Strateško in taktično načrtovanje: osnovni pojmi, vrste, načela in cilji, razlike

Načrtovanje je pomembna dejavnost za vsako podjetje. Glede na čas izvedbe razlikujemo med različnimi vrstami postopka. Temeljni vrsti sta strateško in taktično načrtovanje. Imajo specifične cilje in naloge ter uporabljajo ustrezne tehnike za analizo. Glavne značilnosti teh vrst načrtovanja in njihova načela so obravnavana v nadaljevanju.

Splošna značilnost

Strateško, taktično in operativno načrtovanje omogoča predvidevanje stanja podjetja z različnih vidikov. To je pomemben je naloga, ki jo opravljajo vodje vseh velikih in srednje velikih podjetij. Brez načrtovanja je nemogoče sprejeti prave odločitve za ohranitev konkurenčne prednosti na trgu.

Izvajanje strategije organizacije zahteva izvajanje taktičnih odločitev. Časovna obdobja, ki so na voljo za to, so lahko zelo kratka. Strateško načrtovanje se imenuje tudi perspektivno načrtovanje. Obravnava globalne procese. Dolgoročnega načrtovanja ni mogoče izvesti brez taktičnega ali trenutnega predvidevanja. Strateški cilji se dosegajo postopoma. Zato bi moral biti čas za pripravo analize terminskih pogodb drugačen.

Strateško, taktično in operativno načrtovanje so medsebojno povezani. Vendar se bistveno razlikujejo po načinu izvajanja, strukturi odločitev in časovnem okviru za njihovo izvajanje v prihodnosti. Sedanje predvidevanje je sestavni del razvoja dolgoročnega načrta. Kazalniki so bolj konkretni, saj je usoda podjetja v bližnji prihodnosti bolj predvidljiva.

Obstajajo različni vrste strateških in taktično načrtovanje. Usmerjeni so k različnim ciljem. Tako trenutno (taktično) predvidevanje vključuje kratkoročne, operativne načrte. Pomagajo z ocenami, proračuni, ključnimi kazalniki uspešnosti (KPI) in kazalniki uspešnosti (KPI) na skladen način povezati poslovne dejavnosti poslovna področja družbe. pripravijo se načrti za vse funkcije. Sem spadajo razvoj osebja, raziskovalne dejavnosti, proizvodnja in finance, prodaja itd. д.

Nabor nalog, ki jih je mogoče opraviti s taktičnim načrtovanjem, vključuje pripravo načrta dobička in bilance stanja, načrta denarnih tokov itd denarja. Ti računovodski izkazi odražajo finančni položaj družbe v tekočem obdobju in v prihodnosti. Trenutni načrt je za eno leto.

Za pripravo kratkoročnega načrta se uporabljajo podatki iz analize prodaje in trženja. Na podlagi napovedi prodaje se načrtuje obseg proizvodnje. Tudi potrebo po uporaba proizvodna zmogljivost, pridobitev osnovnih sredstev in človeških virov.

Strateško, taktično in operativno načrtovanje človeških virov, materialnih virov in drugih področij organizacije so povezani procesi. Vendar je njegova sedanja oblika glavni načrt za nemoteno delovanje podjetja. Uporablja se za pripravo izvedbenega načrta. Uporablja se kot izhodišče za druge pomembne postopke načrtovanja.

Dolgoročno

Strateško, taktično in operativno načrtovanje človeških virov, operacij in drugih dejavnosti dejavnosti Organizacija omogoča sprejemanje pravilnih odločitev pri izbiri smeri dejavnosti podjetja. Vsaka organizacija ima svoje cilje, ki jih je mogoče določiti in doseči le z dolgoročnim pogledom na podjetje in industrijo kot celoto.

Strateško načrtovanje je ena od funkcij strateškega upravljanja. S tem se določijo cilji in način njihovega doseganja. Ta vrsta načrtovanja je osnova za skoraj vse vodstvene odločitve. osredotočajo se na funkcije motivacije, organizacije in nadzora.

