Postopek obvladovanja tveganj: koraki, cilji in metode

Raven razvoja in izvajanja tehnologije ter tehnologije velike količine informacij podjetju narekuje visoke standarde kakovosti storitev in izdelkov. Če take zahteve obstajajo, je treba pri načrtovanju, razvoju in izvajanju procesov upoštevati vse kritične dejavnike, vključno z dejavnikom tveganja. Podjetnik mora uporabiti vse možne metode v arzenalu upravljanja tveganj, da bi zmanjšali tveganje.

Koncept

Postopek obvladovanja tveganj je sprejemanje odločitev in izvajanje ukrepov, ki prispevajo k doseganju sprejemljive ravni varnosti za podjetje. V praksi je ta ukrep opredeljen z diagnostičnimi postopki in postopki za zmanjšanje tveganja, katerih cilj je zagotoviti stabilne finančne rezultate in ustvariti pogoje za nadaljnji razvoj.

Namen

Cilji procesa upravljanja tveganj so

• možnost preživetja organizacije;
• neprekinjeno poslovanje podjetja;
• ohranjanje dobičkonosnosti;
• stabilnost kazalnikov;
• nadaljnja rast.

Te cilje je treba oblikovati, preden se začnejo kazati tveganja. zastavljenih ciljev je mogoče opredeliti ukrepe za preprečevanje vpliva groženj na dejavnosti podjetja.

organizacijsko podlago procesa

Upoštevajte spletno stran ključni procesi upravljanje tveganj v podjetju.

Ni mogoče uvesti enotnega okvira od zgoraj navzdol, ki bi pri sprejemanju in izvajanju poslovnih odločitev upošteval vse okoliščine. Ponovljivost postopka obvladovanja tveganja ne pomeni, da bodo ukrepi na posameznih stopnjah enaki. uporaba statističnih metod, ki skupaj s poznavanjem finančnih instrumentov omogočajo obvladovanje tveganj in učinkovite preventivne ukrepe.

Organizacija procesa obvladovanja tveganj vključuje vzpostavitev kontrolnih postopkov, ki stalno spremljajo vpliv predhodno opredeljenih nevarnosti na dejavnosti podjetnika. Z aktivnim osredotočanjem na tveganje lahko opredeli en alternativni pristop k problemu in izbira med fizičnim nadzorom tveganja in finančnim nadzorom.

Stopnje

Oglejmo si glavne korake procesa obvladovanja tveganj v podjetjih v obliki načrta, ki bi moral biti del vsakega projekta. opredeliti mora vse potencialne in dejanske nevarnosti, določiti verjetnost in težo vsakega tveganja ter predlagati mehanizme za reševanje težav. V načrtu je določeno, kdo je odgovoren za izvajanje kriznih ukrepov. Ukrepi, potrebno za načrtovanje tveganja vključuje: identifikacijo tveganja, oceno tveganja in oblikovanje matrike za obvladovanje tveganja.

V tem primeru je načrt niz ukrepov, ki naj bi vodjo prisilili, da vzpostavi in organizira proces obvladovanja tveganj. Prav tako bi morala voditi k opredelitvi infrastrukture. Njegovi cilji vključujejo ukrepe za pripravo alternativnih načinov za infrastruktura za reševanje problemov, izolirati, zmanjšati in odpraviti tveganje, če je mogoče, opredeliti časovne in denarne rezerve za varnost pred nevarnostmi, ki se lahko pojavijo med načrtovanjem ciljev projekta.

V procesu načrtovanja so potrebni vhodni podatki politika organizacije za obvladovanje tveganj, predloga načrta, struktura z razčlenitvijo dejavnosti, seznam odgovornosti in vlog osebja, projektna karta, priročnik sprejemljivih tveganj.

Zgornje vhodne podatke je treba uporabiti pri oblikovanju načrta za obvladovanje tveganj. Vključevati mora metodologijo, ki opredeljuje orodja, metode in vire podatkov, ki so pomembni za upravljanje procesa. Pri pripravi načrta opišite vloge in odgovornosti osebja in organizacijskih skupin. Poleg tega mora vsebovati celoten proračun projekta, seznam časovnih razporedov. Dejavnosti upravljanja tveganj je treba podrobno opisati na vseh stopnjah. Sistem za ocenjevanje neželenih dogodkov v projektu in merila, ki določajo časovni razpored postopkov glede na nastalo tveganje, se morajo odražati. Zadnji korak, ki ga je treba vključiti v načrt obvladovanja tveganj, je dokumentiranje in spremljanje tveganj med izvajanjem projekta.

