Primer analize xyz: cilji analize, primer izračuna, vrednotenje in kazalniki

XYZ ni to, kar bi si ljubitelji kratic mislili. Je orodje, kot je drsnik. Preprosta naprava že dolgo olajšuje življenje tistim, ki imajo radi matematiko, in tistim, ki je ne prenašajo. Analiza XYZ je primer metode, ki prihrani čas. In čas je denar.

Denar rad šteje in analizira

Obstaja veliko pregovorov o denarju. Kot da bi radi šteli. Obožujejo tišino. Ni pregovora, ki bi rekel, da denar obravnava analizo enako kot molk in štetje. Toda nekega dne bodo.

Denar je namreč kot rastlina, ki dobro raste, če je dobro oskrbovana. To pomeni, da je treba delovati na podlagi analize številnih dejavnikov. Kaj je osnova? Kislo ali limeto? Katera gnojila uporabiti? Vrtnar analizira več deset dejavnikov, preden se odloči za.

Toda drugi poslovneži bi bili slabi vrtnarji, če bi se njihov denar spremenil v korenje ali zelje, njihove pisarne in skladišča pa v gredice. Ker se bolj zanašajo na srečo in intuicijo. In analiza... to analizo? Poslovanje je v razcvetu, zato je jasno, da delate prav. In ne, ni bilo mišljeno, da bo.

Človek, ki se je zanašal na zakone denarja, kot se vrtnar zanaša na zakone pridelave, je medtem že ustvaril načelo, ki bi lahko pomagalo tako sreči kot intuiciji. Ime mu je bilo Pareto.

Odkrito, pozabljeno in spomnjeno pravilo

Vilfredo Pareto je bil Italijan. Do šestdesetega leta mu je uspelo narediti veliko stvari. Filozofija, sociologija, inženirstvo in ekonomija.

Odkril je vzorec, ki se zdaj imenuje "Paretovo načelo". Odkril jo je leta 1906, vendar so jo po njem poimenovali šele leta 1941. To morda ni bilo odkritje, tako kot načelo dedovanja, ki ga je formuliral Monk. Mendel je preprosto preštel število rumenih grahov v pridelku na svoji samostanski gredi z grahom.

Menih Mendel je postal oče genetike, ne da bi se tega zavedal. Preden je Pareto spoznal svoje očetovstvo. Današnji analitiki pa v celoti uporabljajo njegovo formulo 20/80.

Samo dve številki. Toda brez nje ne bi bilo primerov analize ABC XYZ.

Nekaj o zakonitostih

Pravilo, ki ga je oblikoval Pareto, je nedvomno delovanje nekega naravnega zakona. Ta zakon verjetno še ni bil odkrit. Ko se bo to zgodilo, se bomo ponovno spomnili Pareta.

Neki Fibonacci, prav tako Italijan, je na podlagi razmnoževanja zajcev odkril niz števil. Po njem je poimenovana in še danes razkriva svojo prisotnost na različnih območjih narave. To je razmerje med celicami ananasa, cvetnimi lističi in spiralami lupin mehkužcev. Ni znano, kakšen zakon temelji na teh pojavih, ki so tako daleč od razmnoževanja kuncev. Nasvidenje.

To je tudi Paretovo načelo. Oblikovana je bila za povezovanje velikosti bogastva s številom ljudi, ki imajo bogastvo. Izkazalo se je, da ima 20 odstotkov ljudi v Italiji v lasti 80 odstotkov bogastva, medtem ko preostalih 80 odstotkov prebivalstva živi s preostalimi 20 odstotki.

Smešno je, da je tako kot Mendel začel z grahom. Kot da bi pospravil pridelke z gredice in začel šteti. 80 odstotkov graha je bilo v 20 odstotkih strokov. Ali je kdaj pomislil, da daje zgled prihodnjim analitikom??

Izkazalo se je, da magično razmerje ne velja le za grah in razmerje med bogatimi in revnimi. Deluje v politiki, sociologiji, računalniški tehnologiji. Greh je, če ga ne uporabljate za poslovne namene. Še toliko bolj, ker je bila namenjena njemu.

ABC. Začetek analize

Načelo 20/80 je bilo uspešno vključeno v podlaga za analiza stanja najbolj različni poslovni dejavniki. Prve tri črke abecede, ABC, ki so postale ime metode, predstavljajo zaporedje procesa analize.

