Vprašanja upravljanja: opredelitev in rešitve

Težave pri vožnji imajo določeno vsebino, čas in mesto za njihovo pojavljanje. V okolici proizvodnih nalog se pojavljajo posamezniki ali organizacije, ki povzročajo različne težave, vendar podjetja še naprej poslujejo. Poslovanje podjetja je sestavljeno iz zapletenega sistema, ki je podvržen različnim spremembam znotraj podjetja in v povezavi z zunanjimi spremembami. Noben proces ne miruje. Na težave pri upravljanju vplivajo vzroki in posledice. Primeri so spremembe davčnih stopenj, staranje opreme za obdelavo, slabo usposobljeno osebje.

Metode odkrivanja

Težave pri upravljanju je mogoče odpraviti le z določitvijo njihovega vira. Za to je potrebna analiza vzrokov in posledic. Pri tem pride do odkrivanja:

• resnični vzroki;
• odpravljanje vzrokov, ki so k temu prispevali;
• ugotavljanje dejavnikov, ki prispevajo k temu.

Strokovnjaki raziščejo in ocenijo nastanek situacije ter pripravijo pogoje za sprejemanje odločitev, zmanjšati težave pri upravljanju.

Razvrstitev funkcij

Vsako oblikovanje na industrijskem, zakonitem območju kot ločen pojav je treba razvrstiti glede na. Težave javna uprava združuje:

• pomembnost in nujnost;
• posledice, ki izhajajo iz pravočasno sprejete odločitve ali njenega pomanjkanja;
• število prizadetih podjetij ali državljanov;
• metodične, hitre in stroškovno učinkovite rešitve težkih situacij;
• tveganje v smislu stopnje njegovega povečanja, če spremlja izbiro načina reševanja prejšnjih težav in nastanek novih;
• Strukturiranje in formalizacija za izražanje kakovosti in količine težav.

Obstajajo tudi drugi kazalniki, s katerimi je mogoče ugotoviti, ali ima podjetje težave pri upravljanju organizacije.

Razvite metode

Problemov upravljanja ni mogoče rešiti, ne da bi določili najugodnejšo metodo:

• nealternativno, kadar je problem mogoče rešiti le z eno metodo in druge ni;
• Binarno ali z več možnostmi;
• kombiniran način, če ena rešitev ne odpravi problema.

Pri uporabi najugodnejše možnosti pri reševanju problema, če se uporablja kombinacija več delov, si ti ne smejo nasprotovati, temveč morajo služiti podlaga za vključitev v naslednjo fazo.

Glavne razlikovalne značilnosti so

Sodobni problemi upravljanja so razdeljeni v kategorije:

• s strateškim oblikovanjem osnovnih informacij pravilno razumeti, preučiti, ovrednotiti s praktičnega vidika
• na taktično odločitev (hitrost tega parametra je v primerjavi z drugimi najbolj bistvena);
• po časovnih obdobjih;
• po stopnji upravljanja.

Vodje so direktorji, vodje, nadzorniki ali najeti strokovnjaki za vodenje proizvodnih procesov. Ko ustanovijo podjetje, takoj ugotovijo težave pri upravljanju človeških virov, proizvodnih procesov, ki so skrite v človeški naravi. Vodja podjetja mora skupaj z zaposlenimi ugotoviti vzroke za napake, jih odpraviti, doseči učinkovit rezultat brez predhodnih napak med nadrejenimi in podrejenimi.

Katere so temeljne težave?

Težave v proizvodnji se pojavijo na plodnih tleh:

• napačno zastavljeni cilji podjetja, metode in roki za njihovo doseganje;
• napačna načela, metode pri delu zaposlenih;
• nenatančna merila za ocenjevanje organizacijskih in kadrovskih zmogljivosti;
• tehnične, tehnološke, finančne;
• gospodarske in politične državne kataklizme;
• naravne nesreče in naravne katastrofe.

Po ugotovitvi vira težav v podjetju mora vodja sprejeti pravico rešitev za spopadanje z njimi.

Kakšen je najboljši način obravnave?

Kaj pomeni odpraviti težave pri upravljanju v podjetju? To je pravi način, da nanjo vplivamo in jo uničimo vzrok nastanka težave s predmetom upravljanja. Izbrati je treba alternativno metodo, združiti vrsto zapletenih pojavov z metodo odstranjevanja. Zato se odločbe razvrščajo tudi glede na razloge:

• obveznosti izpolnjevanja;
• funkcionalni namen;
• način njihove uporabe;
• področja izvajanja.

Raven obveznosti pripada političnim odločitvam (ki jih sprejme najvišje vodstvo), ki jih obvezno izvajajo nižje vodstvene strukture. V posvetovalnih organih se lahko sprejmejo odločitve priporočilne narave. Izvesti jih je treba, vendar ni zavezujočega naloga. Obstajajo tudi okvirne odločitve vodje, ki usklajujejo delo podrejenih vodstvenih delavcev za njihovo samostojno delovanje. Pri raziskovanju atributa funkcionalni namen, upošteva parametre glede na značaj:

• organizacijska;;
• usklajevanje;;
• regulativno;
• aktiviranje;;
• nadzoroval izvajanje sprejetih odločitev.

Nadrejeni je na primer izbral predpisano metodo za odpravo težave:

• razporedil delovno obremenitev med zaposlene;
• imenovani kontrolorji in revizorji;
• imenovani strokovnjaki za priprava normativne dokumentacije.

Metode odločanja so selektivne in sistematične. Kadar je treba rešiti težavno vprašanje ali zajeti celoten sistem negativnih pojavov, ki so se pojavili. Pri tem so pomembni tudi nameni vodstva pri sprejemanju resolucij:

• edini;
• kolektivno;
• komunikacijski;
• ad hoc;
• zaprto;
• programirano.

Ko je bila sprejeta rešitev za odpravo vzrokov, je treba povratne informacije posredovati vodstvu in zaposlenim, ki so bili odgovorni za postopek. Postopek izvajanja je sestavljen iz več faz:

• izbiro rešitve;
• rezultat se sporoči izvajalcem;
• neposredno izvajanje;
• vzpostavitev povezave;
• rezultat.

Zadnja faza je v veliki meri odvisna od učinkovitega upravljanja podjetja. Odločitev se lahko kadar koli spremeni glede na razmere, zastarela navodila, obstoječe okoliščine. Vodja se mora pravočasno odzvati na spremembe, da lahko izkoristi druga navodila. Kakovost reševanja problemov upravljanja je odvisna od hitrih, nestandardnih rešitev, vključevanja vseh zaposlenih s stalnim popravljanjem, usklajevanjem, nadzorom.