Primer tabele

Koraki v postopku obvladovanja tveganj so povzeti v naslednji preglednici.

ustvarjanje tabel

Okvir procesa upravljanja tveganj je mogoče predstaviti z oblikovanjem posebne tabele z načrtom upravljanja tveganj.

Vir tabele kot načrta je seznam posameznih tveganj, pri čemer je vsako tveganje opisano v posebni vrstici. Nato določite težo posameznega tveganja, verjetnost njegovega nastanka, določite stopnjo tolerance tveganja, izračunajte njegov vpliv na projekt in določite velikost tveganja.

Spodnja tabela prikazuje primer načrta za obvladovanje tveganj.

Drugi ukrepi, ki jih je treba sprejeti med izvajanjem načrta:

• Oblikovanje previdnostnih ukrepov: opredelitev in opis ukrepov za preprečevanje te vrste tveganja. Seveda se ji pogosto ni mogoče izogniti, vendar jo je v nekaterih primerih mogoče preprečiti.
• Določitev oseb, odgovornih za preventivne ukrepe. To osebo je treba podrobno opisati.
• Opredelitev kriznega scenarija: če obstaja tveganje, ga je treba čim bolj zmanjšati njegove posledice. Zato je pomembno, da imate vedno pri roki scenarij, kaj je potrebno kako pridobiti nadzor nad tveganjem.
• Identifikacija uradnika, odgovornega za krizni scenarij.

Spodaj je preglednica tveganj.

Ocenjevanje

Za postopke ocenjevanja in obvladovanja tveganja so značilne osnovne metode.

Vsaka metoda ima skupne elemente. Ti vključujejo: prepoznavanje nevarnosti, ocenjevanje verjetnosti morebitnih nevarnosti in izgub, ki jih lahko povzročijo. To se nanaša na kot podjetje, in družbeno področje. Ne glede na to, katero metodo ali strategijo podjetje izbere, je treba vedno zbrati informacije, ki pomagajo opredeliti in razviti najboljšo metodologijo obvladovanja tveganj. Vsak postopek obvladovanja tveganj je sestavljen iz štirih zaporednih korakov:

• prepoznavanje tveganj;
• merjenje tveganja;
• nadzor tveganja;
• spremljanje in revizija tveganj.

Za oceno tveganja se uporabljajo naslednje metode:

• Analiza občutljivosti je preprosto orodje, ki preučuje vpliv sprememb koristi in stroškov projekta, diskontne stopnje. Ta analiza se uporablja za določitev občutljivosti rezultatov ocenjevanja ekonomska učinkovitost na spremembe različnih spremenljivk. Je pomembno orodje za zmanjševanje tveganja odločitev v tržnem gospodarstvu; zlasti lahko vpliva na donosnost naložbe. Prihodnosti ni mogoče natančno napovedati. vrednost vsake spremembe, vključene v naložbeni načrt, bo odstopala od teh predpostavk. Glavni značilna lastnost te analize je izračun točke vrtenja, kar pomeni, da je vrednost prodanega izdelka enaka prihodku.
• Analiza tveganja, ki temelji na tako imenovanem drevesu odločanja, ki opredeljuje soodvisnosti in možne posledice glede na izbiro postopka. Na primer, nakup zelo drage naprave po ceni, ki vam omogoča, da delo opravite nekaj dni hitreje, ali podvojitev nadurnega dela. Izhajamo iz prvotnega dogodka in po vrsti predstavljamo možna zaporedja dogodkov. Verjetnost dobimo kot produkt verjetnosti vseh dogodkov v drevesu.
• analiza SWOT, tj. analiza prednosti, slabosti, nevarnosti in priložnosti za delo nad projektom. Posebej uporaben je v primerih sprememb v projektnem okolju. Ime metode izhaja iz angleških besed (strengths, weaknesses, opportunities, threats). Uporablja se kot vsestransko orodje za prvo fazo strateške analize. Zbrane informacije lahko uporabite za razvoj strategije, ki temelji na prednostih in priložnostih ter odpravlja ali zmanjšuje slabosti in nevarnosti. To je zelo stara in primitivna metodologija, kar zadeva današnje možnosti analize.

Vsako tveganje je neločljivo povezano s poznavanjem določenega dogodka. V analizi so opredeljeni posebni vzroki grožnje in z njo povezane izgube. Tako lahko ugotovite, ali določena katastrofa ni posledica določenih vzorcev. Posledično je mogoče omejiti izgube ali povečati dobiček, če je mogoče ustvariti koristi od takih dogodkov (npr. dobiček od prodaje nekaterih zavarovanih instrumentov). na podlagi katerih se določijo načini financiranja, pri katerih so možne ekonomske izgube, in izberejo metode obvladovanja tveganj.