Prva črka označuje, da je treba izbrati predmet, ki ga je treba analizirati. To so lahko skupine izdelkov, dobavitelji ali stranke: vse, kar je mogoče opredeliti z denarjem.

Drugi dopis pravi, da je treba v primeru izbire predmeta opredeliti značilnosti, ki jih je treba primerjati. Tisti, za katere je denar merska enota. To lahko storite s prihodki, dohodki ali stroški. Vse.

Tretja črka pomeni zadnje dejanje analize: razdelitev predmetov v tri skupine. V prvo skupino bi spadali tisti, ki bi skupaj navedli 80 % parametra. Druga in tretja sta tisti, ki skupaj prinašata 20 %. Drugi je razdeljen na dva dela: večji, ki vsebuje 15 % vsote parametrov, in manjši, ki daje preostalih 5 %.

Te tri skupine so označene tudi s črkami A, B in C. Če želite na primer analizirati prodajo izdelka, bodo v skupino A vključeni tisti, ki prinesejo 80 % prihodkov. Skupino B bo predstavljal asortiman, ki je prinesel 15 % celotne prodaje na blagajni. Preostalih 5 % bo dodeljenih blagu iz zadnje skupine.

"Vsi ti so dobri", - vam bo povedal analitik začetnik, - "Kje pa je primer analize XYZ, ki je bil napovedan na začetku??"

Malo potrpežljivosti. Nekaj več o ABC

Poleg številk je celotna analiza osredotočena na razdelitev blaga v skupine. Prva skupina prinaša največ prihodkov. Drugi je večina preostalih. V tretjo skupino spadajo izdelki, ki imajo za podjetje majhno vrednost ali je sploh nimajo. To je vse? Da.

ABC je naredil glavno stvar: omogočil vam je, da vidite gozd za drevesi. Na seznamu tisoč izdelkov je določil glavne, obetavne in nevredne. Kako ravnati s temi podatki, je odvisno od stranke. Povečanje nakupa nekaterih, sprostitev skladišča drugih ali popolna zavrnitev drugih je odvisna od številnih drugih dejavnikov.

Vendar to očitno ni dovolj za smiselno analizo. Daljše kot je obravnavano obdobje, bolj zanesljivi so podatki. Običajno je to pol leta ali eno leto. Na spremembe se morate pogosteje odzivati.

Tu nastopi družba XYZ. Primer izračuna analize XYZ.

Drugi zagonski vzorec v paru

Nek avtor je obe analizi spretno primerjal s pari škornjev. škornje lahko nosite po enega, vendar je bolje, da jih nosite oba naenkrat. Podjetje XYZ analizira iste izdelke, vendar z drugega zornega kota.

Podobno kot njegov predhodnik tudi ta razvršča izdelke v tri skupine, ki so označene kot X, Y in Z. Vendar je načelo delitve v tem primeru drugačno. Teža, pomembnost izdelka v celotnem prihodku pri tem ne igrata nobene vloge. Te so bile opredeljene že v prejšnji analizi.

Parameter grozdenja se imenuje na zapleten način: koeficient variacije. Ne da bi se spuščali v matematične podrobnosti standardnega odklona, ga lahko opredelimo kot razpon podatkov glede na neko povprečje.

Podatki so lahko isti prihodki, dohodki, promet kot v prejšnjem primeru. Opredelitev izbire glede na cilj analize. Algoritem analize je skoraj enak tistemu, ki se uporablja za ABC.

Primer analize XYZ

Ker sta obdobje analize in seznam asortimana izdelkov že določena, priporočamo naslednje korake:

1. Razčlenitev obdobja. Mesečno ali tedensko, odvisno od namena analize.
2. V vsaki vrstici določite povprečje podatkov iz stolpcev za obdobje.
3. Pridobite odstopanje podatkov od povprečne vrednosti.
4. Določite koeficiente variacije po vrsticah.
5. Razvrstite asortiment skupin izdelkov po koeficientu.
6. Določite skupino, v katero spada izdelek.

Rezultat je tabela, ki prikazuje mesečna nihanja (spremembe) odstopanja prodaje od srednje vrednosti za celotno obdobje. Mimogrede, ta tabela je primer analize XYZ v programu Excel

Blago z najmanjšim odstopanjem od povprečne prodaje v obdobju se uvrsti v skupino X. Zato je povpraševanje stabilno in ni podvrženo nihanjem. Zato jih je mogoče postaviti na pult, kar razbremeni skladiščne zmogljivosti.

