Število zaposlenih: opredelitev, koncept in struktura

Za vodstvo vsakega podjetja je vedno pomembno vprašanje, koliko ljudi naj bi bilo v njem, da bi učinkovito delovalo. Številna podjetja so zaradi s tem povezanih stroškov prisiljena zmanjšati število zaposlenih, kar pa nima vedno pozitivnega vpliva na razvoj proizvodnje. Obstaja koncept optimalnega števila ljudi, v katerem podjetje lahko učinkovito deluje.

Čim večja sta sestava in število zaposlenih v podjetju, tem težje ga je upravljati. Zato je pomembno določiti optimalno število zaposlenih.

Število zaposlenih je ena od najpomembnejših kategorij za kadrovsko analizo v podjetju. Ne sme biti ne višja ne nižja od optimalne vrednosti. Oglejmo si, kako ga opredeliti.

Pojmi, ki jih je treba upoštevati

Število zaposlenih v podjetju je najpomembnejši kazalnik zaposlenih v podjetju, ki opredeljuje njegovo stanje. Ta pojem se lahko nadalje razširi s pojmi stopnja zaposlenosti, število zaposlenih ali povprečna stopnja zaposlenosti.

Kategorija števila zaposlenih se razume kot statistični in ekonomski kazalnik, ki odraža število ljudi, ki opravljajo delovne funkcije v podjetju in pripadajo različnim kategorijam zaposlenih.

Sestava osebja

Enota se razume kot združevanje zaposlenih v skupine in funkcionalne enote glede na različne kategorije. Razlikujemo naslednje skupine sestave, kot je prikazano v spodnji preglednici.

Na strukturo in število zaposlenih lahko vplivajo naslednji dejavniki:

• Avtomatizacija in informatizacija proizvodnje.
• Uporaba sodobnih tehnologij.
• Uporaba naprednih materialov.
• Organizacija proizvodnje.

Struktura števila zaposlenih

Vključuje lahko več zaposlenih kategorije zaposlenih:

• Število zaposlenih.
• Delavci, ki opravljajo delovne naloge na podlagi pogodb civilnega prava.
• Namestniki.

Zaposleni na plačilni listi so vsi zaposleni, ki delajo za podjetje: s polnim delovnim časom, sezonsko, začasno itd. п. Pomembno je, da so vsi zapisani v knjiga evidenc dela. Vsak tak delavec se šteje le v enem podjetju. Upoštevani so tudi zaposleni, ki so iz kakršnega koli razloga odsotni z dela. Ta seznam se uporablja pri izračunu zaposlitve. Če je oseba na plačilni listi, ni brezposelna.

Če imate civilnopravno pogodbo, lahko sklenete pogodbo o zaposlitvi ali pogodbo o delu. Ti zaposleni so lahko v referenčnem obdobju zaposleni v več kot eni družbi in se zato štejejo za zaposlene s polnim delovnim časom.

Njihovega števila ni mogoče določiti brez upoštevanja zunanjih in notranjih rojakov. Zunanji delavci so osebe, ki so običajno na seznamu enega podjetja, vendar so zaposlene za krajši delovni čas (v skladu z zakonodajo o delovnih razmerjih) v drugi organizaciji. Sekundanti so zaposleni, ki opravljajo dodatne plačane naloge v svoji organizaciji.

Pri izračunu povprečnega števila oseb se zunanji sodelavci štejejo po opravljenih urah. V katero podskupino je vključena nova oseba, je navedeno v vrstnem redu na Ko se zaposleni zaposlijo in v pogodbi, sklenjeni z družbo. Zaposleni, ki delajo s krajšim delovnim časom ali so pogodbeni sodelavci, niso vključeni v število zaposlenih, da bi se izognili dvojnemu štetju.

Vrste števila zaposlenih

Glavne vrste številk zaposlenih so naslednje:

• Načrtovano.
• Normativni.
• Država.
• Povprečno število zaposlenih.
• Kvota.
• Dejanski.

V tabeli so prikazane glavne vrste osebja in njihove značilnosti.

Metodologije

Analiza števila zaposlenih v organizaciji poteka v več fazah, kot je prikazano v spodnji preglednici.

Povprečno število zaposlenih

Povprečno število zaposlenih lahko določite po spodnji formuli:

SMP = (SMP1+SMP2+...SMP12)/12. Imenovalec je število mesecev v letu.

kjer Cp1, Cp2 ... - povprečno število zaposlenih po mesecih v letu (osebe).

Za izračun kazalnika Sf1, Sf2 itd.д. uporabo števila zaposlenih po mesecih v letu ob upoštevanju praznikov in prostih dni.

Primer izračuna je prikazan spodaj.

Vhodni podatki:

• Število zaposlenih konec decembra - 10 oseb.
• Od 11. januarja je bilo zaposlenih dodatnih 15 ljudi.
• 30. januarja je bilo odpuščenih 5 zaposlenih.

Neobdelani podatki so videti takole:

• Od 1. do 10. januarja - 10 oseb.
• Od 11. do 29. januarja - 25.
• Od 30. do 31. januarja - 20.

Izračun števila zaposlenih:

((10 dni * 10 oseb) + (19 dni * 25 oseb) + (2 dni * 20 oseb))/31 = (100 + 475 + 40)/31 = 19,8 ali zaokroženo 20 oseb.

Načrtovanje

Načrtovanje delovne sile je proces oblikovanja načrtov za zagotovitev potrebnega števila zaposlenih v podjetju.

Postopek obravnava naslednje naloge:

• Pomanjkanje delovne sile v podjetju.
• Pomanjkanje kvalifikacij za razvoj podjetij.

Faze načrtovanja so prikazane v spodnji preglednici.

