Vrste in oblike načrtovanja

Pomen načrtovanja v tržnem gospodarstvu narašča zaradi iskanja racionalnih in učinkovitih načinov preživetja podjetja v nestabilnem okolju. Je osnovni element dejavnosti podjetja katere koli pravne oblike. Načrtovanje zajema vse vidike delovanja podjetja, zato obstaja veliko oblik in vrst načrtovanja.

Bistvo konceptov

Načrt je dokument, ki je načrt prihodnosti, ki jo podjetje želi videti v določenem časovnem obdobju (kot rezultat), in vsebuje učinkovita sredstva za njegovo uresničitev. Ključna značilnost načrta je, da je namenski, saj je zasnovan tako, da zagotavlja učinkovito doseganje cilja. Predvideti mora, kateri ukrepi bodo pripeljali do načrtovanega cilja.

Druga pomembna značilnost procesa je, da je osnova za vse druge funkcije upravljanja, saj brez njega ni uspešnega organiziranja, upravljanja človeških virov ali nadzora.

Druga pomembna značilnost postopka je popolnost. To pomeni, da mora biti proces funkcija vsakega vodje na vsaki ravni upravljanja, potem postane uporabno orodje za doseganje ciljev. Načrti na različnih ravneh sprejemanje odločitev v organizaciji morajo biti medsebojno povezani, da bi olajšali postopek odločanja je pravilen odločitev, doseganja ciljev in stalnega spremljanja njihovega izvajanja.

Končno pravilo določa, da morajo biti načrti učinkoviti pri izvajanju. To je, kadar se z izvajanjem doseže cilj s čim manjšimi nenamernimi posledicami in rezultati, ki presegajo stroške.

Načrt mora vsebovati utemeljitev, na podlagi katere lahko vodstvo odloča o dodelitvi sredstev za potrebne izdatke, ne da bi se moralo spuščati v podrobnosti. Načrt naj bo čim krajši - največ 6-8 strani (brez diagramov in drugih predstavitev). Preveč podrobnosti zamegli celotno sliko.

Če je na primer treba načrt izdelka ustno predstaviti na sestanku ali srečanju, mora biti vodja izdelka na voljo, da odgovori na morebitna vprašanja. Za vodje višjega ranga ni nič bolj neprijetno, kot če morajo sestanek podaljšati ali celo preložiti, ker je vodja nepripravljen.

Pisna različica načrta mora vključevati pretekle rezultate, informacije o ugotovljenih tveganjih in priložnostih, napovedi prodaje, zastavljene cilje, vpliv prodaje na izkaz poslovnega izida, tržne cilje, določene za izdelek ali linijo izdelkov, in natančne strategije za doseganje ciljev. Vključevati mora diagrame (finančna poročila), ki omogočajo hitro oceno programa in njegovega vpliva na položaj podjetja.

Zadeva

Predmet načrtovanja so cilji (končni in vmesni cilji, želeno stanje), ki jih podjetje želi doseči, sredstva za doseganje teh ciljev, potrebni viri (osebni, materialni, finančni, informacijski).

Na splošno sam proces vključuje oblike napovedovanja, oblike načrtovanja dela.

Napovedovanje temelji na znanstvenem preučevanju prihodnjih pojavov in procesov, saj so procesni podatki informacije o najverjetnejši obliki prihodnosti. Načrt kot skupek odločitev pomeni aktiven razvoj podjetja.

Programiranje je sklop dejavnosti, katerih cilj je oblikovati formalni opis ciljev organizacije in določiti, kako jih najbolje doseči. Izdelava načrta vključuje tudi načrtovanje prihodnjih dejavnosti podjetja. Od programiranja se razlikuje predvsem po tem, da vključuje razvoj več programov (možnosti) in enega načrta.

Ta dokument je v organizacijah obvezen, medtem ko je napoved postulativna.

Načrt je skupek sprejetih odločitev, medtem ko so v napovedi navedene smeri in načini za doseganje ciljev.

Razvrstitev vrst in oblik

Obstajajo številne klasifikacije za različne vrste in oblike načrtovanja. Delitev načrtov glede na subjektivno merilo se nanaša na tiste možnosti, ki jih je pripravilo podjetje samo. Načrti se oblikujejo za potrebe organizacijske enote (npr. oddelka za trženje, finančnega oddelka), podjetja (npr. podružnice podjetja) ali celotne organizacije (podjetja).

V skladu z merilom razvrščanja glede na obseg ločimo naslednje oblike: Fragmentacija in problemski načrti.

Prvi pokrivajo ozko problemsko področje ali eno samo področje (npr. dokument za promocijo storitev podjetja).

