Oddelek za gospodarsko načrtovanje: vloge in naloge. Predpisi o oddelku za načrtovanje in ekonomijo

Oddelki za načrtovanje in ekonomijo (v nadaljevanju oddelki za načrtovanje in ekonomijo) so odgovorni za učinkovito organizacijo ekonomije poslovanja. Čeprav delo takšnih služb pogosto ni jasno urejeno. Kako naj bodo organizirani, kakšno strukturo in funkcije naj imajo?

Uvod

V vseh učbenikih ekonomije je navedeno, da PEO zbira ekonomske kazalnike podjetja, jih analizira in na podlagi ugotovitev analize pripravi razvojne načrte.

V majhnih podjetjih lahko to funkcijo opravlja vodja podjetja (ali samostojni podjetnik), z rastjo obsega dejavnosti pa jo lahko prenese na drugo osebo ali celo skupino. Večja ko je organizacija, več ljudi v njej je odgovornih za gospodarsko načrtovanje. Te osebe so zaradi lažjega dela združene v skupino SEP.

Struktura EEO

EEO ima standardno strukturo. Na čelu tega oddelka je oseba, ki je neposredno podrejena finančnemu direktorju, direktorju za oglaševanje in promocijo ali celo generalnemu direktorju. Vse je odvisno od strukture organizacije kot celote.

Obstajata dve vrsti strukturne organizacije evropskega urada za zagotavljanje prihrankov:

1. Organizacija, v katerih delavci Lokacije zaposlenih so v oddelku.
2. Organizacija, pri kateri del ljudi dela zunaj oddelka (zbiranje informacij o delu podjetja), del ljudi pa v oddelku (analiza informacij in priprava načrtov).

Slednja vrsta organizacije je značilna za proizvodna podjetja.

Prednost prve vrste organizacije je, da je delo takšne strukturne enote podjetja enostavno nadzorovati. Slabost je, da Oddelek za načrtovanje in gospodarstvo informacij ne prejme vedno pravočasno.

Če se uporabi prva vrsta organizacije plansko-ekonomskega oddelka in njegovih funkcij, je treba njegovim zaposlenim dodeliti naslednje funkcije

• Prejemanje primarnih podatkov iz finančnih virov in strukturnih oddelkov;
• Vzpostavitev metod načrtovanja in poročanja vodstvu;
• neposredno ustvarjanje upravljavskih računov;
• spremljanje in analiziranje dela podjetja kot celote.

Drugi način organiziranja evropskega naloga za zagotavljanje prihrankov se prav tako uporablja nič manj pogosto. V takem primeru je treba zaposlenim v oddelku zaupati naslednje naloge:

• nadzor nad izvajanjem razvitih načrtov;
• nadzor nad izvrševanjem proračuna določene enote;
• analizirati uspešnost določene enote.

Pomembno je, da osebje PEO, ki dela zunaj oddelka, dobi vse potrebno za nadaljnja analiza in priprava načrtov v zvezi z ekonomiko organizacij in podjetij.

Zaposleni v službi EEO lahko poročajo neposredno vodji oddelka in vodji proizvodne enote. V prvem primeru se podrejenost imenuje funkcionalna, v drugem pa upravna. Tako je videti dvojno poročanje.

Ekonomistu v enoti za gospodarsko načrtovanje je treba dodeliti naslednje naloge:

1. Razvoj metodologij dejavnosti (v celotnem podjetju in v posameznih oddelkih organizacije).
2. Razvoj osnovnih imenikov, ki vsebujejo kazalniki uspešnosti oddelki podjetja.
3. Razvoj politik upravljanja podjetja.
4. Razvoj obrazcev za načrtovanje in poročanje.
5. Razvoj metod za analizo in ocenjevanje učinkovitosti podjetja.

Prednost te vrste organizacije oddelka za gospodarsko načrtovanje in njegovih funkcij je v tem, da vse potrebne informacije brez zamude prispejo do analitikov oddelka. Slabost je šibek nadzor nad delom ekonomistov, ki delajo zunaj oddelka, in dvojna podrejenost zaposlenih.