Analiza procesa upravljanja tveganj

Izvaja ga na treh ključnih področjih:

• ali je mogoče izboljšati postopek ocenjevanja tveganj, da bi bolje predvideli in prepoznali tveganja.
• Kako prilagoditi ukrepe za obvladovanje tveganj spreminjajočim se poslovnim ciljem.
• Ali je mogoče bolje usklajevati in nadzorovati skupine za obvladovanje tveganj?.

Kako upravljati

Postopki obvladovanja projektnih tveganj so zelo pogosto upoštevani v konceptih projektnega vodenja. Koncept projektnega vodenja se je v zadnjih letih zelo razvil. Veliko podjetij danes deluje na podlagi tega koncepta. Zato je PMI (Project Management Institute) opravil podrobno analizo in razdelil obvladovanje tveganj v projektu na šest korakov:

• priprava načrta za pregled tveganja za določen projekt. Priporočeni postopki: izbira ustrezne dokumentacije in metodologij.
• opredelitev tveganja - določitev dejanskega stanja in dejavnikov tveganja projekta.
• Kvalitativna analiza tveganja - vključuje oceno pomembnosti groženj, ki se lahko pojavijo med izvajanjem projekta. Uporabljajo se lahko tudi raziskave statističnih dejavnikov, čeprav so običajno vključene v naslednjo fazo.
• Kvantitativna analiza tveganja - osredotoča se na verjetnostne meritve na področju pojavljanja posameznih dejavnikov tveganja. Ta verjetnost lahko se šteje za cilj ali subjektivno.
• Načrtovanje preprečevanja tveganj. Glavni namen je izdelati načrt za preprečevanje ali omejevanje morebitnih tveganj. Poudarek je na razvoju ustreznih metod in fizičnih sredstev za zaščito pred dejavniki tveganja.
• Spremljanje in obvladovanje tveganj. Sestavljen je iz dveh vidikov: vzpostavlja in izvaja sistem obvladovanja tveganj; sestavljen je iz preventivnih in nadzornih ukrepov, ki zajemajo projekt.

Posebnosti v zvezi s finančnimi tveganji

Razmislite o procesu upravljanja finančnih tveganj v podjetju.

To je področje upravljanja, ki se ukvarja z ustvarjanjem vrednosti z ustrezno uporabo določenih finančnih instrumentov za zmanjšanje tveganja podjetja.

Obravnava finančnih tveganj je del dejavnosti upravljanja tveganj v podjetju. Vključuje prepoznavanje in ocenjevanje tveganj ter načrtovanje ukrepov za njihovo zmanjševanje. Upravljavci tveganj se osredotočajo na uporabo finančnih instrumentov na določen način in ob določenem času, da bi omejili izpostavljenost podjetja tveganju, ki je lahko za podjetje zelo drago.

Ekipo za upravljanje finančnih tveganj sestavljajo strokovnjaki za finančne trge, ki poznajo kvantitativne metode in finančni inženiring. imajo obsežno znanje o računovodstvu finančnih instrumentov ter mednarodnih predpisih in standardih.

Nadzorni postopki

Postopek upravljanja tveganj vključuje kontrolne postopke, ki temeljijo na odločitvah in dejanjih ljudi v organizaciji ter so podprti z merjenjem posebnih dejavnikov tveganja. s statističnimi metodami je verjetnost poškodbe popolnoma odpravljena. Obstajata dva načina:

• Izogibanje tveganju: ima preventivno funkcijo;
• delo za zmanjšanje tveganja - izvaja se za zmanjšanje pogostosti in obsega morebitnih izgub.

Prva metoda je glavna metoda, ki lahko zmanjša potencialne izgube zaradi vpliva tveganja. V ta namen se uporabljajo dolgoročne strategije, ki so pasivne, vendar zelo drage.

Zmanjševanje tveganja se uporablja pri uvajanju novejših rešitev in ustvarjanju trajnejših tehnologij.

nadzor finančnih tveganj omogoča upravljanje tveganj znotraj podjetja (zadržanje) ali njihov prenos zunaj podjetja. Najpreprostejša rešitev - zaustavitev tveganja v podjetju - ne vključuje dodatnih začetnih stroškov, zato je skušnjava za široko uporabo te metode zelo močna.

Zaključek

Elemente tveganja je mogoče opaziti na skoraj vseh področjih dejavnosti podjetja. Ni naključna in je odvisna od številnih dejavnikov, ki vplivajo na podjetje. Za njegov razvoj in stabilizacijo je treba vzpostaviti ustrezen proces upravljanja tveganj, da se ohrani dobičkonosnost in poveča dobičkonosnost na trgu ter da se oblikuje konkurenčna prednost.