Če podjetje ne izkoristi prednosti, ki jih ponuja strateško načrtovanje, zaposleni ne bodo mogli jasno razumeti ciljev podjetja in smeri njegovega delovanja. Zato ne bo mogoče upravljati vseh zaposlenih. Strateški načrti so tisti, ki podlaga za tega procesa.

Dolgoročno predvidevanje omogoča vodjem in lastnikom, da ocenijo možne načine in hitrost razvoja svoje organizacije. V tem procesu se opredelijo tudi napovedi globalnega trga. Ne gre le za hipotetični razvoj organizacije, temveč se raziskuje tudi njena okolica.

V preteklosti podjetja v procesu oblikovanja cen niso uporabljala vseh vrst načrtovanja. Strateško, taktično in operativno načrtovanje se razlikujejo po stopnji kompleksnosti. Dolgoročne napovedi so včasih pripravljala le velika podjetja. Danes pa so se razmere nekoliko spremenile. Da bi ohranila konkurenčno prednost, mora organizacija načrtovati z upoštevanjem verjetnih sprememb v zunanjem okolju. Zato so se tudi srednje velika podjetja lotila izziva dolgoročnega napovedovanja svojega poslovanja.

Poslanstvo, cilji in postopek dolgoročnega načrtovanja

Glede na bistvo strateškega in taktičnega načrtovanja je treba opozoriti na posebnosti teh procesov. V vsaki organizaciji se dolgoročno predvidevanje začne s poslanstvom organizacije. Je odraz smisla obstoja podjetja, njegove filozofije.

Poslanstvo se nanaša na globalno vizijo, ki usmerja sedanjo in oddaljeno prihodnjo usmeritev podjetja. V njem so navedeni status organizacije, njena temeljna načela delovanja in nameni njenih vodij. V izjavi o poslanstvu so opisane najpomembnejše značilnosti gospodarske dejavnosti. Poslanstvo določa, kateri viri bodo dodeljeni, katera področja so izbrana kot obetavna in katerim ni vredno posvečati pozornosti. Postopek financiranja je nato skrbno usmerjen.

Poslanstvo odraža prednostne vrednote. Ni odvisna od trenutnega stanja organizacije. na katerega ne vplivajo finančni pritiski organizacije. Pri opisovanju poslanstva ni običajno, da bi podjetje delalo z namenom ustvarjanja dobička. To je glavni cilj vsake organizacije v tržnem gospodarstvu.

Cilj omogoča opredelitev poslanstva. To omogoča izvajanje primarnega namena procesa upravljanja. Cilji strateškega načrtovanja so naslednji

• Merljiva, specifična količina.
• Časovni okvir je jasno določen.
• Skladnost z drugimi poslanstvi podjetja in ne nasprotje z njimi.
• Lahko je podprt z viri.
• ciljanje, možnost nadzora.

strateško in taktično načrtovanje trženja, financ, človeških virov itd. д. so povezane komponente istega procesa. Ne smejo si nasprotovati. V nasprotnem primeru bi to povzročilo neskladje v celotni sliki, kar bi oviralo napredek pri doseganju cilja. Strateško načrtovanje je sestavljeno iz naslednjih korakov:

1. izjava o poslanstvu, določanje ciljev.
2. Analiza trga, prednosti in slabosti organizacije, njenih priložnosti in morebitnih nevarnosti.
3. Opredelitev konkretne strategije.
4. Njegovo izvajanje v praksi.
5. Vrednotenje, nadzor izvajanja.

Analiza strategije

Sistem taktičnega in strateškega načrtovanja temelji na analizi, tržnih in finančnih raziskavah dejavnosti organizacije, njenega okolja. Po opredelitvi poslanstva in ciljev organizacije se oblikuje strategija. To je podlaga za politiko organizacije.

