev pravilnika. Zakonik o upravnih prekrških določa celo odgovornost delodajalca, če TPP ni ali če je v nasprotju z zahtevami veljavne zakonodaje.

Ne glede na obliko podjetja se lahko delodajalec kaznuje za kršitev delovne zakonodaje 30 do 50 tisoč rubljev. Druga možnost je 90-dnevna omejitev opravljanja dejavnosti. Odgovornost je določena tudi za uradnike, ki so zadolženi za pripravo pravil. Za take zaposlene je predvidena globa od 1 do 5 tisoč rubljev.

Višje globe ali odvzem pravice od 1 do 3 let za ponavljajoče se kršitve.

Na koncu

Zdaj je jasno, kakšni so notranji predpisi organizacije. Primer iz članka vam bo pomagal pravilno sestaviti dokument. Pripravljen mora biti v celoti v skladu z zahtevami veljavne delovne zakonodaje. Seveda je treba upoštevati posebnosti podjetja. Dokument mora vsebovati pravila za zaposlovanje in odpuščanje, razpored dela in počitka, postopek za nalaganje disciplinske odgovornosti, oprostitev od nje, predvidene vrste spodbud.

O LOAC se je treba dogovoriti s sindikatom (če obstaja) ali na skupščini delavcev. Nato, ko zaposlovanje, Vsak novi zaposleni mora biti seznanjen z dokumentom.