Takšen način organizacije dela lahko znatno poveča število zaposlenih v agenciji EAP na nerazumno veliko.

Primer strukture EEO v različnih podjetjih

V srednje velikih podjetjih je najpogostejša struktura EEP naslednja: vodja oddelka je vodja oddelka, ki so mu podrejeni trije strokovnjaki EEP.

Če gre za veliko podjetje, je struktura oddelka za ekonomsko načrtovanje naslednja: oddelek vodi vodja oddelka, ki je odgovoren namestniku vodje oddelka, ta pa je neposredno podrejen glavnemu ekonomistu oddelka in vodilnemu ekonomistu. Glavnemu ekonomistu sta podrejena dva ekonomista EEO.

Cilji študije izvedljivosti

Naloge tega oddelka družbe vključujejo pripravo naslednjih dokumentov in prilog

• razvojni načrti in napovedi podjetja;
• priprava različnih vrst dokumentov za poročanje (priložnostnih in rednih);
• potrebna potrdila in analitična pojasnila;
• ekonomske izračune;
• investicijski projekti in poslovni načrti.

Oddelek za načrtovanje in ekonomsko analizo ima določene naloge, ki morajo biti jasno navedene v pravilniku podjetja.

Funkcije oddelka za načrtovanje, pregledovanje in poročanje

Naloge PEO so naslednje

• analizo uspešnosti podjetja;
• priprava napovedi o rezultatih podjetja;
• Ocena finančnega stanja organizacije;
• pripravo standardov za proizvodne procese
• nadzor nastajanja in sprememb proizvodni stroški;
• nadzor nad oblikovanjem cen proizvodov;
• Poročanje o upravljanju;
• sodelovati pri pripravi proračunov oddelkov.

Vse funkcije EEO so medsebojno povezane s poslovnimi procesi, ki potekajo v podjetju. V nadaljevanju je opisano razmerje med temi pojmi.

povezovanje funkcije študije izvedljivosti s poslovnimi procesi podjetja

Glavni poslovni procesi, ki potekajo v podjetju, so:

• prodaja;
• proizvodnja;
• nabava;
• raziskave in eksperimentalni razvoj.

Za vsako od faze dela ima IEO svojo nalogo, ki je, da.

Pri prodaji izdelkov IEO načrtuje, spremlja in analizira prodajo. Pri proizvodnji izdelkov so naloge EEO podobne.

Ko je proizvodni proces v fazi nakupa potrebnih sredstev, se študija izvedljivosti ukvarja tudi z načrtovanjem nakupov, njihovim nadzorom ter analizo nabavljenih predmetov in sredstev. Enako velja za raziskave in eksperimentalni razvoj.

Načrtovanje, nadzor in analiza - tri naloge ekonomista v podjetju pri delu z osnovnimi poslovnimi procesi. Zakaj to storiti;? Za optimizacijo teh procesov v prihodnosti.

Poslovni procesi so lahko tudi pomožni. Predstavljajo:

• proizvodna tehnologija;
• kakovost proizvedenih izdelkov;
• inženiring;
• investicijska gradnja objektov;
• logistika.

Katere so naloge PEO v tem primeru? Isto: načrtovanje, nadzor in analiza. V prvem primeru se delo izvaja na proizvodna tehnologija pilotni razvoj, v drugi - certificiranje, licenciranje in meroslovje, v tretji - tehnično vzdrževanje in oskrba z energijo, v četrti - gradnja stavb, v peti - prevozni stroški.

Razlikovati med storitvenimi poslovnimi procesi organizacije, ki vključujejo:

• Delo s človeškimi viri;
• trženje;
• finančno upravljanje;
• pravne storitve;
• splošna uprava.

Naloge ekonomista se v tem primeru ne spremenijo.

Predpisi za delo EAP

Nekatera podjetja ustanovijo PEA, vendar se sploh ne zanimajo za ureditev dela te enote. Ni predpisa o oddelku za gospodarsko načrtovanje.