Osrednji element dolgoročnega načrtovanja je analiza. Vključuje lahko različne elemente. Imenuje se tudi analiza portfelja, če se izvaja za diverzificirano podjetje. To je element upravljanja, ki vodstvu organizacije omogoča, da oceni njeno uspešnost glede na kazalniki uspešnosti uporaba virov. Prav tako s pomočjo takšnih študij skritih trendov, ki negativno vplivajo na podjetje, kot tudi našli rezerve za izboljšanje konkurenčnega položaja na trgu.

Ena od glavnih metod portfeljske raznovrstnosti je izdelava matrik. Uporabljajo se za primerjavo proizvodnje, procesov in izdelkov glede na določena skupna merila. Matrike lahko ustvarite na tri načine:

1. Tabelarna metoda. Vrednosti parametrov, ki se spreminjajo v času, so prikazane v naraščajočem vrstnem redu. Analiza se izvaja od zgornjega levega kota tabele do spodnjega desnega kota.
2. Usklajen pristop. Vrednosti kazalnikov se povečujejo z naraščanjem koordinatne točke. Analiza poteka od spodnjega levega do zgornjega desnega kota.
3. Logična metoda. Ta pristop je najpogostejši v tuji praksi. Vključuje analizo portfelja od spodnjega desnega do zgornjega levega kota.

Na različnih ravneh načrtovanja lahko strateška in taktična analiza pomagata oceniti perspektive, razkriti rezerve, spremljati napredek pri doseganju cilja itd. д. To orodje se uporablja tudi za preučevanje okolje organizacije. Ta pristop omogoča oceno lastnega položaja na trgu, pripravo strategije razvoja in osvajanja novih tržišč ter pripravo strategije za razvoj konkurenčne prednosti.

Vključuje preučevanje zunanjega okolja na splošno in neposredne okolice. Nato analizira notranje okolje podjetja.

Izbira in izvajanje strategije

Ob upoštevanju značilnosti strateškega in taktičnega načrtovanja je treba upoštevati proces oblikovanja in spodbujanja izbranih ciljev podjetja na različnih ravneh razvoja. Tako se na podlagi napovedovanja v daljni perspektivi oblikuje strategija. To je kakovostno opredeljena, dolgoročna usmeritev dejavnosti podjetja, ki naj bi vodila k doseganju ciljev organizacije v določenem časovnem okviru.

Strategija je izbrana ob upoštevanju naslednjih dejavnikov:

• položaj podjetja na določenem trgu;
• možnosti za razvoj industrije;
• Ob upoštevanju tehnologij, ki jih ima podjetje na voljo.

Ko je izbrana dolgoročna usmeritev, je čas za izvajanje strategije. To je ključen proces, saj vpliva na to, ali bo organizacija dosegla svoje cilje. Izvajanje strateških načrtov poteka z oblikovanjem posebnih programov, proračunov in postopkov. Upoštevajo se lahko v različnih predhodnih obdobjih. Na uspešno izvajanje strategije vpliva več dejavnikov:

• Načrti in cilji strategije so sporočeni vsem zaposlenim. Zaposleni morajo razumeti, kaj želi organizacija doseči. To omogoča, da so v izvajanje strategije vključeni vsi zaposleni.
• Sredstva je treba pravočasno dodeliti pravim skladom. Vodstvo nadzira postopek. Vodje morajo pripraviti načrt, ki bo usmerjal izvajanje ciljev.
• Delitev odgovornosti med različnimi ravnmi upravljanja. To omogoča doseganje ciljev z njihovo porazdelitvijo med sodelujoče akterje.

Obvezno je treba redno ocenjevati, kako napreduje proces doseganja ciljev načrtovanja. strateške in taktične načrte je treba stalno ocenjevati. To se izvede z ocenjevanjem na naslednje načine:

• ali so načela izbrane strategije skladna z zahtevami in pogoji okolja
• ali so tveganja, prevzeta v strategiji, ustrezna;
• izbrani v prihodnost usmerjeni koncept je skladen z dejanskimi možnostmi in potencialom podjetja.

