Državni informacijski viri: osnovni pojmi, oblikovanje in oskrba

Sodobna družba se imenuje "informacijska družba". Novice in informacije vseh vrst so namreč tržno blago. Informacije imajo na vseh področjih poseben pomen, zato so za njihovo zbiranje, shranjevanje in obdelavo vzpostavljeni posebni sistemi. Država je eden najpomembnejših deležnikov v družbi glavni proizvajalci in hkrati uporabnik te zbirke podatkov. Pogovorimo se o tem, kako se informacijski viri javno upravljajo, varujejo, ustvarjajo in uporabljajo.

Osnovni koncepti

Za razumevanje posebnosti informacijskih virov je treba opredeliti, Kaj je to?. Informacije so opredeljene kot podatki, ki so zapisani na katerem koli mediju in posredovani za zmanjšanje negotovosti. Informacije se lahko prenašajo od ene osebe do druge, od stroja do subjekta, z avtomatizacijo. V obliki signalov ga lahko prenašajo tudi živa bitja in rastline. V ta namen je treba informacije posredovati v obliki sporočila. To je lahko besedilo, govor, diagram, slika, kodni sistem.

Bistvo informacij lahko opredelimo s konceptom znanja. Oseba, ki prejme sporočilo, mora dekodirati informacije in razbrati pomen povedanega, tj. nekaj, česar prej ni vedela. Če ni nič novega, se sporočilo šteje za prazno. Ozadje vključuje tudi informacije o virih informacij. To vključuje dokumente, zapisane na fizičnem mediju. Informacije so lahko tudi v obliki podatkov - signalov, številk, črk, slik. Ti so nato zapisani na različnih medijih.

Pojem informacijskih virov

Za opravljanje katere koli dejavnosti potrebuje oseba vire. Razumemo jih kot predmete, ki pomagajo doseči cilj. Razlikujemo naslednje: materialne, naravne, energetske, delovne in finančne. Najpomembnejši viri za dejavnosti sodobnih podjetij in ljudi so informacijski viri. Njihova glavna razlika od drugih je, da so rezultat intelektualne dejavnosti prebivalstva. Ustvarjajo jih usposobljeni in ustvarjalni ljudje v državi, zato so ti podatki nacionalno bogastvo.

Zasebni in javni informacijski viri so obnovljivi ter jih je mogoče razširjati in razmnoževati. Večinoma so v obliki knjig, dokumentov, podatkovnih zbirk in umetniških del. To je vse, kar je družba nabrala v svoji zgodovini in razvoju. V njih so zbrana vsa znanja in izkušnje človeštva v obliki primarnih in sekundarnih informacij. V prvem primeru gre za zalogo znanja, ki se zaradi človekove dejavnosti nenehno povečuje. Drugi se nanaša na informacije, ki so bile obdelane in zapisane na katerem koli mediju.

Danes je teh informacij vedno več. Vsakdo ima možnost ustvariti lastne informacijske vire v obliki besedil, fotografij, zvočnih in video datotek. Takšni informacijski viri so v zakonu opredeljeni kot dokumenti in zbirke dokumentov. Lahko so v lasti posameznikov, organizacij in skupin, vključno z državo.

Vrste informacijskih virov

Obstaja več vrst krstnih del razlogi za Razvrščanje informacijskih virov. Glede na vsebino jih lahko razdelimo na znanstvene, družbenopolitične, osebne, pravne in regulativne, okoljske in druge. Razlikujemo med dokumentiranimi in nedokumentiranimi informacijskimi viri. Prvi se delijo na besedilne, grafične, zvočne, fotografske, video in elektronske dokumente. Glede na lastništvo razlikujemo naslednje vrste informacijskih virov: državne, občinske, v lasti javnih organizacij in zasebne.

Podatkovno zbirko države lahko glede na raven državne strukture razdelimo na zvezne podatke, podatke subjektov Ruske federacije, občin, posameznih agencij. Glede na merila omejitev obstajajo javni in lastniški viri, informacije, ki so dostopne na podlagi dogovora, in informacije, ki so prepovedane.

