Sistemi za upravljanje učenja (lms): zgodovina, tehnični vidiki, prednosti in slabosti. Sistemi za upravljanje učenja

Predstavljajte si, da imate več sto ali celo več tisoč študentov, zaposlenih ali strank po vsem svetu in jih želite usposobiti. Takšen poklic vključuje tesno sodelovanje z več službami, organizacija usposabljanja in poklicnega razvoja pa lahko traja več mesecev samo v začetnem obdobju faza usposabljanja, da ne omenjamo njihovega upravljanja znanja. Sistem za upravljanje učenja ponuja uporabo sodobnih tehnologij, ki omogočajo upravljanje vseh vidikov dejavnosti.

Različni sistemi za upravljanje znanja

V zadnjih desetih letih so se pojavile različne metode upravljanja programov za učenje (LMS). Namenjeni so učencem, učiteljem in administratorjem. Ti vključujejo:

• Moodle;
• Platno;
• eCollege;
• Temeljni kamen;
• SumTotal;
• WebCT (zdaj v lasti podjetja Blackboard).

Vsi sistemi za upravljanje učenja obstajajo že več kot dvajset let. Zaradi interneta in rasti neprofitnih visokih šol in univerz so postale dostopnejše in bolj razširjene. Uporabljajo se za gostovanje informacij in ustvarjanje priložnosti za učenje.

Prvotno so se učne platforme uporabljale za dokumentiranje in izvajanje spletnega, asinhronega, računalniško podprtega učenja prek interneta.

Danes tovrstne platforme poleg zgoraj omenjenih funkcij ponujajo tudi pretočno ali sinhrono učenje. Pripravljajo tudi analitična poročila, ki organizacijam pomagajo prepoznati kazalniki uspešnosti. Šole LMS uporabljajo vse univerze v Evropi, Kanadi in ZDA. Številni začenjajo izvajati programe pri svojem delu s podiplomskimi in dodiplomskimi študenti, ki zaključujejo zadnja leta visokošolskega izobraževanja.

Razlike med platformami

Organizacije jih uporabljajo tudi za usposabljanje svojih zaposlenih. Čeprav je večino teh platform mogoče uporabiti v vseh različnih vrstah podjetij, se običajno osredotočajo na eno ali drugo področje.

To je v veliki meri povezano z dejstvom, da učenje poteka različno glede na to, ali gre za izobraževalno ustanovo ali zasebno podjetje. Poleg tega ustanove za usposabljanje spremljajo Uspešnost uporabnike z ocenjevanjem, medtem ko lahko zasebna podjetja ponudijo certifikate in/ali značke za dokazovanje dosežkov. LMS-šole za visokošolsko izobraževanje uporabljajo učne platforme iz različnih razlogov.

Priložnosti za učenje na daljavo

To vključuje možnost vpisa študentov, ki niso blizu kampusa, kar povečuje število vpisanih študentov. Razredi niso omejeni z velikostjo občinstva. To ustreza tudi temu, kako se raje učijo: v svojem času in svojem tempu ali s taktično strategijo pridobivanja tečaja z vodenimi enotami ali moduli.

Po drugi strani pa se organizacije osredotočajo na razvoj spretnosti zaposleni. Če govorimo o glavnih prednostih pogodbe o zaposlitvi za usposabljanje zaposlenih, razvoj spretnosti in načrtovanje nasledstva, je vredno Upoštevajte, da ne zagotavlja praktičnega znanja. To pomeni, da kumulativni sistem deluje kot teorija, ki se lahko odraža na delovnem mestu.

Na začetku so organizacije uporabljale učne platforme skladnost z zahtevami, ki jih preverjajo državni organi, ter vgrajeno orodje za nove. To je uvod v tečaj, ozaveščanje o odgovornostih delovnega mesta. V mnogih pogledih imajo prednosti, vendar tudi slabosti. Zato so nekatera podjetja začela uvajati učne platforme kot orodje za nenehne izboljšave, ki ponujajo znanje, ki presega skladnost in prilagajanje.

Koliko stanejo?

Stroški celotnega sistema za upravljanje učenja so odvisni od specializacije in smeri. Na primer, tečaj za izboljšanje znanja na platformi MBA lahko podjetje stane več tisoč dolarjev za en oddelek. Sistem LMS Moodle je brezplačen, vendar je za njegovo vzpostavitev potrebno strokovno znanje. Odprtokodna programska oprema omogoča tudi enostavno nadgradnjo in prilagajanje komponent. Upoštevati je treba še en dejavnik - čas, ki ga programer potrebuje za razvoj in prilagoditev, včasih pa je potrebna tudi prilagoditev in prevod v jezik uporabnika.