Če organizacija ne ureja dela oddelka za načrtovanje in gospodarstvo, je treba nujno pripraviti dokument, ki to pomanjkljivost odpravlja. Ta dokument bo podlaga za opise delovnih mest zaposlenih v EEP, ki bodo rešili težave, opisane na začetku članka.

Standardni dokument, ki ureja oddelek za načrtovanje in gospodarstvo ter njegove funkcije, vsebuje naslednje elemente:

1. Splošne določbe.
2. Struktura oddelka.
3. Glavne naloge oddelka.
4. Funkcije oddelka.
5. Pravice.
6. Sodelovanje z drugimi strukturami podjetja.
7. Odgovornosti.
8. Merila za ocenjevanje uspešnosti oddelka.

V nadaljevanju je podrobneje opisana struktura dokumenta, ki ureja delo in naloge oddelka za gospodarsko načrtovanje.

Struktura dokumenta, ki ureja delo Urada za evropsko službo za varstvo potrošnikov

Oddelek "Splošno" vsebuje splošne informacije o oddelku. Navedeno je:

• Namen oddelka v skladu z ekonomsko politiko podjetja
• Osnovni pogoji;
• Oseba, ki jo imenuje upravitelj;
• Dokumenti, ki službo usmerjajo pri opravljanju njenih nalog.

V razdelku "Struktura oddelka" je treba navesti strukturo oddelka in njegovo količinsko sestavo.

V razdelku "Ključne naloge oddelka" so opisane ključne naloge oddelka za gospodarsko načrtovanje ter seznam poročil in načrtov, ki jih mora osebje oddelka predložiti v obravnavo vodstvu.

Glavne naloge EAP

Glavne naloge oddelka za načrtovanje in gospodarstvo, ki jih je treba opredeliti v upravnem dokumentu, so:

1. Delo na področju gospodarskega načrtovanja, racionalizacije poslovnih dejavnosti.
2. Priprava strategije razvoja podjetja za operativno prilagajanje poslovanja nenehno spreminjajočim se tržnim razmeram.
3. izvedba celovite ekonomske analize finančne in gospodarske dejavnosti podjetja.
4. statistično beleženje vseh kazalnikov uspešnosti podjetja.
5. Tehnično-ekonomsko načrtovanje dejavnosti drugih oddelkov podjetja.

Glavne naloge službe notranje revizije

К ključne funkcije Glavne naloge evropskega urada za varstvo potrošnikov, ki so običajno opredeljene v regulativnih dokumentih, so:

1. ekonomsko načrtovanje poslovanja podjetja, katerega cilj je racionalizacija poslovanja.
2. Priprava osnutkov akcijskih načrtov za druge oddelke podjetja. Priprava vključuje tudi utemeljitev za oddajo nekaterih naročil, ki je podprta z izračuni.
3. Priprava proizvodnih, finančnih in poslovnih načrtov komercialne dejavnosti Trenutni načrti podjetja za različna obdobja (kratkoročno, srednjeročno in dolgoročno).
4. obveščanje oddelkov podjetja o trenutnih načrtih za.
5. izvedba celovite analize dejavnosti podjetja na vseh področjih.
6. nadzor nad izvajanjem tekočih načrtov oddelkov in pravočasna priprava poročil.
7. Ustvarjanje racionalnih računovodskih listin, kar pomeni, da je osebje dodatno obremenjeno z birokracijo.

To nikakor ni popoln seznam ključnih funkcij, za katere je odgovoren oddelek za gospodarsko načrtovanje.

pravice EEO

Ekonomski načrtovalec ima pravico, da v okviru svojega delovnega področja

• od pooblaščenih predstavnikov drugih enot podjetja zahtevati podatke, potrebne za spremljanje in analizo njihovih dejavnosti;
• Ustanovitev strokovnih delovnih skupin, katerih naloga je gospodarsko načrtovanje dela organizacije;
• sodelovati v poslovnih pogajanjih s predstavniki drugih podjetij in organizacij ter podpisovati pogodbe v okviru svojih pristojnosti;
• organizira analizo novih programov in znanstvenih projektov podjetja glede njihove učinkovitosti in smotrnosti;
• v obliki projektov predlaga vprašanja, ki so v pristojnosti evropskega urada za izobraževanje in usposabljanje.