Upravljanje informacijskih virov

Vsaka država organizira sistem za upravljanje informacijskih virov, da bi dosegla naslednje cilje:

• oblikovanje vrste dokumentov, ki prispevajo k upravljanju države ter uresničevanju ustavnih pravic in dolžnosti;
• shranjevanje in varovanje informacijskih virov države;
• Zagotavljanje dostopa organizacij in državljanov do podatkovne zbirke.

Za dosego teh ciljev je treba rešiti več ključnih organizacijskih nalog. Sistem javna uprava Informacijski viri so namenjeni zagotavljanju:

• Organizacija zbiranja, obdelave in shranjevanja pomembnih informacij.
• Usklajevanje dejavnosti različnih institucij za vzpostavitev enotnega informacijskega prostora za državo.
• obračunavanje in zagotavljanje dostopa do teh virov.
• organiziranje zaščite informacij ter nadzor nad njihovim shranjevanjem in uporabo.

Sestava državnih informacijskih virov

Na splošno lahko vse informacijske vire v državi razdelimo v dve veliki skupini: tiste, ki so potrebni za delovanje posameznih javnih organov, in tiste, ki jih potrebujejo zunanji uporabniki. Druga skupina je namenjena zbiranju informacij ter njihovemu dajanju na voljo državljanom in organizacijam. To vključuje knjižnične in arhivske mreže v državi ter statistične, znanstvene in tehnične sisteme. Informacijski viri državnih organov pa so celovito zagotavljanje informacij o dejavnostih pokojninskih skladov, sodišč, socialnih služb, ministrstev in agencij.

Oblikovanje in uporaba informacijskih virov

Pri delu različnih javnih organov nastaja veliko dokumentov, ki jih je treba učinkovito hraniti in organizirati njihovo uporabo. Oblikovanje javnih informacijskih virov vključuje dejavnosti:

• ustvarjanje pogojev za razvoj in izboljšanje sistema varstva lastninskih pravic na vseh vrstah informacij;
• organiziranje podlag različnih ravni javnih in zasebnih dejavnosti ter zagotavljanje enotnega informacijskega prostora;
• razvoj posebnih sistemov za lažjo izmenjavo, razširjanje in uporabo teh virov.
• ustvarjanje pogojev za kakovostne storitve za državljane in organizacije;
• Razvoj enotnega sistema za razširjanje in zbiranje informacij.

Državna politika o informacijskih virih

Osnovne informacijske dejavnosti ureja Zakon o informacijah, informatizaciji in zaščiti informacij. Država prevzema odgovornost za izvajanje te uredbe in njeno izboljšanje v skladu s spremembami. Cilj državne politike je vzpostaviti učinkovit sistem za zbiranje, obdelavo in razširjanje podatkov, shranjevanje in uporaba informacijskih virov. Država prevzema odgovornost in obveznost, da ustvari enotno. Je garant za ohranjanje osebnih podatkov državljanov in prispeva k izboljšanju dejavnosti na tem področju. Zagotavljanje državnih informacijskih virov sodoben sistem zaščito, vključno z zakonodajo, - je najpomembnejši naloga vodstva države.

Informacijski viri organov

Vsako ministrstvo, regionalne vlade in različne agencije imajo svoj nabor informacijskih virov. Pri tem je treba javni sistem zgraditi tako, da bo vzpostavljena enotna mreža med različnimi strukturami in ravnmi organizacij. Poleg tega obstajajo tudi notranji informacijski viri javne agencije. Vsaka regionalna vlada mora imeti na primer spletno stran, na kateri lahko državljani in nekatera podjetja dobijo informacije o delu organa. Imajo tudi notranja omrežja, v katerih si zaposleni izmenjujejo sporočila. Lokalni državni informacijski sistemi in viri so prav tako v pristojnosti regionalnih oblasti: knjižnice, arhivi, statistični uradi.

