Koncept organizacije. Namen in cilji organizacije

V tem članku si bomo ogledali glavne naloge organizacije. Sodobna družba namreč sodeluje s številnimi različnimi organizacijami. Ta interakcija poteka vsak dan in določa socialno, družbeno in finančno ozadje posameznika.

Pojem organizacije - kaj je to??

Organizacija je opredeljena kot skupina ljudi, ki medsebojno delujejo za doseganje skupnih ciljev, s finančnimi, pravnimi in drugimi pogoji. Cilje postavlja šef, ki jim zagotavlja materialne, človeške in informacijske vire. Ta pristop je učinkovita metoda usklajevanja dela v podjetju za hitro doseganje določenih želja. Večja kot je, višji sta namen in poslanstvo organizacije.

Razlikovalne značilnosti

Vsaka organizacija ima svojo identiteto:

1. Postavite cilje. Javno opredeljeni cilji dajejo smisel obstoja, usmerjajo udeležence, jih povezujejo in združujejo. Obstajajo tudi podjetja, katerih namen je doseči skupni obstoj.
2. odtujenost, ki pomeni zaprtost notranjih procesov in obstoj meja, ki ločujejo podjetje od njegovega zunanjega okolja. Meja je lahko otipljiva (zid, ograja) in neotipljiva (prepovedi, omejitve, listine itd.).). Tak primer je zaprta zanka finančne organizacije, kjer se vsi proizvodni stroški v celoti povrnejo s prodajo izdelkov.
3. delitev dela med zaposlenimi.
4. obstoj gospodarskih, tehnoloških, upravljavskih, informacijskih in socialnih povezav med posameznimi sestavnimi deli, ki zagotavljajo medsebojno podporo.
5. samoregulacija notranjih zadev ob upoštevanju posebnih nalog, tako zunanjih kot notranjih. Te naloge določi notranji center, ki usklajuje vse vrste dejavnosti, ljudi, ki jih je lahko več, vendar vedno obstaja glavni.
6. Za organizacijo so značilne kulturne vrednote, tradicije, prepričanja, norme vedenja, simboli. ki v veliki meri določajo naravo odnosov in usmeritev vedenja ljudi.

Cilji in funkcije organizacije so pomembni.

Kateri so glavni cilji?

Vsaka organizacija ima svoj namen, večje organizacije imajo lahko več namenov. To je poseben rezultat, ki je natančno določen in potreben za izvedbo, opredeljen v prvotnem poslanstvu.

Ključni namen organizacije je njena lastna proizvodnja. Če organizacija izgubi ta cilj ali ga namerno zatira, je njen obstoj vprašljiv. Če organizacija izgubi notranjo osredotočenost na preživetje, jo lahko ohranijo le dovolj močne zunanje sile. V tem primeru bo treba vložiti veliko truda v obnovo.

Pretvorba virov

Namen številnih organizacij je preoblikovanje nekaterih virov za dosego rezultata. Viri, ki so tako ki jih zahteva finančne, tehnološke, informacijske in delovne vire.

Doseganje ciljev vedno spremljajo omejitve, ki jih postavlja organizacija sama ali pa jih določajo zunanji dejavniki.

Notranje in zunanje omejitve

Notranje omejitve lahko vključujejo: načelo podjetja, razmerje stroškov, proizvodnjo, financiranje, raven trženja, sposobnost upravljanja itd.

Zunanje omejitve so naslednje: zakonodaja, stopnja inflacije, trg konkurentov, spremembe gospodarskih razmer na trgu, finančna vprašanja sodelovanja s stalnimi partnerji in dolžniki itd.

Pri določanju svojih ciljev organizacija najprej opredeli štiri pomembna področja:

• prihodki organizacije;
• sodelovanje s strankami;
• materialno blaginjo svojih zaposlenih;
• socialna zaščita.