Skupina Z vsebuje izdelke, katerih povpraševanje niha okoli ničle. Njihove zaloge bi bilo treba zmanjšati in morda preusmeriti v trgovanje na podlagi naročil.

Pri tem merilo za uvrstitev blaga v to ali ono skupino ni Paretovo načelo, temveč naključni razpon vrednosti koeficienta variacije:

• X (visoka stabilnost prodaje) do 10 %;
• Y (nestabilno povpraševanje) 11 % do 25 %;
• Z (naključno, nepredvidljivo povpraševanje) več kot 25.

Odstotki merila se lahko razlikujejo glede na posebne pogoje. Če bi se merilo gibalo med 15, 35 in več kot 35, bi bila tabela videti drugače:

Zlahka vidimo, kako se je z razširitvijo območja stabilnosti skupina X povečala, skupina Y pa zmanjšala. Za izvedbo tega primera izračuna analize XYZ v Excelu spremenite formulo v stolpcu "skupina".

Združevanje rezultatov

Zdaj je čas za združitev obeh analiz. To se včasih imenuje "Analiza ABC - XYZ". Tukaj je primer analize ABC XYZ v programu Excel.

V stolpcu "Skupina XYZ" je primer analize XYZ asortimana.

Skupina AH predstavlja najboljše izdelke, ki imajo glavno vlogo pri ustvarjanju dobička. Njihov delež je večji od deleža vseh ostalih in po njih je stalno in trajno povpraševanje.

Nasprotje skupine CZ. Gre za problematično blago, ki je pogosto balast, in zahteva ločene rešitve.

Predstavljajte si, da morate te izračune opraviti za več deset tisoč izdelkov in ne le za ducat izdelkov. Vendar so Paretovi časi minili in skoraj ničesar vam ni treba delati ročno.

Pomoč programa Excel. Ne samo to

Tovrstno analizo najlažje opravite v starem dobrem Excelu. Prvotno je bil namenjen obdelavi tabelaričnih informacij. Največji izziv je vnesti primarne informacije.

V našem primeru je to seznam blaga in obsega prodaje. Vendar ima skoraj vsaka računovodska programska oprema možnost izvoza podatkov, tako da mora oseba le pravilno oblikovati nalogo in interpretirati pridobljene informacije.

Obstajajo tudi drugi programi. Na primer, "Analiza prodaje ABC 1.0". Omogoča do 20 poročil za vsak parameter, ki je vključen v algoritem.

je "1C:Enterprise 8", ki postavlja analizo v središče poslovodnega računovodstva.

Na voljo so tudi spletni kalkulatorji.

Omejitve sistema XYZ

Ne glede na to, kako popolno je orodje, ima omejitve in pomanjkljivosti. Pri obravnavanih metodah analize so pomanjkljivosti naslednje:

• Omejeno število ravni razvrstitve;
• zadevna postavka mora biti prisotna v vseh obdobjih analize;
• enodimenzionalnost vsakega posameznega poročila.
• Netočna analiza s spreminjajočo se dinamiko.

Omejitev ravni razvrstitve je, da trije razponi lahko ne zadoščajo za pravilne zaključke.

Odsotnost postavke v vsaj enem obdobju poročanja povzroči, da je analiza popolnoma nesmiselna. Na primer, v določenem mesecu izdelek ni bil dobavljen.

Enodimenzionalnost se izraža v dejstvu, da je analiza mogoča le z enim parametrom, ki je skoraj vedno majhen.

Omejitve nenehno spreminjajoče se dinamike bi povzročile, da bi stabilno prodajno blago z naraščajočo ceno v vsakem obdobju spadalo v nestabilno blagovno skupino.

Del učinka slednje omejitve je razviden iz primera analize XYZ za vrsto izdelkov, pri kateri se je spremenil obseg stabilnosti.

Drugi načini analize

Slabosti in omejitve obravnavanih metod je mogoče delno odpraviti z drugimi vrstami analiz. Na primer, "Wikipedija" šteje vsaj 3 druge vrste:

• FMR;
• VEN;
• RFM.

Vsak od njih rešuje določeno težavo in odgovarja na vprašanja, na katera drugi ne morejo odgovoriti.

Razmišljajte, računajte, analizirajte in postavljajte vprašanja.