Mreže knjižnic

Knjižnični sistemi so vzpostavljeni, da bi javnosti zagotovili različna bistvena znanja. Njihova posebnost je, da hranijo samo obdelane, objavljene in razširjene informacije. V skladu z zakonom o knjižnicah v Rusiji delujejo te vrste knjižničnih mrež:

• javne knjižnice;
• znanstveni in tehnični;
• visokošolske ustanove;
• medicinski;
• kmetijstvo.

Poleg tega so na voljo tudi šolske, sindikalne, vojaške in druge. Knjižnice pokrivajo celotno državo in javnosti brezplačno zagotavljajo informacije. Ta državni sistem vključuje več kot 150 tisoč institucij.

Arhivi

Sistem javnih virov vključuje tudi državno arhivsko mrežo. Te institucije v Rusiji hranijo 460 milijonov informacij. Dokumente v hrambo sprejemajo naslednje institucije:

• državni in občinski arhivi;
• Knjižnice in muzeji;
• sistemi za shranjevanje informacij Akademije znanosti.

Državna arhivska mreža sprejema dokumente v trajno hrambo, začasno pa jih pridobivajo različna podjetja, oddelčni in področni arhivi. Glavna naloga sistematizirane institucije je kakovostno shranjevanje informacij in zagotavljanje referenčnih dokumentov o njih državljanom in podjetjem.

Statistični sistem

Država poleg shranjevanja in razširjanja informacij tudi zbira informacije. V ta namen je bil vzpostavljen sistem statističnih organov, ki zagotavlja vire o različne vidike življenja države življenje države. Predmeti te vrste računovodstva so kazalniki družbeno-gospodarskega razvoja in demografije, stanje različnih sektorjev, javno mnenje, razpoložljivost delovnih virov in še veliko več. Viri statističnih informacij javni organi omogočajo ocenjevanje učinkovitosti njihovega dela, podatkov o življenju prebivalstva in delovanju gospodarstva. omogočiti vpogled v življenje v neki državi.

Sistem znanstvenih in tehničnih informacij

Rusija ima mrežo za zbiranje, shranjevanje in uporabo informacij, pridobljenih pri raziskovalnih, znanstvenih in tehničnih dejavnostih. To je potrebno za Informacijski viri državnih organov so viri, ki ustvarjajo nove ideje, izume in potrebo po sledenju novim odkritjem. Oblikovanje javnih informacijskih virov na področju znanosti in tehnologije je potrebno tudi za podjetja, ki načrtujejo inovacije v proizvodnji, v komercialne dejavnosti. Ta sistem obsega mrežo knjižnic in raziskovalnih centrov. Zbirajo informacije in razširjajo objavljene podatke. V tem omrežju se zbirajo tudi patentne informacije, ki jih lahko uporabljajo podjetja in posamezniki.

Javni internetni viri

V Rusiji se ustvarjajo informacijski viri za zagotavljanje kakovostnih storitev javni organi Njihova zastopanost na internetu je organizirana. Državljani lahko tako dobijo informacije o delu vladnih agencij, podatke o določenih posameznikih in organizacijah, statistične podatke in vse vrste dokumentov. Glavni internetni vir je spletna stran službe Gosudlulu, ki ljudem omogoča, da informacijske storitve dobijo kar od doma. Obstajajo tudi spletne strani knjižnic, arhivov in vladnih agencij, ki omogočajo javni dostop do podatkovne zbirke.

Pomen informacijskih virov v sodobni državi

Danes si je težko predstavljati uspešno državo, ki ne skrbi za svoje informacijske vire. So zelo pomembni za življenje podjetij in državljanov. Namen virov informacij javnega značaja je zagotoviti javnosti kakovostne in zanesljive informacije. Danes, ko se zaradi vse večje informatizacije življenje vseh ljudi spreminja, morajo oblasti učinkovito nadzorovati in upravljati te procese, da na tem področju ne bi prišlo do kaosa.