V velikih podjetjih obstaja več različnih struktur in več kot ena raven upravljanja, kar ima za posledico hierarhijo ciljev, ki je delitev ciljev najvišje ravni na cilje nižje ravni. Posebnost te konstrukcije je v tem, da:

• Na najvišji ravni hierarhije so opredeljeni širši in bolj časovno opredeljeni cilji;
• cilji na nižji ravni so podlaga za uresničevanje ciljev na višji ravni.

Organizacije izvedejo analizo obstoječih ciljev z uporabo posebnega modela. Pri oblikovanju tega modela njihova formulacija vključuje: vsebino poslanstva (kaj želimo doseči?), obseg cilja (kakšen naj bo obseg?), čas izvedbe (kakšen je rok za izvedbo?).

Cilji organizacije

Glavna delitev dela v organizaciji je opredeliti probleme. Niso dodeljeni določenemu zaposlenemu, temveč določenemu delovnemu mestu, oddelku ali veji, ki jih je treba opraviti v določeni obliki in v določenem časovnem okviru.

Cilji organizacije se nanašajo predvsem na načrtovanje tekočega dela in so bolj operativne narave. Delimo jih na delo z ljudmi, tehnologijo in informacijami. Njihove skupne značilnosti so tudi: pogostost in časovna razporeditev.

Izjave o poslanstvu organizacije so tesno povezane s posebnostmi dela.

Kaj počne vodstvena ekipa?

Glavni cilj organizacijskega upravljanja je uspešno delovanje gospodarskega subjekta. Dobiček ni glavni razlog za obstoj podjetja. Prihodki zagotavljajo nadaljnje poslovanje podjetja, zato kot je bilo prejeto dobiček omogoča premagovanje tveganj, ki izhajajo iz prodaje blaga na trgu. Ob stalnem povečevanju števila konkurentov, spremembah pogojev financiranja, nestabilnih gospodarskih razmerah v panogi postaja namen upravljanja premagovanje vseh vrst tveganj.

Glavni cilji organizacije za upravljanje so naslednji:

• izbiro usposobljenih delavcev;
• materialne spodbude za zaposlene, ustvarjanje udobnih delovnih pogojev;
• spremljanje dela, ki ga opravijo vse enote;
• dostop do novih trgov;
• določiti cilje za razvoj podjetja;
• Določanje prednostnih ciljev;
• pravočasno reševanje nastalih težav;
• izvajanje nadzora nad težavami, ki jih povzročajo.

Struktura

Naloge upravljanja organizacije, ki smo jih pregledali. Vsako podjetje ima strukturo. Opredeljuje povezave in odnose med različnimi ravnmi oddelkov. Ekonomisti razlikujejo med naslednjimi vrstami odnosov:

1. Vertikalni (vodja-podrejeni).
2. Horizontalno - medsebojno upravljanje, ki omogoča boljšo interakcijo med enotami.
3. linearno-funkcijski, kjer funkcija pripravi informacije za vodjo, ki prevzame polno odgovornost.
4. Divizije - to so strukture z lastnimi neodvisnimi službami (npr. hčerinske družbe, ki so formalizirane kot ločeno pravna oseba).
5. Matrika, pri čemer dejavnosti se izvajajo v več smereh hkrati. Ta konfiguracija se lahko uporablja v projektni organizaciji.
6. kombinirane skupine enot glede na različne značilnosti in merila. Ponuja priložnost za vzpostavitev sistema, ki je v skladu s strategijo in združuje načelo enotnega vodenja s specializacijo. Vendar prilagodljiva konfiguracija ne deluje vedno, saj vodi do pogostih vertikalnih interakcij.

Sklepi

Strukturni cilji organizacije, predpisi enote, pravilniki, opisi delovnih mest, kadrovski načrt, predpisi o upravljanju, proračun. Zahteva raziskavo posebnih odnosov, ekonomskega in socialnega položaja podjetja. Za najboljše upravljanje organizacije velja razumevanje ključne lastnosti и načelo delovanja, izpolnjevanje zunanjih obveznosti, uspešna interakcija z različnimi družbenimi strukturami, tako komercialnimi kot nekomercialnimi.