Problematični načrti zajemajo večje število vprašanj in upoštevajo vse podatke, ki določajo uspešnost glavnega cilja podjetja (npr. proračunsko naravnana promocijska napoved sredstva, dodeljena v ta namen, in morebitne usmeritve za razvoj obsega storitev, ki jih zagotavlja podjetje).

Načrtovanje v podjetju vnaprej določa nabor orodij, oblik in metod. Glavne metode so: bilančna, empirično-statistična, normativna, ekonomsko-matematična. Te metode se lahko uporabljajo za različne oblike dokumentov.

Glavne vrste in oblike načrtovanja so: strateško, taktično, operativno, trženjsko, finančno, poslovno načrtovanje.

Značilnosti finančnega načrtovanja

Glavne točke, ki določajo vrednost načrtovanja kot procesa, so finance. Ta vrsta dokumentov temelji na naslednjih značilnostih:

• finančna sredstva podjetja;
• zneski in vrste finančnega povpraševanja;
• struktura naložbe - dolgoročna in kratkoročna
• zneski potrebnega denarja in časovna razporeditev naložb;
• potrebna kreditna jamstva;
• bilanco stanja podjetja, pričakovani dobiček in predvideni denarni tok (vključno z začetnimi stroški, stroški poslovanja in dobičkonosnostjo);
• projekt poplačila;
• dohodki in davki za zadnje leto (odvisno od zahtev banke);
• v prihodnost usmerjena finančna napoved za podjetje za obdobje od 3 do 5 let;
• bilanco stanja podjetja, tj. sredstva in obveznosti.

Značilnosti načrtovanja trženja

Načrtovanje in napovedovanje trženja vključuje pisni dokument, ki določa cilje, izbira sredstva za njihovo doseganje, opredeljuje odgovornosti zaposlenih, določa proračun in metode nadzora. To je predvsem dokument, ki se osredotoča na tekoča in operativna vprašanja. Pomembno pa je vedeti, da mora biti povezan z dolgoročno razvojno strategijo podjetja.

Načrtovanje trženja podjetju omogoča, da organizira svoje dejavnosti, jih poveže s cilji ter meri njihovo učinkovitost in uspešnost. Ta dokument se običajno pripravi za eno leto, saj je treba izračunati posledice v podjetjih.

Pravila za oblikovanje tržnega dokumenta:

• analiza razmer;
• oblikovanje ciljev;
• izbiro orodij za izvajanje ciljev;
• Oblikovanje proračuna;
• določitev urnika dejavnosti in nalog;
• nadzor nad izvajanjem.

Značilnosti strateškega načrtovanja

Strateški načrt ima osrednje mesto med vrstami in oblikami. Opredelimo ga lahko kot skupek odločitev o glavnih, ciljnih ciljih podjetja, virih in metodah, potrebnih za njihovo doseganje.

strateško načrtovanje se ukvarja z odločitvami, ki imajo dolgoročne posledice, ki jih ni mogoče spremeniti. Kar zadeva predmet odločitev, te v glavnem odražajo področja, na katerih želi podjetje delovati, in koncepte (strategije) konkurence na posameznih področjih.

Področje uporabe se nanaša na trg in vrste izdelkov, medtem ko se izbira konkurenčnega koncepta nanaša na opredelitev lastnega strateškega položaja ali načina pridobivanja konkurenčna prednost na posebnih področjih dejavnosti. Odločiti se je treba, ali na primer postati vodilni dobavitelj na trgu standardnih izdelkov zaradi nizke (konkurenčne) cene. Izraža strategijo stroškovno vodilnega podjetja. Lahko pa ustvarite svoj izdelek z nekaterimi posebnimi značilnostmi, kar je strategija razlikovanja.

Strateško načrtovanje je za podjetje pomembno, ker je glavni način za določitev smeri, obsega in strukture razvoja podjetja. Izvajajo ga predvsem najvišji organi podjetja in se izvaja razmeroma pogosto.

Značilnosti taktičnega načrtovanja

Taktični načrt je med vrstami in oblikami skupek odločitev, ki opredeljujejo cilje, implicitno povezane s cilji, določenimi v strateškem dokumentu. Vključuje tudi ukrepe v zvezi s pravili za dodeljevanje virov glede na tekoče naloge in določanje pravil za njihovo učinkovito uporabo pri izvajanju teh nalog.

Značilnosti operativnega načrtovanja

Operativna možnost kot oblika organizacije načrtovanja je skupek odločitev, ki opredeljujejo posebne naloge in ukrepe, potrebno za njihova pravilna izvedba v točno določenem času in pogoji, ki morajo biti izpolnjeni pri izvajanju posameznih ciljev in ukrepov (tehnološki, ekonomski, organizacijski), pa tudi zunanji pogoji (npr, varstvo okolja).