Postopek uresničevanja pripravljenih načrtov se ocenjuje s sistemom povratnih informacij. Na različnih ravneh upravljanja je treba spremljati izvajanje tekočih nalog. Na podlagi opravljenih študij se prilagodijo prejšnji koraki. Strateški nadzor temelji na naslednjih načelih:

• Izračuni morajo biti čim bolj natančni. Negotovost in nenatančna analiza lahko spremenita projekt v abstrakcijo, ki je ni mogoče uresničiti. To je nesprejemljivo, saj mora biti financiranje dejavnosti ciljno usmerjeno. V nasprotnem primeru bodo sredstva preusmerjena v nepotrebne in neperspektivne dejavnosti. Pozornost vodij mora biti osredotočena na povračilo stroškov in ne na proračunski nadzor.
• Na kontrolnih točkah življenjskega cikla izdelka je treba oceniti povračilo stroškov. Izvajanje projekta se nadaljuje, dokler povračilo presega referenčne stroške.

Funkcije vodij

Vodje na različnih ravneh so odgovorni za razvoj, izvajanje in spremljanje izbranega strateškega in taktičnega načrtovanja v podjetju. Vodje v tem procesu opravljajo več funkcij:

• Izvedba temeljitih preiskav zunanji in notranji Okolje podjetja, razumevanje zaposlenih glede ciljev, ki so jim zastavljeni. ozaveščati morajo osebje o idejah, ciljih in načrtih.
• Odločite se, ali boste financirali različna področja organizacije.
• Oblikovanje organizacijske strukture.
• sprožite ustrezne spremembe v organizaciji.
• spreminjanje načrtov za izpolnjevanje strateških ciljev in nalog, če se pojavijo nepredvidene okoliščine.

Po potrebi lahko vodje izvedejo prestrukturiranje, ki je lahko v različnih oblikah:

• radikalno;
• Zmerno;
• skupno;
• nematerialno.

Izbira organizacijska struktura Odvisno od raznolikosti dejavnosti organizacije, velikosti proizvodnje. Na to lahko vplivajo tudi geografski dejavniki, uporabljena tehnologija, odnos do strukture osebja.

Strateško in taktično načrtovanje v upravljanju omogoča optimalno komunikacijo v podjetju. Obstajajo različni načini uporabe sprememb. Na to lahko vplivajo geografski dejavniki, uporabljena tehnologija, odnos do kadrovske strukture itd. Spremljanje, ki ga izvajajo vodje, jim omogoča, da ugotovijo, ali bo izvajanje posameznih nalog privedlo do uresničitve osnovnega namena in poslanstva.

Trenutno načrtovanje

Med strateškim in taktičnim načrtovanjem je nekaj razlik. Gre za dva medsebojno povezana procesa. Taktično načrtovanje se uporablja za ustrezno razporeditev virov podjetja. Omogoča doseganje strateških ciljev.

Vsaka vrsta načrtovanja mora odgovoriti na nekatera vprašanja. Strateško načrtovanje torej opredeljuje, kaj želi podjetje doseči. Taktično načrtovanje se osredotoča na sredstva, s katerimi se doseže ustrezno stanje.

Če je obdobje pričakovanja krajše od enega leta, je mogoče izbrano strategijo izboljšati ali prilagoditi. Pri taktičnem oblikovanju načrtov se torej izberejo ukrepi, za katere je razumno verjetno, da bodo najučinkovitejši pri doseganju cilja.

Ta postopek vključuje dve fazi. V prvem obdobju taktičnega načrtovanja se pripravi seznam nalog podjetja. V drugi fazi se ukrepi izvajajo med njihovim izvajanjem.

