Bistvo in koncept organizacije. Oblika lastništva organizacije. Življenjski cikel organizacije

Človeško družbo sestavljajo različne organizacije, ki jih lahko imenujemo združenja ljudi, ki zasledujejo določene cilje. Med njimi so številne razlike. Vsem pa je skupno več stvari značilnosti. Bistvo in koncept organizacije bosta raziskana v nadaljevanju.

Opredelitev organizacije

Pri razmišljanju o naravi in konceptu organizacije je treba opozoriti, da obstaja veliko opredelitev. Glavne so vredne podrobnejšega ogleda. Organizacija je oblika sodelovanja ljudi, ki delujejo skupaj v okviru skupne strukture. Je sistem, zasnovan za izvajanje določenih funkcij.

Organiziranost se nanaša tudi na notranjo interakcijo in urejenost, skladnost avtonomnih ali dovolj diferenciranih oddelkov, delov ene celote. Ta opredelitev je posledica njegove posebne strukture.

Pri razmišljanju o bistvu in konceptu organizacije je treba omeniti še eno opredelitev. Je vsota vseh procesov in dejavnosti, ki vodijo k oblikovanju delov koherentne celote in izboljšanju njihovih medsebojnih odnosov.

Je tudi združenje ljudi, ki sodelujejo pri doseganju določenega cilja, izvajanju določenega programa. Delujejo na podlagi določenih pravil, predpisanih postopkov.

Organizacija pomeni tudi družbeno enoto, ki je namerno usklajena in ima ustrezne meje. Deluje neprekinjeno in si prizadeva za doseganje skupnih ciljev. Sčasoma se lahko prej določene meje spremenijo. Vsak član organizacije v določeni meri prispeva. Potrebno je neformalno usklajevanje interakcije vseh akterjev, ki sodelujejo pri izobraževanju.

Struktura

Osnovne strukture organizacije imajo nekatere značilnosti. Določajo, kako je treba razdeliti naloge, da bo skupna dejavnost uspešna. Struktura organizacije mora biti zasnovana tako, da lahko vsi njeni sestavni deli prosto medsebojno delujejo, zato so za organizacijo značilne naslednje značilnosti:

• Kompleksnost. To je obseg razdelitev odgovornosti, razlikovanje znotraj združenja. To vključuje stopnjo specializacije in število hierarhičnih ravni. Kompleksnost opredeljuje stopnjo porazdelitve strukturnih elementov po območju.
• Formalizacija. To so vnaprej oblikovana pravila, ki urejajo vedenje udeležencev, ki urejajo sprejemljiva dejanja vseh sestavnih delov skupine.
• Razmerje med decentralizacijo in centralizacijo. Ta značilnost sistema je opredeljena s stopnjami, na katerih sta proizvodnja in sprejemanje odločitev.

Ne glede na strukturo, obliko ali vrsto ima vsaka organizacija poslanstvo, ki združuje ljudi za dosego višjega cilja.

Teoretična spoznanja

Teorija organizacije vključuje več različnih vidikov in pristopov k opredelitvi takšne družbene entitete:

1. Webrova birokratska teorija. Predlagal ga je nemški sociolog in ekonomist, ki je oblikoval koncept birokracije. Po njegovem mnenju gre za organizacijo, ki ima značilne lastnosti. Danes se pojem birokracije nanaša na nesmiselna pravila, birokracijo in celo brutalnost. Vendar so v teoriji organizacije takšne negativne manifestacije birokracije le potencialne. Združuje univerzalnost, zmogljivost in predvidljivost. Sistem je mogoče organizirati, če so znani splošni cilji organizacije in je delo mogoče razdeliti na posamezne komponente. Tudi končni rezultat, za katerega si prizadeva birokratska organizacija, bi moral biti preprost. To bi omogočilo centralizirano načrtovanje.
2. Teorija A. Fayol. Je član upravne šole. Klasična organizacijska teorija v tem primeru vidi združenje kot stroj, ki je brezoblični sistem. Zgrajen je iz formalnih odnosov, ciljev in ima večstopenjsko hierarhijo. Organizacija je v tem primeru obravnavana kot orodje za doseganje ciljev. Človek je v tej šoli abstrakten. А. Fayol je postopek upravljanja razdelil na pet stopenj: organiziranje, načrtovanje, zaposlovanje in razporejanje, nadzor in motiviranje.
3. F. znanstveno upravljanje. В. Taylor. To je predstavnik znanstvene šole upravljanja. Razvila je več metod organizacije dela, ki so temeljile na uporabi merjenja časa pri preučevanju gibanja delavcev. Orodja in tehnike so v tem primeru standardizirane.
4. Naravna teorija T. Parsons in R. Merton. Predpostavka je, da organizacija deluje kot neodvisno postopek v teku. Subjektivni element obstaja, vendar v splošni masi ne prevladuje. V tem primeru je organiziranost sistema stanje, ki mu omogoča, da se sam prilagaja zunanjim ali notranjim vplivom. Cilj je le eden od možnih rezultatov. V tem primeru se odstopanje od zastavljene naloge ne obravnava kot napaka, temveč kot kot naravni kakovost sistema kot celote. To je posledica delovanja številnih dejavnikov, ki niso bili vnaprej izračunani.