Večina teh vrst sistemov LMS se kupi za podjetja, kjer ni fiksnih stroškov ne glede na število uporabnikov, podatki pa so shranjeni na lastnih strežnikih. Z drugimi besedami, gre za WYSIWYG - e-učenje v obliki učenja na daljavo.

Druga možnost je, da ga kupite kot storitev SAAS (programska oprema kot storitev), pri kateri so podatki shranjeni v oblaku ali na strežnikih ponudnika. Ta model običajno vključuje pomoč ponudnika in samodejne posodobitve.

Značilnosti in prednosti sistema LMS

obstajajo domače naloge in pomembno je, da pravilno odgovorite na vsa vprašanja, sicer lahko tečaj ponovite šele čez veliko časa. Pomembno je tudi razumeti, kako ga boste uporabljali ne le danes, temveč tudi v prihodnosti. Navsezadnje je veliko storitev, ki so pripravljene izvajati platforme v sistemu za upravljanje učenja na daljavo, kjer bodo učenci posamezniki (doma).

Poleg tega obstaja več različnih vrst učnih platform, ki jim lahko dodate vtičnike in tako izboljšate njihovo funkcionalnost.

Tehnična komponenta

Področje, ki ga je treba skrbno preučiti, je zmožnost organa SLA, da analizira podatke in o njih poroča. Razmisliti morate tudi o tem, ali lahko sodeluje z drugi sistemi, kot sta HRIS (kadrovski informacijski sistem) ali SIS (študentski informacijski sistem).

Glede na dodatke morate poiskati in se odločiti o prilagoditvi platforme. Če študenti nato postanejo del podjetja, na primer po opravljenem pripravništvu, je treba nekatere programe spremeniti, da bodo združljivi z več sistemi.

Varnostne tehnologije

Nekatere vrste e-učenja so šifrirane. V sistem so vgrajeni testerji in orodja za ustvarjanje tečajev, ki omogočajo ustvarjanje lastnih testov in vprašalnikov, ki jih lahko naložite v sistem. Če ne teh vgrajenih orodij, morate razmisliti o integraciji sistema LMS z drugimi programskimi orodji. Sprejemati mora različne vrste formatov datotek, kot so:

• SCORM;
• xAPI.

Dober sistem za upravljanje učenja mora biti prijazen tudi do mobilnih naprav. Najpomembnejša vidika, ki ju je treba upoštevati, sta UI (uporabniški vmesnik) in UX (uporabniška izkušnja). Želite, da se uporabniki dobro počutijo z učno platformo? Nato je treba poskrbeti, da lahko učenci delajo s sistemom LMS in vanj prek uporabniškega vmesnika in UX vstavljajo osebne datoteke, kot so aplikacije trenerjev, publikacije drugih učencev, sporočilniki in omrežja za povezave.

Kako uporabljati sistem LMS?

Prvič, zgodovina sistema za upravljanje učenja je povezana z industrijskimi vprašanji, ki niso omogočala širitve in razvoja trgovinskih odnosov. Delavci so bili manj usposobljeni, njihovo usposabljanje in usposabljanje v strokovnjake pa je zahtevalo preveč denarja in časa.

Uporabniki morajo razumeti delovanje programa, da bi lahko tehnično sodelovali v njem. Poleg tega obstaja tudi vstopna pristojbina s strani uprave, o kateri se poroča prek sistema ROI (donosnost naložb). Prispevek za zaposlenega se je torej že zgodil, zato je treba povračilo povrniti s prebiranjem in učenjem gradiva. To je upoštevano v ameriškem korporativnem etosu, saj so programi ustvarjeni na podlagi zahodne miselnosti.

Česa ne smete pozabiti?

Ena od najbolj zanemarjenih strategij pri nakupu in uvajanju sistema LMS je povezovanje sistema s cilji organizacije. Pravzaprav bi to morala biti ena od prvih stvari, ki se jih je treba naučiti pred namestitvijo paketa. Z uporabo določene strategije povečate možnosti za koristi. Vendar vseh programov ni mogoče učinkovito uporabiti. morda ne ustrezajo strukturi podjetja. Na sistem za upravljanje učenja v podjetju ne smemo gledati kot na dodaten program na namizju, temveč kot na posameznika, ki spremlja rast izobraževalne lestvice.