Pripravljalno delo vključuje zbiranje, določanje in sistematizacijo informacij. Nato se analizira, kar omogoča prilagoditev smeri podjetja. Za posamezne enote so določeni ločeni cilji, ki temeljijo na rezultatih opravljenih študij. Razviti so ustrezni ukrepi, ki so vključeni v načrt. Ta postopek je dokumentiran in potrjen s strani vodij.

Cilji in naloge taktičnega načrtovanja

Strateško in taktično načrtovanje v upravljanju imata različne cilje in naloge. To je so potrebni za izvajanje učinkovitih dejavnosti podjetja. Taktično napovedovanje ima naslednje cilje:

• ugotavljanje rezerv, ki bodo pripomogle k doseganju najboljših možnih rezultatov pri poslovanju podjetja. V ta namen se uporablja finančni in kreditni mehanizem.
• Opredelitev ekonomsko smotrnih, optimalnih normativov v procesu uporabe obratnih sredstev, viri njihovega oblikovanja. Raziskani so tudi načini ustvarjanja in razdeljevanja dobička.
• Gre za oblikovanje in razdelitev sredstev v skladu s cilji podjetja posebnosti proizvodnje programi.
• Opredelitev povezav z bankami, posojilnimi institucijami, državnimi skladi in drugimi subjekti, vključenimi v postopke dodeljevanja sredstev.
• Zagotavljanje trajnostnega finančnega položaja organizacije. Zato morajo biti vhodi in izhodi uravnoteženi.
• Ustvarjanje pogojev za medsebojno povezanost posameznih kazalnikov, njihovo kontinuiteto.
• Spremljanje razdelitve finančnih sredstev in napredka sprejetih kazalnikov.

Strateško in taktično finančno načrtovanje sta neločljivo povezana. Vzajemno vplivajo drug na drugega. Vsak proces ima opredeljeno področje odgovornosti.

Razlike

Za boljše razumevanje značilnosti strateškega in taktičnega načrtovanja je treba podrobneje pojasniti njune razlike. Značilnosti ne razlikujejo le v svojih ciljih, temveč tudi v rezultatih, trajanju obdobja predvidevanja, udeležencih itd. д.

Taktično načrtovanje dopolnjuje in pojasnjuje strategijo. Gre za izbiro najprimernejših ukrepov za dosego ciljev v najkrajšem možnem času. Taktika je oblika izražanja strategije. Njihovi cilji so povezani z. Razlike med strateškim in taktičnim načrtovanjem so precejšnje. Če si razvoj podjetja predstavljamo kot gibanje proti vrhu, strategija opredeljuje končni cilj dejavnosti. Taktično načrtovanje je proces, kako priti na vrh.

Oba postopka se razlikujeta po več ključnih značilnostih. Strateško in taktično načrtovanje se razlikujeta po svojih ciljih. Trenutne napovedi določajo način uporabe sredstev, ki bo povečal dobiček. Namen strateškega načrtovanja je ustvariti ali izboljšati sredstva za povečanje vrednosti podjetja.

Rezultat tekočega poslovanja je čisti dobiček obračunskega obdobja. Dolgoročno načrtovanje vpliva na doseganje pozitivnih rezultatov pri naložbenih dejavnostih, kapitalizaciji sredstev.

Podrobne razlike

Strateško in taktično načrtovanje se razlikujeta tudi v podrobnostih razvoja predvidevanj. V prvem primeru se oblikujejo splošne smernice organizacije, v drugem pa se jih natančneje opredeli.

Strateško in taktično načrtovanje se razlikujeta v obdobju predvidevanja. V prvem primeru gre za dolgoročno (več kot eno leto), v drugem pa za kratkoročno (do 12 mesecev).

O strateškem načrtovanju odloča majhno število vodilnih menedžerjev. Taktično predvidevanje je v domeni srednjega menedžmenta.

Strateško načrtovanje je lahko redno ali priložnostno. Napovedi za tekoče obdobje se pripravijo v skladu z vnaprej določenim časovnim razporedom.