Predmet operativnega načrtovanja so vse odločitve, ki jih je treba stalno sprejemati na različnih področjih dejavnosti podjetja, da bi pravočasno in učinkovito izvajali strategijo ter zagotovili preživetje in razvoj podjetja.

Značilnosti poslovnega načrtovanja

Poslovni načrt je posebna oblika in metoda načrtovanja razvoja podjetja. Poslovni načrt je dokument za napovedovanje interesov podjetja. Razdelimo jih lahko v naslednje kategorije: zunanji in notranji.

Zunanji poslovni načrt se uporablja za pridobivanje sredstev pri izvajanju strateške napovedi (npr. razvojnega dokumenta) in operativnega dokumenta (npr. načrta nadomestil). Namenjena je različnim zunanjim akterjem (strankam, oblastem, javnosti), kjer mora ustvariti ustrezno podobo podjetja in njegovih razvojnih možnosti.

Notranji poslovni načrt služi neposredno upravljanju ali izboljšanju upravljanja in se nanaša na posamezne enote in ne na celotno poslovanje.

Ustrezen poslovni načrt mora vsebovati naslednje elemente:

• povzetek;
• analiza trga in konkurence;
• Opis podjetja in njegovih dejavnosti;
• oblika ponudbe in način njenega izvajanja (opis strategije trženja);
• organizacijski profil podjetja;
• tehnični profil;
• finančni dokument;
• predpostavke in tveganja, tj. analiza slabosti podjetja (analiza SWOT);
• časovna os.

Glavne oblike časovnega načrtovanja

V zvezi z obdobjem načrtovanja lahko razlikujemo naslednje vrste procesov: dolgoročni (dolgoročni), kratkoročni (tekoči) in srednjeročni (dolgoročni - 2-3-5 let).

Dolgoročni načrti se nanašajo na razvojne dejavnosti, načine, kako podjetje pridobi konkurenčni položaj, okrepi svoj tržni položaj, poveča vrednost sredstev, razvije profil, naravo poslovanja itd. д. Ti načrti so pripravljeni za več ali več deset let vnaprej. zato jih je treba dopolniti s kratkoročnimi in srednjeročnimi načrti. V takšnih načrtih je lažje upoštevati smer sprememb v okolju, operativne cilje podjetja, gibanje konkurence ali zahteve trga izdelkov.

Značilnosti drugih vrst načrtovanja

Poleg osnovnih oblik: taktične, strateške in operativne, se oblike načrtovanja razvijajo tudi v smeri priložnostnega (situacijskega) napovedovanja.

Incidentalni načrti so običajno problematični, njihov glavni namen pa je rešiti določeno težavo ali situacijo in izboljšati dele dejavnosti podjetja.

Periodično načrtovanje se najpogosteje pojavlja v podjetjih, ki so v zatonu in potrebujejo revitalizacijo (reorganizacijo) ali imajo resnejše razvojne naloge. Najpogosteje se ukvarja z razvojem načrtov prestrukturiranja (vključno s korektivnimi načrti) in razvojnih možnosti (vključno s tako imenovanimi poslovnimi napovedmi).

Načrti prestrukturiranja se pogosto uporabljajo v podjetjih v državni lasti, ki izvajajo postopkovne ukrepe kot del prestrukturiranja podjetij v finančnih težavah, ter v podjetjih, ki so zadolžena za upravljanje pogodb.

Razvojni načrti obstajajo v podjetjih, ki zaprosijo za bančna posojila za naložbene namene, in v podjetjih, ki izvajajo večje razvojne projekte (naložbeni programi, ki zahtevajo zbiranje kapitala).

Značilnosti v izobraževanju

Izobraževalni sistem predvideva posebne oblike načrtovanja v skladu s FSES . Ti vključujejo:

• Integrirani tematski, ki je sestavljen iz niza metod v skladu z izobraževalnim programom, določenim v standardih;
• vnaprejšnje načrtovanje, ki vključuje vnaprejšnjo določitev vrstnega reda in zaporedja faz vzgojno-izobraževalnega procesa za šolsko leto
• Ciklogram - napoved organizacije izobraževalnih dejavnosti po starostnih skupinah;
• Časovni načrt, tj. vnaprejšnja opredelitev zaporedja izobraževalnega dela z navedbo zahtevanih metod, datumov, standardov in virov.

Zato je vloga načrtovanja v različnih oblikah in vrstah za sodobna podjetja velika.