Interakcija, odgovornost, ocenjevanje

В Regulativni dokumenti, Oddelki, ki urejajo delo IEP, pogosto vključujejo naslednje: sodelovanje med IEP in drugimi strukturami organizacije; odgovornost za vse ukrepe, ki jih izvajajo zaposleni v oddelku; ocenjevanje dejavnosti IEP.

Poglavje "Delo z drugimi strukturami podjetja" sledi predlogi le z uvodom: "Oddelek v procesu svojega delovanja sodeluje z naslednjimi strukturnimi enotami (nato sledi seznam enot)". Pri navajanju je vse odvisno od tega, koliko pooblastil se načrtuje podeliti zaposlenim v IEP.

V poglavju "Odgovornosti" je navedeno, da je vodja oddelka v celoti odgovoren za delo oddelka; stopnja odgovornosti zaposlenih je določena v skladu z njihovimi opisi delovnih mest; vsi zaposleni in vodja oddelka so osebno odgovorni za dokumente, ki jih pripravijo, in za posle, ki jih izvedejo v V skladu z zakonom Ruska federacija.

V razdelku "Merila za ocenjevanje uspešnosti oddelka" sta predpisani dve merili:

1. pravočasno in kakovostno izvajanje nalog.
2. Kakovostno izvajanje neposrednih odgovornosti Ruske federacije.

Določijo se lahko tudi druga merila za ocenjevanje.

S tem je priprava osnutka regulativnega dokumenta končana. Seveda ga je treba napisati v skladu s pravili za takšne dokumente: vsi podatki morajo biti podpisani in zapečateni ter datirani.

Nadzor nad delom oddelka za načrtovanje in gospodarstvo

Delo EEP nadzoruje eden od spodaj navedenih uslužbencev:

• vodja finančnega oddelka podjetja (v velikem podjetju)
• finančni direktor (v majhnem ali srednje velikem podjetju);
• Glavni ekonomist (v proizvodnji).

Spremljanje dela oddelka za načrtovanje in gospodarstvo se izvaja za naslednje namene:

1. Operativno izvajanje enkratnih nalog.
2. ravnanje s papirji in dokumentacijo v skladu s pravili in predpisi podjetja.
3. Zagotavljanje točnosti izračunov in poročanja.
4. pregledovanje uspešnosti, da bi ugotovili, kako dobro deluje EEO.

Zaključek

Vsak učbenik ekonomije nam pove, da je EDP resnično koristna funkcija v podjetju. Brez njega učinkovitost dela številnih podjetij in organizacij se znatno zmanjša. Čeprav vsa podjetja niso ustrezno vzpostavila sistema EEO.

Nekje funkcije oddelka niso jasno opredeljene, drugje naloge zaposlenih niso jasno opredeljene. V nekaterih podjetjih so težave z linijami poročanja med zaposlenimi v pisarni EDB in glavnim finančnim direktorjem (CFO). Čeprav je načrtovanje v tržnem gospodarstvu najpomembnejši proces.

Da bi odpravil težavo, mora vodja podjetja jasno razumeti odgovore na naslednja vprašanja:

1. Kaj je EAP?
2. Kakšna je njegova struktura?
3. Ali ga podjetje potrebuje ali lahko to delo opravi ena oseba??

Če je odločitev o ustanovitvi evropskega urada za zagotavljanje prihrankov jasna, velja takoj pregledati regulativno dokumentacijo, v kateri bodo poleg splošnih določb zapisane tudi druge določbe:

• struktura oddelka;
• pravice in funkcije;
• odgovornost;
• sodelovanje z drugimi strukturami podjetja.

Če so te smernice upoštevane pri oblikovanju oddelka za načrtovanje in ekonomiko ter njegovih funkcij, bo podjetje imelo učinkovito strukturno enoto.

Če je delo te enote jasno določeno, lahko njeni strokovnjaki optimizirajo brez škode za dejavnost vseh proizvodnih procesov. V denarju to pomeni, da lahko z učinkovitim EEO porabite manj sredstev in zaslužite več.