Ali obstajajo kakšne pasti pri uporabi sistema LMS??

Prva možna past, ki vam pride na misel, je pravilna izbira vrste programov. Časovni in finančni dejavniki, ki so povezani z razvojem in učenjem uporabe, so lahko visoki. Prehod z enega sistema LMS na drugega ni tako enostaven, kot se zdi. Razmislite o tem, kako boste sistem uporabljali v prihodnosti, in razmislite o dodajanju funkcij.

Drug izziv je razširljivost programa. Potrebujete sistem LMS, ki lahko raste skupaj z vašo organizacijo. Uporabnike morate lahko hitro dodajati. Ne pozabite, da so stroški sistema LMS pogosto odvisni od števila zaposlenih, zato se bodo z večjim številom zaposlenih stroški povečevali.

Verjetno najbolj podcenjena napaka je, da sistema ne morete uporabljati na optimalni ravni. To je lahko posledica načina, kako ste nastavili tečaji za obdelava podatkov. Z drugimi besedami, ali je enostavno najti tisto, kar iščete?

• Morda ima vaš sistem vgrajen koledar, ki vam omogoča načrtovanje sej za neposredno komunikacijo.
• Nekatere učne platforme omogočajo pošiljanje potisnih obvestil uporabnikom, da jih opomnijo ali spodbudijo k prijavi na določene tečaje ali usposabljanja.
• Poleg tega lahko nekatere učne platforme prilagodijo pristajalne strani in iskalne funkcije, kar lahko izboljša UX.
• Nekaterih funkcij, vgrajenih v sistem, kot so forumi za razpravo ali orodja za poročanje, ni mogoče uporabljati.

Z uporabo vseh orodij, ki jih lahko zagotovi sistem LMS, povečate učinkovitost usposabljanja in pridobivanja kakovostnega znanja.

Pomemben vidik

Če se odločite za uporabo odprtokodnega sistema LMS ali izdelavo lastnega, upoštevajte časovni dejavnik za njegov razvoj. Če kupite paket, ki je že na voljo, preučite tehnično dokumentacijo, ki bo uporabnikom zagotavljala podporo. Na splošno dragi sistemi za upravljanje ne obveščajo o takšnih spremembah, obvestila pa se redko pošiljajo po pošti ali na osebne račune.

Več programov LMS

Razmislite o nekaterih dobrih sistemih za upravljanje učenja. Tehnični vidiki in možnost dodajanja orodij ter podpora so vrhunski.

1. eCoach je prilagodljiv sistem LMS in orodje za avtorizacijo na isti platformi. Zaradi preprostega in intuitivnega vmesnika, ki bolj spominja na izdelek podjetja Apple kot na sistem LMS, ga je enostavno uporabljati. Kampus eCoach lahko označite s svojim logotipom, prilagodite pisave in barve ter celo spremenite besedilo povratnih informacij, ki so prikazane v kampusu.
2. eFront ponuja zmogljivo in zlahka prilagodljivo platformo za upravljanje učenja za vsako podjetje. Na voljo so lokalne možnosti in možnosti v oblaku. Optimiziran je za mobilne naprave in pripravljen za e-trgovino. Sistem je opremljen s prilagodljivimi namestitvenimi rešitvami, naprednimi varnostnimi funkcijami in popolnoma prilagodljivimi funkcijami.
3. LearnUpon ima popoln nabor orodij za upravljanje tečajev in vključevanje študentov. Paket je opremljen s prilagodljivim gradnikom učnih ur, ki omogoča razširitev učnih ur z besedili, slikami, videoposnetki, raziskavami. Predavanja so opremljena tudi z večjezično podporo in optimizacijo za mobilne naprave, tako da lahko vsi učenci brez težav dostopajo do vsebine razreda. LearnUpon se uporablja za motiviranje, omogočanje igrifikacije in spremljanje napredka.

Pri izbiri sistema za upravljanje učenja je treba upoštevati tudi upoštevajte s programi, kot so Docebo, TalentLMS, Litmos in drugi. Za študente različnih specializacij so potrebni ločeni projekti, da se lahko prilagodijo vsem predavanjem.