Sistematičnost

Pri obravnavi osnov, kako se gradijo organizacije, je treba opozoriti, da se v tem procesu uporablja načelo sistematičnosti. Tako je mogoče urediti razmerja med vsemi različnimi elementi. Sistem omogoča razmejitev neke celovitosti, ki je sestavljena iz medsebojno odvisnih komponent. Vsak na nek način prispeva k celoti.

Vsaka organizacija je sistem. Lahko so na različne načine. Tako je na primer avtomobil, gospodinjski aparat itd. д. so sistemi. Sestavljene so iz posebnih elementov, ki skupaj zagotavljajo delovanje celotne skupnosti. Naše celotno življenje je odvisno od medsebojnega delovanja določenih elementov, ki vplivajo na njegov potek.

Ker so ljudje sestavni del družbe, v kombinaciji s tehnologijo opravljajo več nalog. Njihove funkcije lahko primerjamo z delovanjem telesa. Posamezni deli so v interakciji, da sistem deluje.

Sistemski pristop je v središču vseh organizacijskih zahtev. Objekt, ki ga preučujemo, je treba obravnavati kot celoto. Vendar pa za organizacijo veljajo splošna načela, ki veljajo v celotnem sistemu, ko gre za reševanje posameznih problemov.

Pri preučevanju sistema se analiza ne sme omejiti na mehanizem delovanja, temveč jo lahko dopolnjujejo notranji razvojni vzorci. Treba je upoštevati, da lahko nekateri elementi sistema, ki se v nekaterih kontekstih štejejo za sekundarne v raziskavah, v drugih kontekstih postanejo primarni.

Pri preučevanju tipologije in klasifikacije organizacij je treba poudariti, da obstajajo odprti in zaprti sistemi. Ta lastnost določa, v kolikšni meri se predmet preučevanja odziva na zunanje vplive. Sistemske lastnosti organizacije so:

• celovitost;
• Pojavljanje;
• Homeostaza.

Obvezne sestavine in atributi

Bistvo in koncept organizacije je treba obravnavati z vidika njenih obveznih sestavin. Zato ima več obveznih sestavin:

1. Tehnična komponenta. To je skupna značilnost materialnih sestavin. Sem spadajo stavbe, oprema, delovni pogoji, posebne tehnologije itd. Ta sklop lastnosti opredeljuje krog članov organizacije, njene zaposlene.
2. Socialna komponenta. Skupnost udeležencev ter njihova formalna in neformalna združenja. Vključuje tudi odnose, ki se pojavljajo med vsemi udeleženci, norme interakcije in vedenja, področja vpliva.
3. Socialno-tehnična komponenta. To je nabor delovnih mest ali število udeležencev v organizaciji.

Atributi

Organizacija ima več lastnosti:

• Integriteta. Sistem je sestavljen iz niza ločenih elementov, ki medsebojno vplivajo drug na drugega.
• Jasna oblika. Sporočanje vseh elementov je treba naročiti.
• Skupni namen. Vsi elementi si prizadevajo za skupni rezultat.

Sorte

Pri proučevanju opredelitve organizacije in vrst organizacij je treba opozoriti, da se razlikujejo na več načinov. Ločimo dve glavni vrsti:

1. Neformalna organizacija. Gre za skupino ljudi, ki so se spontano oblikovali. Ker imajo skupne interese, so v rednih stikih.
2. Formalna organizacija. Je pravna oseba, katere cilji so določeni v ustanovnih dokumentih. Delovanje takega združenja je določeno v njegovih pravilnikih, aktih itd. д. Urejajo odgovornosti vsakega udeleženca in njegove pravice.

Treba je omeniti, da se formalne organizacije delijo na komercialne in nekomercialne. V prvem primeru gre za podjetje, ki se ukvarja s sistematičnim ustvarjanjem dobička v okviru svoje osnovne dejavnosti. Komercialna organizacija uporablja določena sredstva, prodaja blago ali opravlja storitve.

