Pomožno osebje je... Pojem, opredelitev, delovni pogoji in načela nagrajevanja

V Ruski federaciji v zakonu in delovnem zakoniku ni jasno določeno, ali se zaposleni v organizaciji lahko štejejo za osnovno ali pomožno osebje.

Vendar lahko poslovni subjekti izdajo lokalne predpise z določbami, ki urejajo opredelitev nalog pomožnega osebja.

Kaj sta osnovno in podporno osebje

Glavno merilo za razdelitev osebja v kategorije je njegova dejavnost in pomen funkcij določenega delovnega mesta pri delu organizacije. V nasprotju z osnovnim osebjem so pomožno osebje tisti, ki opravljajo naloge, ki niso povezane z osnovnimi dejavnostmi podjetja. Glede na dejanske naloge, ki jih zaposleni opravljajo, so razdeljeni v naslednje kategorije

• Osnovno osebje. S svojimi dejavnostmi prinašajo organizaciji neposredne koristi. To vključuje tudi zaposlene, brez katerih organizacija ne more dobro delovati.
• Podporno osebje. V to kategorijo spadajo zaposleni, katerih dejavnosti niso ključne za podjetje. Brez pomožnega osebja lahko podjetje še naprej deluje brez izgube učinkovitosti.

pomožno osebje so zaposleni, ki opravljajo dodatne naloge, ki ne vplivajo neposredno na glavno dejavnost podjetja. Delitev osebja na osnovno in pomožno osebje ne izključuje delitve zaposlenih v druge kategorije.

Kateri poklici se uvrščajo med pomožno osebje

Težko je razlikovati med poklici, ki neposredno spadajo med pomožno osebje. Seznam poklicev se spreminja glede na področje dejavnosti organizacije. Podporno osebje je lahko prisotno v zasebnih ali javnih subjektih.

Tak primer je podporno osebje v zdravstvu. To vključuje tudi osebje, ki ni zdravnik. Podpirajo druge institucionalne funkcije. Njihove dejavnosti pomagajo zdravnikom in bolnikom. Podporno osebje na tem področju so naslednja delovna mesta:

• medicinske sestre;
• redarji;
• reševalci;
• gostinsko osebje;
• čistila.

V komercialnih organizacijah delovna mesta podpornega osebja določi neposredno delodajalec. Samostojno določajo merila in lastnosti te vrste delavcev ter urejajo njihove dejavnosti.

Katere so značilnosti pomožnega osebja

Pomožno osebje so pomembni element v strukturi organizacije. Delodajalci jih lahko uporabijo za reševanje številnih težav, ki se lahko pojavijo na delovnem mestu. Vendar pa obstajajo številne posebne značilnosti, ki jih ni mogoče prezreti.

Podporni delavci so prva tarča pri zmanjševanju števila zaposlenih. Dejansko ne prispevajo k prihodkom organizacije, zato se pogosto uporabljajo za zmanjšanje stroškov prejemki.

Dejavnosti podpornega osebja je pogosto mogoče preprosto oddati v zunanje izvajanje ali jih oddati v zunanje izvajanje zagotavljanje storitev. Njihova zaposlitev ni vedno stroškovno učinkovita.

Vodstvo mora upoštevati, da je fluktuacija podpornega osebja vedno velika. Vendar ta funkcija v primerjavi z osrednjim osebjem ni ključnega pomena.

Priporoča se, da se poročanje razdeli na uspešnost zaposlenih in uspešnost, ki ni povezana z zaposlenimi. Včasih ni smiselno vključiti vloge podpornega osebja v splošno uspešnost organizacije.

Kateri zaposleni iz proizvodnega osebja se štejejo za podporno osebje?

Proizvodno osebje sestavljajo zaposleni in strokovnjaki, katerih dejanska dejavnost ustvarja prihodek organizacije ali organizacije ključne funkcije. Podporno osebje v proizvodnji je lahko tudi proizvodnega tipa.

Osebje za podporo proizvodnji je osebje, ki ne sodeluje v proizvodnji ali pri zadovoljevanju življenjskih potreb organizacije. Vendar pa vplivajo na poslovanje podjetja. Ti zaposleni vključujejo čistilke, kuharje v oddelčnih menzah, osebje za čiščenje itd.

Zaposleni v upravnem in pomožnem osebju

Cilj upravnega osebja v organizaciji ključni procesi v organizaciji. Mandat Določa se glede na potrebe določenega poslovnega subjekta. Dejavnosti zaposlenih, ki so razvrščeni med upravno osebje, vključujejo upravljanje, organizacijske in logistične zadeve.

Podporno osebje lahko vključuje vodjo pisarne, pravnega svetovalca, zaposlovalca ali druga delovna mesta, odvisno od potreb organizacije.

Katera vrsta podpornega osebja se uvršča med vodstveno osebje

Vodstveno osebje zagotavlja namensko dejavnost celotne organizacije in usklajuje delo njenih posameznih oddelkov, služb, proizvodnih enot. Vključuje člane upravnega aparata:

• upravljanje organizacije;
• Pisarniško osebje;
• Vodstveno osebje.

Osebje za podporo vodstvu lahko vključuje zaposlene, ki svetujejo pri upravljanju organizacije. Vendar pa njihove kvalifikacije ne omogočajo, da bi jih obravnavali kot delovna mesta, ki neposredno podpirajo delovanje podjetja ali družbe kvalifikacijske zahteve nižji kot za redno zaposlene.

Kako je plačano podporno osebje

Obstajajo pomožni uslužbenci, za katere ima organizacija interes, zato zagotavlja konkurenčne plačilne pogoje. To so inženirji, upravljavci, vzdrževalci kompleksne opreme, finančniki, pravniki. Z drugimi besedami, zaposleni, katerih dejavnosti zahtevajo določeno raven izkušenj in kvalifikacij.

Priporoča se uvedba učinkovite pogodbe o zaposlitvi za plačilo pomožnega osebja. Priporočljivo je zagotoviti možnosti za diferenciacijo plač z uvrstitvijo v plačne razrede, dodatki in tarifami, ki so neposredno povezani z uspešnostjo, produktivnostjo.

Vloga podpornega osebja v organizaciji

Da bi razumeli, kdo je podporno osebje, si je treba natančno ogledati posebnosti organizacije. Delavci in zaposleni, ki spadajo v to opredelitev, so zelo raznoliki. Ta vrsta zaposlenih vključuje tudi javni uslužbenci, in zaposleni v zasebnih organizacijah.

Glavna značilnost pomožnega osebja je funkcija dela. Nimajo neposrednega vpliva na glavno dejavnost podjetja in njihovo področje delovanja ne vključuje sprejemanje odločitev, vpliv na upravno vodenje. Njihove naloge običajno vključujejo izvajanje materialnih-tehnične dejavnosti redno. Namen teh ukrepov je izboljšati delovanje vodstva družbe in vseh njenih struktur, podpreti ključno osebje in zagotoviti optimalne delovne pogoje za vse zaposlene.

V sodobnih organizacijah celotna struktura zaposlenih vključuje zaposlene, ki opravljajo pomožne funkcije za svojo enoto. Dejavnosti podpornega osebja omogočajo prerazporeditev delovne obremenitve nadzornega osebja med druge zaposlene z nižjimi kvalifikacijami (ali brez njih). Lahko rečemo, da je podporno osebje v kadrovski strukturi organizacije sestavni del kadrovske službe, potrebno za učinkovito upravljanje gospodarskih subjektov.