Norme

Obstajajo različna razmerja za število zaposlenih. Ti vključujejo standarde uspešnosti, standarde storitev itd. д. Da bi ugotovili, koliko ljudi je potrebnih za določeno delovno mesto, se uporabljajo izračuni števila zaposlenih.

Z opiranjem na razmerja je mogoče načrtovati število in sestavo zaposlenih v podjetju, kar praktično vodi do ravni produktivnosti, ki ustreza tehnične značilnosti podjetja.

Tukaj je nekaj možnih izračunov.

Metoda 1. V skladu s proizvodnimi normativi. Določajo jih kot volumen količina dela (npr. število končnih izdelkov), ki jo mora skupina (ali ustrezno usposobljen delavec) opraviti v časovni enoti v skladu z razpoložljivimi organizacijskimi merili.

Način 2. V skladu s standardom za število zaposlenih. Osnova za je določeno število zaposlenih s posebnimi kvalifikacijami, potrebnimi za opravljanje vodstvenih ali industrijskih nalog. Glavna pomanjkljivost uporabe tega standarda je, da njegove značilnosti niso zelo natančne. To je zato, ker se pri opredelitvi standardov za število zaposlenih upošteva le običajen obseg osebja. Bolj ko je dejanski delovni proces zapleten, bolj odstopa od standardnega. Zato je natančnost izračuna manjša.

Metoda 3. V skladu s časovnimi standardi. Pri tem je treba upoštevati čas, ki ga zaposleni ali ekipa potrebuje za dokončanje enote industrijskega procesa.

Način 4. V skladu s standardi storitev. Osnova za ta izračun je število kosov industrijske opreme (npr. obdelovalnih strojev, živalskih glav), ki jih mora skupina zaposlenih obdelati v določenem času. Pravilo je skoraj enako kot za zaposlene, ki opravljajo storitvene funkcije. Pri izračunu števila zaposlenih v organizaciji (tako običajnem kot normativnem) je število zaposlenih pogosto deljeno in ga je treba zaokrožiti. Pridobljene vrednosti se uporabljajo kot vhodni podatki za različne odločitve v zvezi z upravljanjem osebja.

optimalno število zaposlenih

Za izračun optimalnega števila zaposlenih v proizvodnji se lahko uporabijo tudi druge metode.

Metoda 1. Vodenje časa. S štoparico izmerite in zabeležite, koliko časa traja vsak zaporedni korak v delovnem procesu. Nato se seštejejo vse pridobljene vrednosti. Metodo merjenja delovnega časa uporabljajo predvsem vodje proizvodnje, finančniki in geodeti. Glavna pomanjkljivost te metode je, da je delovno intenzivna in dolgotrajna, zlasti če ima podjetje veliko število zaposlenih.

Povprečni čas izdelave kosa se na primer izračuna po 30 meritvah, med katerimi različni izvajalci izvajajo različna dejanja. Vendar pa meritve niso zelo natančne. Zaposleni delajo manj hitro, če vedo, da jih opazujejo. Druga pomanjkljivost merjenja časa je pomanjkanje prilagodljivosti. Če je treba izračunati hitrost proizvodnje enakih delov z majhnimi razlikami, je to mogoče le z meritvami za vsak del.

Možnost 2. Primerjava s konkurenčnimi podjetji. Optimizirajte število zaposlenih v organizaciji tako, da število zaposlenih v vaši organizaciji primerjate s številom zaposlenih pri konkurentih, ki uporabljajo enako industrijsko tehnologijo. Ta metoda je zelo hitra, vendar je uporabna le, če so informacije o konkurenčnih podjetjih realne. Primerjalna analiza vam pomaga tudi razumeti, kje je vaše podjetje na trgu glede na število zaposlenih in produktivnost vašega podjetja.

Metoda 3. Načrtovanje mikrohranil. Ta metoda temelji na predpostavki, da je mogoče vsako delovno nalogo zmanjšati na več preprostih dejanj in da je čas, potreben za njihovo izvedbo, že znan. V tem primeru je za izračun standardne vrednosti potrebna le vsota rezultatov meritev. Na podlagi teh informacij bo mogoče optimizirati število zaposlenih v podjetju. Razporeditev mikrohranil je primerna le za dejavnosti, ki se izvajajo ročno in so sestavljene iz cikličnih dejavnosti. Za uporabo te metode je treba imeti finančnika s posebnim usposabljanjem.

Število podpornih delavcev

Za izračun števila zaposlenih na področju pomožnih uporabljajo se operacije metoda faktorskega načrtovanja. je precej zamudno. Tu so za vsak proces in proizvodno operacijo uporabljena ključna merila. Da bi ugotovili vpliv dejavnika na število zaposlenih, je delovni proces razdeljen na elemente, od katerih je vsak odvisen od enega dejavnika. rezultati te metode se primerjajo s podobnimi vrednostmi v primerljivih oddelkih organizacije.

Zaključek

Število zaposlenih v podjetju je odvisno od narave njegovih dejavnosti, pa tudi od kompleksnosti tehnološki procesi proizvodnja. Avtomatizacija, mehanizacija in drugi dejavniki vplivajo na njen pomen. Na podlagi te vrednosti se oblikuje načrtovano in regulativno število.

Človeški viri so za vsako podjetje izredno pomembni. Brez odličnih strokovnjakov nobena organizacija ne bo mogla uspešno nadaljevati svojega delovanja. Dandanes obstaja veliko novih načel organizacije proizvodnje. Vendar je uresničevanje vseh teh priložnosti neposredno odvisno od zaposlenih v podjetju, tj. od živih ljudi. Pomembni so njihova pismenost, znanje, kvalifikacije. Da bi podjetje doseglo svoje cilje, je treba ustvariti optimalno število zaposlenih.