Cilj neprofitne organizacije ni ustvarjanje dobička. njen dohodek se ne razdeli med njene člane.

Druge klasifikacije

Organizacije se lahko razlikujejo po številnih značilnostih, zato jih je veliko. Prvič, razlikujejo se po obliki lastništva organizacije. Znane so naslednje oblike:

• v državni lasti;
• zasebno;
• javno;
• občina.

Poleg oblike lastništva imajo lahko organizacije različne značilnosti. Po namenu razlikujemo med podjetji, ki se ukvarjajo s proizvodnjo izdelkov, storitve izdelave oljenk, izvajanje določenih del.

Podjetja so lahko specializirana ali diverzificirana glede na širino svojega proizvodnega profila. V prvem primeru se organizacija ukvarja s proizvodnjo enega profila izdelka. Podjetja druge vrste zaradi zmanjšanja tveganja hkrati proizvajajo več različnih izdelkov.

Razlikujejo se tudi znanstvena, industrijska in raziskovalno-proizvodna podjetja. Število proizvodnih stopenj se lahko razlikuje tudi. V skladu s tem merilom se razlikuje med enostopenjskimi in večstopenjskimi subjekti. Glede na lokacijo lahko podjetja

• na eni sami geografski lokaciji;
• na istem ozemlju;
• na različnih geografskih lokacijah.

Življenjski cikel

Vredno je biti pozoren na koncept in faze življenjskega cikla organizacije. Vsako združenje je ustrezno opredeljeno razvojne faze. Življenjski cikel je sklop stopenj, ki jih preide vsaka organizacija v svojem življenjskem ciklu. V tem ciklu je skupno 5 stopenj:

1. podjetniška faza. To je ustanovitev podjetja, njegovo rojstvo. V tej fazi cilji še niso jasni. Ustvarjalni proces vodij se uporablja za napredovanje v naslednjo fazo. Potrebna je stabilnost pretoka sredstev.
2. Ekipna faza. Podjetje doživlja rast bogastva in razvoja. Pravila so formalizirana, z visokimi obveznostmi. V tej fazi podjetje določi poslanstvo, razvije inovativne procese.
3. Faza upravljanja. To je obdobje zrelosti podjetja. Struktura se stabilizira, vloga vodstva pa se večkratno razširi. Poudarek je na učinkovitosti razvoja podjetja.
4. Faza načrtovanja. Nastopa recesija, zaradi katere mora organizacija postati bolj kompleksna. Decentralizacija in diverzifikacija trga.
5. Zapustite oder. Nastane velika fluktuacija zaposlenih, konflikti znotraj ekipe in s partnerji.

Faze razvoja

Tudi razvoj organizacije poteka v več fazah.

Ti se nekoliko razlikujejo od življenjskega cikla faze in so lahko naslednji

• Rojstvo. V tej fazi je cilj preživetje podjetja. Mora imeti možnost vstopa na trg. Takrat je izbrana metoda upravljanja z enim zaposlenim. Doseči je treba maksimiranje dobička.
• Otroštvo. Dobički v tej fazi so kratkoročni. podjetje zagotavlja svoj obstoj z majhno skupino vodilnih delavcev (somišljenikov). Njegov model delovanja je optimizacija dobička.
• Odraščanje. Cilj podjetja v tej fazi je pospešiti rast. Želi si pridobiti večji tržni delež. Metoda upravljanja na tej stopnji vključuje prenos pooblastil za upravljanje na neposredne vodje. V tem primeru so dobički načrtovani.
• Zgodnja zrelost. Organizacija potrebuje sistematično rast, vendar lahko postane večplastna, kar je težava. Decentralizacija oblasti. Družba je dobro pozicionirana na trgu.
• Razcvet močnih strani. Zahteva uravnoteženo rast, za katero je izbrana centralizirana metoda upravljanja. Podjetje potrebuje avtonomijo in prevzema družbeno odgovornost.
• Polna zrelost. Cilj podjetja na tej stopnji razvoja je edinstvenost, hkrati pa se izvaja decentralizacija moči v tej fazi je pomembno, da pomembno je ohraniti ravnovesje interesov. Vodstvo je kolegialno. Podjetje dobi značilnosti družbene institucije.
• Staranje. Organizacija potrebuje stabilnost, zato krepi storitve. Upravljanje temelji na tradiciji, birokracija je v porastu.
• Posodobitev. Podjetje se želi pomladiti in si povrniti nekdanji položaj. Izbran je kontradiktorni slog vodenja. Podjetje se ponovno rodi kot Phoenix.